Starszy technik / technik – obsługa sekretariatu

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:

Starszy technik/Technik – obsługa sekretariatu (K/M) Nr ogłoszenia 99/2026 Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1/4 etatu Miejsce wykonywania pracy Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,

Oddział Klinicznych Pediatrii Wydziału Nauk Medycznych ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
• − znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji − znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym − znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych − doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych − komunikatywność i umiejętność pracy w zespole − bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu − wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi − radzenie sobie w pracy pod presją czasu − dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły − zdolności analityczne, kreatywność

Zakres obowiązków

• − prowadzenie i obsługa sekretariatu Oddziału Klinicznych Pediatrii Wydziału Nauk Medycznych obsługa telefonów i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji studentom − rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• − przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja − przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego − przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych − dbanie o prawidłowy przepływ informacji − współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych − wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych − gromadzenie i przechowywanie informacji − współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu Kadr Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 03.11.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Starszy technik/Technik - obsługa sekretariatu.pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx