Specjalistka / specjalista ds. archiwum

Status naboru

Zakończony

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymagania niezbędne

• średnie lub wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego stopnia albo wykształcenie kierunkowe z zakresu archiwistyki
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy w archiwum.

Wymagania dodatkowe

• mile widziane doświadczenie w obszarze archiwum w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość:
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, w tym jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA)
• umiejętność klasyfikowania i ewidencjonowania dokumentów
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną
• odpowiedzialność oraz dbałość o poufność danych
• przepisów o ochronie danych osobowych i archiwizacji dokumentów
• przepisów prawa oświatowego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• zagadnień z zakresu administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej
• umiejętność:
• obsługi programów pakietu MS Office
• organizacji pracy, samodzielność i dokładność
• działania w sytuacjach kryzysowych oraz pod presją czasu
• predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, terminowość.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• prowadzenie archiwum ZJEWM zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• prowadzenie spraw związanych z aktualizacją JRWA w systemie EZD RP, w tym przygotowywanie propozycji zmian, uzgadnianie ich z właściwym archiwum państwowym oraz wdrażanie zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, JRWA oraz przepisami o ochronie danych osobowych
• monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w systemie EZD RP
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, przekazania lub brakowania
• sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji
• prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej
• kontrola terminów przechowywania dokumentów oraz inicjowanie procedur brakowania
• dbanie o bezpieczeństwo, poufność i właściwe zabezpieczenie dokumentacji
• wsparcie pracowników w zakresie obsługi EZD RP oraz zasad archiwizacji dokumentów.

Oferujemy

• praca biurowa (umowa o pracę)
• miejsce wykonywania pracy: os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków
• narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe
• wynagrodzenie: zasadnicze brutto od 5030,00 zł. do 8 500,00 zł. ,ostatecznie wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona indywidualnie i będzie uzależniona od posiadanych kompetencji, poziomu wykształcenia oraz predyspozycji osobowych kandydata, adekwatnych do wymagań na stanowisku, na które prowadzi się nabór
• możliwość korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa
• ruchomy czas pracy
• współpraca w dobrej atmosferze
• możliwość rozwoju i szkoleń
• atrakcyjna lokalizacja - miejsce pracy jest usytuowane w dobrze skomunikowanym punkcie miasta.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV)
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne na danym stanowisku pracy
• oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1)
• oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych ,oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 2)
• oświadczenie dotyczące przetwarzaniu danych osobowych oraz o wykorzystaniu wizerunku (załącznik nr 3)
• oświadczenie o ochronie danych osobowych zgodnych z RODO (załącznik nr 4)
• kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku korzystania z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Miejsce i sposób składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać

• osobiście w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie na os. Teatralnym 4a (sekretariat - II piętro, p. 213)
• pocztą na adres korespondencyjny Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalistki/specjalisty ds. archiwum ”.

Termin, do którego należy złożyć ofertę

9.07.2026r. do godz. 10.00 / decyduje data wpływu /.

Termin składania dokumentów

2026-07-09

Dodatkowe informacje

Proces rekrutacyjny jest prowadzony z zachowaniem zasady równego traktowania, bez względu na płeć.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej Zespołu a także na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków.

Nie dokonuje się zwrotu złożonych dokumentów.

Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy lub telefonicznie.

Rozstrzygnięcie naboru

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

• 1. Imię (imiona) i nazwisko ..............................................................................................................
• 2. Data urodzenia ..............................................................................................................................
• 3. Dane kontaktowe........................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………. (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

4. Wykształcenie………………………………………………………………………………….

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł

zawodowy, tytuł naukowy)

5. Kwalifikacje zawodowe.................................................................................................................

(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia…………....................................................................

(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Załącznik nr 2

miejscowość, data ……….………..…………, ………..…………..

Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie imię i nazwisko kandydata

Oświadczenia

Oświadczam, że ............................................ pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. podpis Oświadczam, że ............................................ skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. podpis Oświadczam, że cieszę się nieposzlakowaną opinią zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. podpis

Załącznik nr 3

miejscowość, data ………..……..………, ………..…………..

Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku imię i nazwisko kandydata …………………..……………………………………………..………………………………… /proszę wypełnić drukowanymi literami/ dotyczy naboru na stanowisko:………………………………………………………………………………………………..

Oświadczenia

Oświadczam, że …………………………………. na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to m. in. z: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji.

podpis

Należy wypełnić w przypadku zamieszczenia na dokumentach aplikacyjnych wizerunku (zdjęcia):

Oświadczam, że …………………………………….na przetwarzanie mojego wizerunku, zawartego w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji.

podpis

Załącznik nr 4

Imię i Nazwisko kandydata: ………………………….........…….

Stanowisko, na które składana jest aplikacja: …………………………….……..……

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że

Klauzula informacyjna (RODO)

Administratorem danych osobowych jest Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie .

Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

Zespół Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, e-mail: iod@zjewm.krakow.pl Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie przepisów prawa, a w zakresie danych wykraczających poza katalog przewidziany w kodeksie pracy – na podstawie wyrażonej zgody.

Odbiorcą danych może być podmiot uprawniony na podstawie przepisów prawa lub działających na zlecenie administratora danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do zakończenia procesu rekrutacji.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy Państwa danych.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, a także prawo ograniczenia przetwarzania. W zakresie danych podanych na podstawie dobrowolnej zgody – także prawo do usunięcia danych.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie.

data i podpis kandydata do pracy

Załączniki

• Załącznik nr 1.doc
• Załącznik nr 2.docx
• Załącznik nr 3.docx
• Załącznik nr 4.docx