Stanowisko ds. funduszy i rozwoju

Data ogłoszenia: 2026-08-05

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Zakończony

Wójt Gminy Zabierzów ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze - Stanowisko ds. funduszy i rozwoju (1 etat).

Ogłoszenie

Zarządzenie w sprawie naboru

Informacja o wyniku

Załącznik do Zarządzenia

OGŁOSZENIEO NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Zabierzów ogłasza konkurs dla kandydatów, chcących podjąć pracę w Urzędzie Gminy Zabierzów (Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów)na stanowisku ds. funduszy i rozwoju

Wymagania niezbędne

• 1) spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych
• 2) wykształcenie wyższe: preferowane techniczne, ekonomiczne, zarządzanie, ochrona środowiska
• 3) minimum 1 rok stażu pracy
• 4) dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych oraz przygotowaniu i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych – mile widziane udokumentowane osiągnięcia i/lub referencje
• 5) znajomość stosowania przepisów prawnych niezbędnych przy realizacji powierzonych zadań (m.in. ustawa o samorządzie gminnym, KPA, ustawa o finansach publicznych, przepisy i zasady dotyczące wdrażania funduszy zewnętrznych, w tym unijnych itp.)
• 6) znajomość zagadnień z zakresu tworzenia projektu, zarządzania, rozliczania i sprawozdawczości projektu
• Osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału do kolejnych etapów postępowania.

Wymagania dodatkowe

• 1) ukończone studia podyplomowe, szkolenia i kursy w zakresie zarządzania projektami, w tym środków z Unii Europejskiej
• 2) dotychczasowa praca w administracji samorządowej lub rządowej
• 3) znajomość języka obcego, w szczególności języka angielskiego
• 4) znajomość programu MS OFFICE oraz obsługa urządzeń biurowych
• 5) samodzielność, komunikatywność, kreatywność, rzetelność, inicjatywa, systematyczność, umiejętność analizy i syntezy danych
• 6) umiejętność działania pod presją czasu i odporność na stres
• 7) umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej
• 8) przestrzeganie zasad uczciwości, obiektywizmu i poufności
• 9) dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania pracy i pracy w zespole.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) inicjowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych
• 2) udział w przygotowywaniu dokumentów strategiczno-operacyjnych z zakresu rozwoju lokalnego, pod kątem ich wykorzystania w procesie aplikacyjnym do funduszy zewnętrznych
• 3) udział w zespołach ds. przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, w tym sporządzanie dokumentacji
• 4) koordynacja i udział w zespołach ds. realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych
• 5) bieżąca obsługa administracyjna projektu pod względem przepływu dokumentów, w tym prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z aplikowaniem o środki zewnętrzne
• 6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizowanych zadań
• 7) współpraca z ekspertami i doradcami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań
• 8) współpraca z administracją rządową, samorządową, związkami i stowarzyszeniami gmin w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności; Stowarzyszeniem Metropolia Krakowska i LGD stowarzyszeniem Blisko Krakowa
• 9) przygotowywanie materiałów do serwisu informacyjnego UG Zabierzów www.zabierzow.org.pl w zakresie realizowanych zadań.

Warunki pracy

• 1) wymiar czasu pracy: 1 etat
• 2) pierwsza umowa na czas określony (w przypadku osób po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym – umowa na czas określony 6 miesięcy)
• 3) miejsce pracy: Urząd Gminy Zabierzów
• 4) rodzaj pracy/warunki: praca biurowa przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności
• 5) wynagrodzenie zasadnicze od 6 500,00 zł. brutto miesięcznie (odpowiednio do posiadanej wiedzy doświadczenia zawodowego i umiejętności)
• 6) dodatek za wieloletnią pracę stanowiący odpowiedni % wynagrodzenia zasadniczego brutto miesięcznie, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy, który wzrasta o 1% za każdy przepracowany rok, aż do 20% przy stażu pracy wynoszącym 20 lat i więcej
• 7) inne składniki wynagrodzenia po spełnieniu warunków opisanych w Regulaminie wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Zabierzów wprowadzonego Zarządzeniem Nr 144 Wójta Gminy Zabierzów z dnia 29 czerwca 2023 r. (ze zm.) - https://bip.malopolska.pl/ugzabierzow,a,2301741,zarzadzenie-nr-1442023-wojta-gminy-zabierzow-z-dnia-29-czerwca-2023-roku-w-sprawie-regulaminu-wynagr.html
• 8) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka, przysługująca po spełnieniu warunków wynikających z ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej(tj. w Dz. U. z 2025 r., poz. 560)
• 9) nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Urzędzie Gminy Zabierzów z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które osoba będzie wykonywać w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenia o stronniczość lub interesowność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

• 6. Oferta powinna być sporządzona na piśmie, opatrzona datą i podpisem oraz winna zawierać:
• 1) imię i nazwisko kandydata
• 2) dane kontaktowe (mail, nr telefonu – w celu przekazywania informacji dot. prowadzonego naboru)
• 3) życiorys (CV)
• 4) podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych i z pełni praw publicznych
• 6) podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na w/w stanowisku
• 7) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 8) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe
• 9) osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13aust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• 7. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia

Aby wziąć udział w naborze, należy

• 1) złożyć ofertę (w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. funduszy i rozwoju” w Urzędzie Gminy Zabierzów (Rynek 1, 32 – 080 Zabierzów) w Biurze Obsługi Interesanta – Dzienniku Podawczym, w nieprzekraczalnym terminie 20.08.2026 r. do godz. 16.00.
• 2) przesłać na adres Urzędu pocztą, listem poleconym, z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. funduszy i rozwoju” – w nieprzekraczalnym terminie 20.08.2026 r. - o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu
• 3) przesłać poprzez e-doręczenia (pod warunkiem podpisania wymaganych dokumentów profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym).
• 9. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
• 10. Nabór przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zabierzów.
• 11. Wszystkie dokumenty po zakończeniu naboru będą przechowywane zgodniez instrukcją kancelaryjną.

Załącznik do Zarządzenia

REGULAMIN KONKURSU

Rozdział I.Postanowienia ogólne

§ 1. Wymagania dla kandydatów

Kandydat powinien spełniać wymagania określone w „Wymaganiach wobec kandydata na stanowisko ds. funduszy i rozwoju”.

• § 2. Oferta
• 1. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie oferty zgodnej z § 9 Procedury naboru pracowników na stanowiska urzędnicze do Urzędu Gminy Zabierzów.
• 2. Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. funduszy i rozwoju” należy złożyć w Urzędzie Gminy Zabierzów osobiście, przesłać na adres Urzędu listem poleconym lub przesłać poprzez e-doręczenia.
• 3. Brana pod uwagę jest data wpływu ofert do Urzędu.
• 4. Oferty należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu.

Rozdział II.Komisja Konkursowa

• § 3. Organizacja i zadania
• 1. Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", składa się z co najmniej trzech osób powoływanych każdorazowo dla przeprowadzenia naboru.
• 2. Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami, reprezentuje ją na zewnątrz i wyznacza dokładny termin posiedzeń.

Do zadań komisji należy

• 1) ocena złożonych ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych
• 2) przeprowadzenie rozmów z kandydatami, których oferty spełniły wymogi formalne oraz ocena kandydatów
• 3) przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Wójtowi Gminy Zabierzów
• 4. Komisja w trakcie posiedzeń, odbywanych w terminie określonym w ust. 2 przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
• 5. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
• § 4. Rozwinięcie
• 1. Obsługę kancelaryjną Komisji zapewnia Urząd Gminy Zabierzów.
• 2. Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół. Protokół jest jawny, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
• 3. Protokół z posiedzenia komisji, zawierający informacje o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach, podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
• 4. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w ścisłej tajemnicyniepodlegających ujawnieniu wiadomości, powziętych w związku ze swym udziałem w konkursie.
• 5. Za pracę w Komisji przysługuje każdemu z jej członków wynagrodzenie jakie należy mu się w okresie pracy komisji z tytułu wykonywanego zatrudnienia, obliczane za każdą godzinę pracy według stawki osobistego zaszeregowania.
• Rozdział III.Zasady przeprowadzania Konkursu
• § 5. Kontrola dokumentów
• 1. Wstępna kontrola ofert należy do Komisji.
• 2. Na posiedzenia Komisji będą wzywani kandydaci, którzy prawidłowo złożyli oferty i spełniają one formalne kryteria.
• 3. Komisja na posiedzeniu dokonuje wstępnej kontroli ofert. Komisja nie zakwalifikuje do dalszego postępowania uczestnika, którego oferta nie odpowiada wymogom formalnym.
• 4. Od rozstrzygnięcia Komisji podjętego według ust. 4 kandydat, którego to rozstrzygnięcie dotyczy może odwołać się do Wójta Gminy Zabierzów w ciągu trzech dni od otrzymania zawiadomienia. Rozstrzygnięcie Wójta jest ostateczne.
• § 6. Przesłuchanie kandydatów
• 1. Komisja przeprowadza rozmowy z kandydatami.
• 2. Po zakończeniu badania ofert Przewodniczący Komisji wyznacza posiedzenie, na które wzywani są kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania. Celem tego posiedzenia jest przeprowadzenie rozmów z tymi uczestnikami. W razie niestawiennictwa uczestnika, Przewodniczący Komisji może wyznaczyć inny termin posiedzenia.
• 3. Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z każdym z kandydatów oddzielnie.
• 4. Po przeprowadzeniu rozmowy z kandydatem Komisja przyznaje mu określoną ilość punktów.
• 5. Rozmowa polega na wysłuchaniu kandydata (swobodna wypowiedź), a następnie na zadawaniu mu pytań przez członków Komisji.
• 6. Każdy z kandydatów otrzymuje punkty od każdego z członków Komisji z osobna. Rezultat oblicza się, sumując tak uzyskane noty.
• 7. Członek komisji przyznaje od zera do czterech punktów za swobodną wypowiedź i od zera do sześciu punktów ogółem za odpowiedzi na pytania. Najwyższa liczba punktów możliwa do uzyskania przez kandydata w trakcie naboru stanowi iloczyn 10 pkt i liczby członków komisji.
• § 7. Zakończenie postępowania
• 1. Po wykonaniu czynności opisanych w paragrafach poprzedzających, Komisja sporządza zestawienie wyników postępowania, zawierające wyszczególnienie imion i nazwisk uczestników wraz z adnotacją o uzyskanym przez nich wyniku. Zestawienie to, wraz z protokołami posiedzeń i pozostałą dokumentacją Konkursu. Przewodniczący Komisji niezwłocznie składa na ręce Wójta Gminy Zabierzów.
• 2. Po dokonaniu czynności o której mowa w ust. 1, Komisja kończy działalność.
• 3. Ostateczną decyzję o sposobie rozstrzygnięcia konkursu podejmuje Wójt.
• 4. Postępowanie konkursowe może zostać unieważnione na każdym etapie bez podawania przyczyn.
• ZARZĄDZENIE NR 161/2026

WÓJTA GMINY ZABIERZÓW

z dnia 5 sierpnia 2026 r.

Na podstawie art. 33 ust 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. w Dz. U. z 2026 r., poz. 662) w związku z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. w Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zarządza się, co następuje:

• § 1. Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko ds. funduszy i rozwoju (1 etat).
• § 2. Nabór przeprowadzany jest w formie konkursu i rozpocznie się z dniem
• 06.08. 2026 r. zaś przewidywany termin jego zakończenia to 31.08.2026 r.
• § 3. 1. Ogłoszenie o przeprowadzeniu konkursu zostanie opublikowane do dnia
• 07.08. 2026 r. przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej.
• 2. Termin składania ofert ustala się na dzień 20.08.2026 r. Za dzień złożenia oferty wysłanej za pomocą poczty uważa się dzień wpływu oferty do Urzędu Gminy Zabierzów.
• 3. Ustala się treść ogłoszenia o konkursie i Regulamin konkursu w brzmieniu podanym w załącznikach do niniejszego zarządzenia.
• § 4. 1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego powołuje się Komisję Konkursową w składzie:
• 1) Anna Długosz – Przewodnicząca Komisji
• 2) Małgorzata Tomczyk
• 3) Anna Piwowońska-Budziak.
• 2. Szczegółowy tryb prac Komisji Konkursowej określa Regulamin konkursu.

Id: B69A79C4-45E8-441E-94CE-C710C660C8CC. Podpisany Strona 1

§ 5. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

z up. Zastępca Wójta

Antoni Rumian

Załącznik do Zarządzenia

Informacja o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

Id: B69A79C4-45E8-441E-94CE-C710C660C8CC. Podpisany Strona 5 w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO), administrator informuje, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Zabierzów z siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-080 Zabierzów reprezentowany przez Wójta; tel.: (12) 283 07 00; fax: (12) 285 21 09, strona internetowa:

https:/ /www.z a bierzow.org.pl/ adres e-mail: zabierzow@zabierzow.org.pl.

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail:

iod@zabierzow.org.pl oraz na adres siedziby Administratora.

• 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku jego pozytywnego rozstrzygnięcia w celu realizacji umowy.
• 4. Informację o wyniku konkursu upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy w postaci imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• 5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie

• z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych. W pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, to jest zgody osoby, której dane dotyczą.
• 6. Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych wynikających z ww. przepisów prawa jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody podanie danych jest dobrowolne.
• 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz innych podmiotów realizujących usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania Urzędu, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

Id: B69A79C4-45E8-441E-94CE-C710C660C8CC. Podpisany Strona 6

• 8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia danych; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
• 9. Państwa dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane:
• 1) przez 3 miesiące od momentu ogłoszenia wyników
• 2) w przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacji – przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym – zgodnym z przepisami prawa
• okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych – 10 lat.
• 10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (tj. poza obszar Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), jednakże Administrator dopuszcza taką możliwość, jeżeli wyniknie ona z przepisów obowiązującego prawa.
• 11. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym także profilowane.

Załącznik do Zarządzenia

REGULAMIN KONKURSU

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 1. Wymagania dla kandydatów

Kandydat powinien spełniać wymagania określone w „Wymaganiach wobec

• kandydata na stanowisko ds. funduszy i rozwoju”.
• § 2. Oferta
• 1. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie oferty zgodnej z § 9 Procedury naboru pracowników na stanowiska urzędnicze do Urzędu Gminy Zabierzów.
• 2. Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. funduszy i rozwoju” należy złożyć w Urzędzie Gminy Zabierzów osobiście, przesłać na adres Urzędu listem poleconym lub przesłać poprzez e-doręczenia.
• 3. Brana pod uwagę jest data wpływu ofert do Urzędu.
• 4. Oferty należy składać w terminie określonym w ogłoszeniu.
• Id: B69A79C4-45E8-441E-94CE-C710C660C8CC. Podpisany Strona 7 Rozdział 2.
• Komisja Konkursowa
• § 3. Organizacja i zadania
• 1. Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", składa się z co najmniej trzech osób powoływanych każdorazowo dla przeprowadzenia naboru.
• 2. Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami, reprezentuje ją na zewnątrz i wyznacza dokładny termin posiedzeń.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.docx
• Informacja o ochronie danych osobowych.docx
• Regulamin konkursu.docx
• Zarządzenie nr 161 2026 z Załącznikami.pdf
• Informacja o wyniku.pdf