Starszy referent / starsza referentka ds. obsługi kancelaryjnej

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi kancelaryjnej Izby w Dziale Obsługi Kancelaryjnej (ILK) w Izbie Administracji Skarbowej w Krakowie (z miejscem świadczenia pracy: Kraków, ul. Wadowicka 10 oraz Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 11B) Miejsce wykonywania pracy: IAS w Krakowie, ul.Wadowicka 10 al.Krasińskiego11B Adres urzędu: 31-007 Kraków ul. Wiślna 7

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa, siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca koncentracji i dokładności, na stanowisku występuje oświetlenie sztuczne, sufitowe górne oraz naturalne dzienne - okna, narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, kserokopiarka, niszczarka.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzi obsługę administracyjno-kancelaryjną Izby
• prowadzi wymagane ewidencje i rejestry w celu tworzenia aktualnej i rzetelnej bazy danych o podatnikach i dokumentach archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 6790,00 zł brutto

Oferujemy

• stabilna praca na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie mniej niż 6790,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, ruchomy czas pracy, pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowe możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie oraz skorzystania z pakietów opieki medycznej, dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, otwartą i przyjazną atmosferę w pracy.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej Znajomość zagadnień podatkowych, w tym: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowe – Dział I, II, III, IX., Ordynacja podatkowa- Dział I, II, IV (rozdz. 1-8), VII, Kodeks Postępowania Administracyjnego– Rozdz. 1-2, 4, 8., Regulamin organizacyjny Izby Administracji Skarbowej w Krakowie-całość, Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej-całość, Ustawa o służbie cywilnej – rozdz. 1-3, 6-7, znajomość edytora tekstu MS Word i arkusza MS Excel Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 2141) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa Konieczny jest otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub do 1 roku w danym obszarze Przeszkolenie z obsługi aplikacji użytkowych, adekwatnych do wykonywania zadań na danym stanowisku pracy Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres Umiejętność pracy w zespole Umiejętność rozmowy z trudnym klientem

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy CV w języku polskim Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Wzór oświadczenia - Dz. U. z 2017 r. poz. 423 lub jest do pobrania na stronie internetowej: http://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie w zakładce Ogłoszenia - Nabór - Wzory oświadczeń Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-07

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie al. Krasińskiego 11b, 31-111 Kraków

Przesłanie oferty na adres e-mail nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

Etapy naboru

Metody i techniki naboru określa instrukcja zamieszczona na stronie BIP Izby Administracji Skarbowej w Krakowie (https://www.malopolskie.kas.gov.pl/) w zakładce wewnętrzne procedury naborów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, wymagane oświadczenia zaznacz w formularzu rekrutacyjnym.

W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia (wzory oświadczeń znajdują się na końcu ogłoszenia) oraz są dostępne na stronie internetowej Izby http://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym, na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Dziennik podawczy przyjmuje wyłącznie oferty składane w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nazwy urzędu oraz numeru ogłoszenia. Numer ogłoszenia należy również podać w ofercie.

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, w tym niekompletne lub wysłane po terminie - nie będą rozpatrywane.

Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów (np. świadectwo pracy, zaświadczenie od pracodawcy z podaniem stanowiska i okresu zatrudnienia). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.

Złożone dokumenty nie będą odsyłane. Po zakończeniu naboru zostaną zniszczone zgodnie z art. 33 ustawy o służbie cywilnej.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Oferta dostępna jest m.in. na stronie internetowej http://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Krakowie ul. Wiślna 7.

W Izbie Administracji Skarbowej w Krakowie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych: https://www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie/ogloszenia/nabor/wewnetrzne-procedury -naborow.