Inspektor / inspektorka ds. kancelaryjno-biurowych i archiwizacji

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw kancelaryjno-biurowych i archiwizacji w Komisariacie Policji w Trzebownisku Miejsce wykonywania pracy: Komisariat Policji w Trzebownisku Nowa Wieś 387 Adres urzędu: 35-025 Rzeszów ul. Jagiellońska 13

Warunki pracy

• praca jednozmianowa
• praca w systemie podstawowego czasu pracy
• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Stałe stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku Komisariatu Policji w Trzebownisku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (brak wind, podjazdów). Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• wykonuje czynności związane z odbiorem, wysyłką i rejestracją materiałów służbowych, pism, dokumentów, korespondencji resortowej i pozaresortowej, prowadzi i rozlicza dzienniki korespondencyjne i rejestry, gromadzi i rejestruje obowiązujące akty prawne oraz zapoznaje z nimi funkcjonariuszy Komisariatu Policji w Trzebownisku, archiwizuje sprawy ostatecznie zakończone oraz przekazuje do archiwum dokumentację jawną zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzi rejestrację oraz koordynuje obieg dokumentacji jawnej w sekretariacie Komisariatu Policji w Trzebownisku, przekazując dokumenty właściwym referentom, kontroluje stan materiałów kancelaryjnych i biurowych Komisariatu Policji w Trzebownisku.

Wynagrodzenie

• 5116,99 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ''trzynastka'') Nagroda jubileuszowa Możliwość przystąpienia i korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Refundacja do zakupu okularów/szkieł korekcyjnych Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu w administracji publicznej
• Znajomość Ustawy o Służbie cywilnej
• Znajomość Ustawy o Policji
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne’’ lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe
• gotowość na wyrażenie zgody na MOB – przydział mobilizacyjno-obronny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (np. świadectwo pracy, a w przypadku braku jednoznacznego stanowiska – opis stanowisk, zakres czynności potwierdzający doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu) Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-13

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Miejska Policji w Rzeszowie,

ul. Jagiellońska 13,

35-025 Rzeszów

Kancelaria ogólna

Etapy naboru

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych
• test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze: 5 116,99 zł brutto plus dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Informacja dla osoby ubiegającej się o pracę o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna na stronie: https://rzeszow.bip.policja.gov.pl/287/sygnalisci-procedura-zgloszen/41873,Sygnalisci-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html