Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak Green Lemon Group sp. z o.o., prowadząca serwis posadka.pl, zbiera, wykorzystuje i chroni informacje, gdy korzystasz ze strony https://posadka.pl i powiązanych usług, które udostępniamy teraz lub w przyszłości (razem: „Serwis”).

Administrator danych

Green Lemon Group sp. z o.o.
ul. Jagodowa 2, 15-237 Białystok
KRS 0001079297, NIP 5423479283
E-mail: kontakt@posadka.pl

Korzystając z Serwisu, przyjmujesz tę politykę do wiadomości.

W skrócie: nie ma kont, reklam ani śledzących plików cookies. Statystyki odwiedzin są anonimowe i liczymy je sami, bez zewnętrznych firm analitycznych. Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Adres e-mail mamy tylko wtedy, gdy zapiszesz alert i go potwierdzisz. Z każdego e-maila wypiszesz się jednym kliknięciem, a cały adres usuniesz samodzielnie na stronie zarządzania alertami.

1. Jakie informacje zbieramy

Nie prowadzimy kont użytkowników i nie prosimy o rejestrację.

Informacje zbierane automatycznie

Gdy korzystasz z Serwisu, nasze serwery zapisują w dziennikach (logach) podstawowe informacje techniczne:

• adres IP;
• datę i godzinę żądania oraz adres otwartej strony;
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
• adres strony, z której trafiasz do Serwisu, jeśli przeglądarka go przekaże.

Aby chronić formularz zapisu na alerty przed nadużyciami, przy każdej próbie zapisu przechowujemy, nie dłużej niż 24 godziny, skrót (hash) adresu IP i podanego adresu e-mail. Służy wyłącznie do ograniczenia liczby prób w krótkim czasie, nie da się z niego odczytać adresu i nie łączymy go z innymi danymi.

Połączenia z Serwisem przechodzą przez infrastrukturę dostawcy sieci dostarczania treści i ochrony przed atakami (zob. punkt 6). Przetwarza on te same informacje techniczne, aby dostarczać strony szybko i chronić Serwis przed nadużyciami.

Statystyki odwiedzin liczymy narzędziem, które sami utrzymujemy; nie korzystamy z zewnętrznych usług analitycznych. Nie używa ono plików cookies ani pamięci przeglądarki i nie zapisuje adresu IP. Liczy wyświetlenia stron, źródła wejść, przybliżony kraj i region (ustalany z adresu IP w chwili wizyty), język, typ urządzenia, przeglądarkę oraz zdarzenia w Serwisie, na przykład zapisanie alertu. Odwiedziny łączy w sesje anonimowym identyfikatorem, którego składniki okresowo się zmieniają, więc nie da się go powiązać z konkretną osobą ani śledzić jej w czasie. Dane statystyczne nie trafiają do nikogo poza nami.

Informacje, które podajesz

Gdy zapisujesz alert e-mail, przechowujemy:

• Twój adres e-mail;
• zapisane wyszukiwanie, czyli wpisane słowa i wybrane filtry;
• wybraną częstotliwość powiadomień;
• daty zapisu, potwierdzenia, ostatniej wysyłki i ewentualnego wypisania;
• losowy kod (token) z linków w naszych e-mailach, który otwiera stronę zarządzania alertami.

Gdy włączasz przypomnienia o terminach zapisanych ofert, przechowujemy Twój adres e-mail, numery ofert z Twojej listy „Zapisane”, daty jak przy alercie, token z linków w e-mailach oraz losowy klucz, którym Twoja przeglądarka aktualizuje listę.

Gdy piszesz do nas na kontakt@posadka.pl, przechowujemy to, co zawrzesz w wiadomości: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz), treść oraz załączniki.

Informacje zapisane w Twojej przeglądarce

Kilka funkcji działa wyłącznie w Twojej przeglądarce (localStorage i sessionStorage), bez konta i bez wysyłania tych danych do nas:

• Zapisane oferty: numery, tytuły i terminy ofert, które oznaczysz przyciskiem „Zapisz”. Gdy otwierasz stronę „Zapisane”, przeglądarka wysyła nam same numery tych ofert, żebyśmy pokazali ich aktualny stan. Nie łączymy ich z żadną osobą. Wyjątek: jeśli włączysz przypomnienia o terminach, przeglądarka wysyła nam numery zapisanych ofert przy każdej zmianie listy i przechowujemy je razem z Twoim adresem e-mail, a w przeglądarce zapisujemy też ten adres i klucz do aktualizowania listy.
• Data ostatniej wizyty: pozwala oznaczyć oferty, które pojawiły się od Twojej poprzedniej wizyty.
• Pliki strony w aplikacji: jeśli dodasz posadka.pl do ekranu głównego telefonu i otwierasz ją stamtąd, przeglądarka zachowuje kopię wyglądu strony (arkusze stylów, czcionki, logo) i planszę „brak połączenia”, żeby aplikacja uruchamiała się szybciej i miała co pokazać bez internetu. Nie zachowuje ofert ani niczego o Tobie.

Wszystko to usuniesz, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

2. Dane w ogłoszeniach o pracę

Ogłoszenia w Serwisie pochodzą z publicznie dostępnych źródeł: Biuletynów Informacji Publicznej, stron urzędów i innych instytucji publicznych oraz publicznych portali z ofertami pracy. Mogą zawierać dane osób wskazanych przez pracodawcę, najczęściej imię, nazwisko, służbowy telefon lub e-mail osoby do kontaktu w sprawie naboru.

• Przetwarzamy te dane w prawnie uzasadnionym interesie, którym jest udostępnianie w jednym miejscu publicznych informacji o ofertach pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pokazujemy je tylko jako część ogłoszenia i nie tworzymy na ich podstawie profili osób.
• Automatyczne streszczenia ogłoszeń nie zawierają imion, nazwisk, numerów telefonów ani prywatnych adresów e-mail.
• Treści ogłoszeń ze źródeł, w których mogą się znaleźć dane niezwiązane z naborem, nie są pokazywane ani przeszukiwane. Przechowujemy je wyłącznie do ponownego przetworzenia ogłoszenia (na przykład poprawienia tytułu lub streszczenia) i usuwamy 12 miesięcy po zakończeniu naboru.
• Z informacji o wynikach naborów, które mogą zawierać nazwiska wybranych kandydatów, nie przechowujemy treści.

Jeśli Twoje dane pojawiają się w ogłoszeniu w Serwisie, możesz wnieść sprzeciw albo poprosić o ich usunięcie: napisz na kontakt@posadka.pl i wskaż ogłoszenie.

3. Jak wykorzystujemy informacje i na jakiej podstawie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię.

4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookies do statystyk, reklam ani śledzenia: ani własnych, ani dostawców zewnętrznych. Nie osadzamy też reklam, pikseli śledzących, map, filmów ani czcionek z cudzych serwerów.

Jedynym wyjątkiem może być techniczny plik cookie, który nasz dostawca ochrony przed atakami ustawia, gdy musi odróżnić ruch od ludzi od ruchu automatycznego, na przykład podczas ataku na Serwis. Służy on wyłącznie bezpieczeństwu, jest niezbędny do udostępnienia Serwisu, dlatego nie wymaga zgody, i nie jest używany do śledzenia.

Pamięć przeglądarki służy tylko funkcjom opisanym w punkcie 1 („Informacje zapisane w Twojej przeglądarce”). Zapisy powstają wtedy, gdy korzystasz z tych funkcji, i są do nich niezbędne, dlatego nie prosimy o osobną zgodę. Jeśli kiedyś dodamy coś, co wymaga zgody, zapytamy o nią, zanim cokolwiek zapiszemy.

5. E-maile od nas

• Potwierdzenie. Po zapisaniu alertu wysyłamy jeden e-mail z linkiem potwierdzającym. Dopiero kliknięcie w link uruchamia alert. Bez potwierdzenia nic więcej nie wyślemy.
• Nowe oferty. Potwierdzony alert wysyła listę nowych ofert pasujących do zapisanego wyszukiwania, z wybraną częstotliwością: od razu, raz dziennie albo raz w tygodniu. Gdy nie ma nowych ofert, nie wysyłamy nic.
• Przypomnienia o terminach. Jeśli je włączysz i potwierdzisz linkiem z e-maila, napiszemy, gdy w zapisanej ofercie na złożenie dokumentów zostaną 3 dni. O każdej ofercie przypomnimy raz; wysyłamy nie więcej niż jeden taki e-mail dziennie.
• Wypisanie i zarządzanie. Każdy e-mail ma link do wypisania się jednym kliknięciem oraz link do strony, na której zmienisz częstotliwość, wyłączysz lub włączysz alerty albo usuniesz swój adres ze wszystkimi alertami.
• Bez śledzenia. Nie sprawdzamy, czy otwierasz nasze e-maile ani w co klikasz: nie używamy pikseli śledzących ani przekierowań linków.
• Bez marketingu. Nie wysyłamy reklam ani newsletterów. O istotnych zmianach w alertach lub w tej polityce możemy Cię poinformować e-mailem.

Jeśli e-maile na Twój adres stale nie docierają (na przykład adres nie istnieje) albo oznaczysz je jako spam, możemy wstrzymać wysyłkę.

6. Komu przekazujemy informacje

Nie sprzedajemy Twoich danych.

Korzystamy z dostawców, którzy pomagają nam prowadzić Serwis:

• dostawcy infrastruktury chmurowej, na którego serwerach działają Serwis, baza danych i statystyki odwiedzin;
• dostawcy sieci dostarczania treści (CDN) i ochrony przed atakami, przez którego infrastrukturę przechodzą połączenia z Serwisem, w tym dane wpisywane w formularze;
• dostawcy usługi wysyłki e-maili, który doręcza e-maile z alertami;
• dostawcy poczty e-mail, u którego działa nasza skrzynka kontaktowa i przechowywana jest korespondencja z nami.

Przetwarzają oni dane wyłącznie w naszym imieniu i na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), i mogą korzystać z podwykonawców związanych tymi samymi obowiązkami. Zakres dostawców może się zmieniać, ale zawsze będą to podmioty dające wystarczające gwarancje ochrony danych.

Informacje możemy też przekazać:

• organom lub innym podmiotom, gdy wymaga tego prawo;
• gdy jest to niezbędne do ochrony naszych praw, użytkowników lub Serwisu;
• w ramach transakcji biznesowej, takiej jak połączenie, przejęcie lub restrukturyzacja, jeśli kiedyś do niej dojdzie.

Przekazujemy tylko tyle, ile jest rozsądnie potrzebne do tych celów.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Bazę danych Serwisu, w tym adresy e-mail z alertów, oraz dzienniki naszych serwerów przechowujemy na serwerach położonych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Niektórzy z naszych dostawców należą do międzynarodowych grup z siedzibą poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą więc być przekazywane poza EOG, na przykład gdy połączenie obsługuje najbliższy serwer sieci dostawcy, gdy dostawca udziela wsparcia technicznego albo gdy zabezpiecza swoją sieć przed atakami. Przekazanie następuje tylko z zabezpieczeniami wymaganymi przez RODO: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w przypadku Stanów Zjednoczonych dotyczy to podmiotów uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Kopię tych zabezpieczeń lub informację, gdzie są dostępne, przekażemy na prośbę wysłaną na kontakt@posadka.pl.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Alerty: dopóki alert jest włączony. Alert niepotwierdzony usuwamy po 30 dniach od zapisu. Alert wyłączony, również przez wypisanie się, usuwamy po 30 dniach od wyłączenia. „Usuń ten alert” na stronie zarządzania alertami usuwa pojedynczy alert od razu. „Usuń mój adres” na stronie zarządzania alertami usuwa adres i wszystkie jego alerty od razu.
• Przypomnienia o terminach: tak jak alerty, a ponadto usuwamy adres, gdy przez 30 dni lista się nie zmienia i nie ma na niej oferty z terminem z ostatnich 30 dni lub późniejszym. Numer oferty znika z naszej bazy, gdy usuniesz ją z listy „Zapisane”.
• Ochrona formularza zapisu: do 24 godzin.
• Dzienniki serwera: do 30 dni. Dostawca sieci dostarczania treści przechowuje dane połączeń przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z umową z nami.
• Statystyki odwiedzin: są anonimowe i możemy je przechowywać bez ograniczenia czasu.
• Korespondencja: do czasu załatwienia sprawy, a potem tak długo, jak może być potrzebna do obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż 3 lata.
• Kopie zapasowe: usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej po 30 dniach.

9. Dzieci

Serwis jest przeznaczony dla ogółu odbiorców, a ogłoszenia dotyczą pracy dla osób dorosłych. Alerty e-mail mogą zapisywać osoby, które ukończyły 16 lat. Świadomie nie zbieramy danych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane, choć nie powinno było, napisz na kontakt@posadka.pl, a sprawdzimy sprawę i usuniemy dane.

10. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych nieprawidłowych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Większość spraw związanych z alertami załatwisz samodzielnie: link z każdego naszego e-maila otwiera stronę, na której zobaczysz wszystkie alerty swojego adresu, zmienisz je albo usuniesz adres. W pozostałych sprawach napisz na kontakt@posadka.pl. Zanim odpowiemy, możemy poprosić o potwierdzenie, że adres e-mail należy do Ciebie. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane. Połączenia z Serwisem są szyfrowane (HTTPS), strona zarządzania alertami otwiera się tylko losowym, trudnym do odgadnięcia linkiem, a dane zbieramy w minimalnym zakresie. Żaden system nie jest jednak w pełni bezpieczny. Nie przekazuj nikomu linków z naszych e-maili.

12. Linki do innych stron

Serwis prowadzi do stron źródłowych ogłoszeń, stron pracodawców i innych serwisów. Mają one własne zasady prywatności i nie odpowiadamy za ich praktyki. Kandydując na stanowisko, przekazujesz dokumenty bezpośrednio pracodawcy, nie nam.

13. Zmiany tej polityki

Możemy co jakiś czas aktualizować tę politykę. Nową wersję opublikujemy na tej stronie i zmienimy datę „Ostatnia aktualizacja” na górze. O istotnych zmianach dotyczących alertów poinformujemy osoby z włączonymi alertami e-mailem.

14. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki albo chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz do nas:

Green Lemon Group sp. z o.o.
ul. Jagodowa 2, 15-237 Białystok
kontakt@posadka.pl