Specjalista/ka ds. szkoleń

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/ki ds. szkoleń w Zespole zadaniowy ds. realizacji projektu pn. „Nowy Start w Małopolsce z EURESem”

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty/ki ds. szkoleń

• 1. Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń, w tym:
• świadczenie pomocy uczestnikom projektu w wyszukiwaniu usług szkoleniowych, w tym wskazywanie możliwości rozwoju w ramach oferty firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych
• przygotowanie i zawieranie umów wsparcia z uczestnikami projektu
• monitorowanie szkoleń i ich jakości oraz wsparcie wypełniania przez uczestników obowiązków związanych z zawartą umową
• obsługa procesu rozliczania usług
• współpraca z doradcami zawodowymi
• rozpatrywanie odwołań.

Prowadzenia telefonicznego biura obsługi klienta, w tym

• udzielania informacji w zakresie możliwego do otrzymania w ramach projektu wsparcia
• niwelowanie problemów związanych z niskimi kompetencjami cyfrowymi uczestników projektu.
• Współpraca z instytucjami szkoleniowymi, w kontekście zapewnienia odpowiedniej jakości szkoleń.
• Współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• w przypadku wykształcenia średniego minimum 1 rok stażu pracy
• minimum 1 rok doświadczenia w organizacji i/lub koordynacji i/lub rozliczaniu usług szkoleniowych

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• obsługi klienta
• zagadnień związanych z edukacją i kształceniem ustawicznym
• zagadnień związanych z małopolskimi standardami usług edukacyjno-szkoleniowych
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
• nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi
• obsługi baz danych.
• KOMPETENCJE:
• budowanie relacji
• obsługa klienta
• podejmowanie decyzji
• myślenie analityczne
• komunikacja interpersonalna
• rzetelność i odpowiedzialność
• efektywność i organizacja pracy własnej
• współpraca
• radzenie sobie z sytuacjach stresowych
• kreatywność.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe - w zakresie administracji publicznej, ekonomicznym, nauk społecznych
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• w administracji publicznej
• w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń
• prowadzeniu szkoleń
• w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
• znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE
• zamówień publicznych
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi programu MS Excel, na poziomie zaawansowanym
• kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kat. B
• JĘZYKI OBCE: język angielski w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

OSOBIŚCIE

w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

POCZTĄ

na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

ELEKTRONICZNIE

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 31 sierpnia 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia)

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow