Specjalista ds. Kadr i SIO

Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i SIO.

Miejsce pracy: Przedszkole w Grębowie

Termin składania ofert - 16.11.2026 r. do godz. 15:00

Miejsce składania ofert

Przedszkole w Grębowie, ul. Dolańskich 2, 39 - 410 Grębów

OGŁOSZENIE Nr. P.111.01.2026

Dyrektora Przedszkola w Grębowie z dnia 3 listopada 2026 r. o otwartym i konkurencyjnym naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Przedszkolu w Grębowie

DYREKTOR PRZEDSZKOLA W GRĘBOWIE OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW/KANDYDATKI NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W PRZEDSZKOLU W GRĘBOWIE

1. Nazwa i adres jednostki: Przedszkole w Grębowie, ul. Dolańskich 2, 39 – 410 Grębów

Określenie stanowiska urzędniczego: Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i Obsługi SIO

1 etat – w pełnym wymiarze czasu pracy.

Miejsce pracy: Przedszkole w Grębowie

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Przewidywany termin rozpoczęcia

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Obywatelstwo – polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie: wyższe lub średnie i odpowiednio 5 lata stażu pracy w zakresie obsługi kadr i SIO.

WYMAGANIA DODATKOWE

• Praktyczna znajomość specyfiki funkcjonowania publicznych placówek oświatowych oraz ich wewnętrznych procedur i regulaminów administracyjnych
• Udokumentowane doświadczenie lub przygotowanie do pracy w systemie SIO (System Informacji Oświatowej) w placówkach przedszkolnych
• Znajomość przepisów: Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy
• Znajomość zasad prowadzenia akt osobowych pracowników oświaty (nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi)
• Doświadczenie w obsłudze platformy e -Doręczeń (zarządzanie skrzynką, wysyłka i odbiór korespondencji
• Doświadczenie w obsłudze aplikacji Vulcan – Sigma.
• Doświadczenie w obsłudze aplikacji Vulcan – Kadry.
• Doświadczenie w obsłudze aplikacji Vulcan – e- dziennik, pozycja Sekretariat.
• Podstawowa znajomość działania systemu KSeF w codziennej pracy administracyjnej
• Praktyczna umiejętność obsługi programu MS Excel (analiza danych za pomocą tabel przestawnych)
• Umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu i doskonała organizacja pracy.

GŁÓWNY ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU

• Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy, awansem zawodowym nauczycieli oraz nagrodami i odprawami.
• Kompleksowe prowadzenie i terminowe aktualizowanie bazy danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO).
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz monitorowanie ważności badań okresowych i szkoleń BHP.
• Obsługa aplikacji Vulcan – Sigma.
• Obsługa aplikacji Vulcan – Kadry.
• Obsługa skrzynki e-Doręczenia.
• Obsługa aplikacji Vulcan – e dziennik, pozycja Sekretariat.
• Sporządzanie i przekazywanie kompletnej dokumentacji kadrowej niezbędnej do naliczania płac przez Księgowość Przedszkola.
• Sprawozdawczość na potrzeby Dyrektora, organu prowadzącego oraz Kuratorium Oświaty.

WYMAGANE DOKUMENTY

• list motywacyjny
• życiorys (CV) – zawierające informacje pozwalające ocenić spełnianie wymagań określonych w ogłoszeniu
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy.
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe, jeżeli są wymagane lub wskazane przez kandydata
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie niekaralności.
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (RODO).

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs – Specjalista ds. Kadr i SIO” należy składać w terminie do dnia 1 6 listopada 2026 r. do godziny 15 00 w Sekretariacie Przedszkola w Grębowie, ul. Dolańskich 2, 39 -410 Grębów.
• Inne informacje: Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. Ogłoszenie należy również ogłosić na tablicy informacyjnej w jednostce.

INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU

• 1. Nabór na stanowisko jest otwarty i konkurencyjny.
• 2. Oferty będą podlegały ocenie pod względem spełniania wymagań formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu.
• 3. Postępowanie dotyczące naboru przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Przedszkola w Grębowie.
• 4. Kandydaci spełniający wymagania formalne mogą zostać zaproszeni do kolejnego etapu naboru, w szczególności testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej.
• 5. Zakres tematyczny testu lub rozmowy może obejmować w szczególności:
• Znajomość przepisów ustawy – Kodeks pracy, ustawy – Karta Nauczyciela oraz ustawy – Prawo oświatowe, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku.
• Zasady nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy z nauczycielami oraz pracownikami niepedagogicznymi.
• Zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Znajomość zasad dotyczących awansu zawodowego nauczycieli, oceniania pracy, nagród, odpraw oraz uprawnień pracowniczych.
• Znajomość zasad funkcjonowania Systemu Informacji Oświatowej (SIO), w szczególności w zakresie wprowadzania, aktualizowania i weryfikowania danych dotyczących pracowników oraz dzieci.
• Praktyczną znajomość obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w oświacie, w szczególności Vulcan – Sigma, Vulcan – Kadry oraz Vulcan – e- Dziennik (moduł Sekretariat).
• Zasady obsługi systemu e -Doręczeń, w tym odbioru, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji urzędowej.
• Podstawową znajomość zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF).
• Zasady ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz odpowiedzialności za prawidłowe przechowywanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej.
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów, terminowego wykonywania zadań oraz współpracy z Dyrektorem, pracownikami przedszkola, organem prowadzącym i innymi instytucjami.
• Praktyczne umiejętności rozwiązywania problemów i sytuacji związanych z realizacją zadań na stanowisku.
• 6. W toku naboru komisja wyłania nie więcej niż trzech najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne i w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki.
• 7. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczona na tablicy informacyjnej Przedszkola.
• 8. Informacja o wyniku naboru jest publikowana przez okres co najmniej 3 miesięcy.
• 9. Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie umowy na czas określony (6 miesięcy). Kolejna umowa będzie zawarta na czas nieokreślony. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pracownik zostanie zatrudniony na czas nieokreślony po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy i pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuje się, że:

a. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Przedszkola w Grębowie, z siedzibą przy ul. Dolańskich 2, 39 -410 Grębów; tel.: 15 811 28 27; e -mail:

sekretariat@przedszkolegrebow.pl .

W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej:

tel.: 15 811 27 15, e -mail: iodo@grebow.com.pl , adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

b. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy o pracę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy.

c. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym przysługuje takie uprawnienie na mocy przepisów prawa (np. ZUS, firma ubezpieczeniowa, organ prowadzący/nadzorujący, PIP). Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbęd ny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).

d. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00 -014 Warszawa). Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

e. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi należyte wykonanie uprawnień wynikających ze stosunku pracy. Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Załączniki

• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Specjalista ds. Kadr i SIO.pdf