Specjalista ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Urząd Gminy Mielec,ul.Głowackiego5,39-300Mielec.

Stanowisko: Specjalista (kobieta lub mężczyzna; nazwa stanowiska zgodna z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych nie wskazuje płci).

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia

wykształcenie:

• wyższe, lub średnie i co najmniej 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe

preferencje (nieobowiązkowe) dotyczące wykształcenia:

• wykształcenie wyższe prawnicze lub inne związane tematycznie z zamówieniami publicznymi
• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• znajomość przepisów prawa w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku

w szczególności:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

umiejętności:

• planowania i organizacji pracy
• analitycznego myślenia
• skutecznej argumentacji.
• odporność na stres związany z pracą pod presją czasu
• wysoka motywacja do pracy
• dobra znajomość obsługi komputera
• dyspozycyjność.

Zadania wykonywane na ww. stanowisku

Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w tym:

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
• przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
• zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych
• wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy
• współpraca z komórkami organizacyjnymi, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne.
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
• Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz planu zakupów oraz sporządzanie korekt planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych Urzędu.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
• Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa Urzędu.
• Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO.
• Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu.
• Przygotowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego.
• Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów kompleksowego ubezpieczenia Gminy Mielec wraz z jednostkami organizacyjnymi.
• Sporządzanie niezbędnych analiz i sprawozdań statystycznych (w tym sprawozdań GUS)
• w ramach powierzonego zakresu czynności.

Informacja o warunkach pracy i płacy

• pełny wymiar czasu pracy
• praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy
• praca przy monitorze powyżej 4 godz.
• wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5030 zł do 9310 zł, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-stka), nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), nagroda uznaniowa z funduszu nagród, pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Wymagane dokumenty

• List motywacyjny
• Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• Kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (w sytuacji trwania stosunku pracy) potwierdzające staż pracy – dotyczy osób posiadających wykształcenie średnie

Oświadczenia

• o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych
• o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych obowiązującą w Urzędzie Gminy Mielec.
• Klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia i oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach przeprowadzenia postępowania konkursowego w Urzędzie Gminy Mielec, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz na czas ich ustawowej archiwizacji, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

Dokumenty fakultatywne

• Kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku trwania stosunku pracy) potwierdzające staż pracy i doświadczenie zawodowe – dotyczy osób posiadających wykształcenie wyższe
• Inne niż ww. dokumenty (świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia itp.) potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6 %.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem

• i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata
• z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista w Urzędzie Gminy Mielec” należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Mielec lub wysłać pocztą na adres: Urząd Gminy Mielec, ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec (decyduje data wpływu do Urzędu) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 listopada 2026 r. (poniedziałek) do godz. 15:30.

Pozostałe informacje

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływnie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Konkurs przeprowadzony zostanie dwuetapowo przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Mielec: I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania. II etap – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami do pracy.Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.

Wójt Gminy Mielec zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na stanowisko.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Wójt Gminy Mielec ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Mielec

Miejsce pracy

Urząd Gminy Mielec , ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec.

Stanowisko

Specjalista (kobieta lub mężczyzna; nazwa stanowiska zgodna z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych nie wskazuje płci ).

Klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia i oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach przeprowadzenia

postępowania konkursowego w Urzędzie Gminy Mielec, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz na czas ich ustawowej archiwizacji, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

• 8. Dokumenty fakultatywne:
• 1) Kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku trwania stosunku pracy) potwierdzające staż pracy i doświadczenie zawodowe – dotyczy osób posiadających wykształcenie wyższe
• 2) Inne niż ww. dokumenty ( świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia itp.) potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy.pdf
• Kwestionariusz osobowy.docx
• Oświadczenia na stanowisko urzędnicze.docx
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.docx