Specjalista/ka ds. obsługi projektu

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/ki ds. obsługi projektu w Zespole zadaniowy ds. obsługi projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)”

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty/ki ds. obsługi projektu

• obsługa administracyjna oraz biurowa projektu
• weryfikacja zgodności realizacji projektu z harmonogramem realizacji
• gromadzenie danych oraz wsparcie w monitoringu i realizacji projektu
• rozliczanie wsparcia specjalistycznego udzielonego w projekcie
• opracowywanie planów, sprawozdań, raportów oraz innych materiałów dotyczących przebiegu realizacji projektu
• monitorowanie baz danych uczestników projektu
• nadzór nad mieniem wykorzystywanym przez zespół realizujący projekt
• współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: wyższe
• DOŚWIADCZENIE:
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe
• w pracy w obszarze rynku pracy lub związane z realizacją projektów lub na stanowisku administracyjno-biurowym.

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• WIEDZA DOTYCZĄCA: zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS+
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• KOMPETENCJE:
• efektywność i organizacja pracy własnej
• rzetelność i odpowiedzialność
• umiejętności analityczne
• komunikacja interpersonalna
• współpraca.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: na kierunku: administracja publiczna, ekonomia, finanse i rachunkowość
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku
• na stanowiskach finansowych związanych z obsługą projektów
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• podstawowej znajomości przepisów z zakresu finansów i rachunkowości
• ustawy o finansach publicznych
• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
• podstawowej znajomości przepisów dotyczących pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis
• KOMPETENCJE:
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• myślenie analityczne
• kreatywność
• JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

OSOBIŚCIE

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

POCZTĄ

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

ELEKTRONICZNIE

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 23 października 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow