Specjalista / specjalistka ds. szkoleń

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. szkoleń w Zespole zadaniowym ds. realizacji projektu pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce"

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń w ramach projektu.
• Współpraca z firmami szkoleniowymi w celu dostosowania programu szkoleń do potrzeb cudzoziemców i MŚP.
• Monitorowanie szkoleń i ich jakości, prowadzenie ewaluacji wewnętrznej szkoleń, w tym sprawozdawczość w tym zakresie.
• Współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji lub/i koordynacji kompleksowych usług szkoleniowych
• w przypadku osób posiadających wykształcenie średnie wymagany minimum rok stażu pracy

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku)

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• małopolskiego rynku pracy
• przepisów prawa zamówień publicznych
• organizacji szkoleń oraz standardów jakościowych dla usług szkoleniowych
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi
• kierowania samochodem potwierdzona prawem jazdy kategorii B
• KOMPETENCJE:
• efektywnego działania i organizacji pracy
• radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• umiejętność obsługi klienta
• współpraca
• budowanie relacji
• komunikacja interpersonalna
• myślenie analityczne
• podejmowanie decyzji
• kreatywność w działaniu.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe: w zakresie administracji publicznej, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, nauk społecznych
• DOŚWIADCZENIE:
• w administracji publicznej
• w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń
• prowadzeniu szkoleń
• w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
• znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
• Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

OSOBIŚCIE

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

POCZTĄ

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków

ELEKTRONICZNIE

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 19 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków osoba zatrudniona wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym może kierować samochodem służbowym.

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow