Specjalista/ka ds. kadr

Dyrektor Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu poszukuje kandydata do pracy w charakterze specjalisty/-ki w Dziale Kadr i Organizacji Pracy

Zakres obowiązków

• Sporządzanie umów o pracy, porozumień zmieniających, świadectw pracy
• Rozliczanie czasu pracy
• Sprawdzanie list obecności i prawidłowych zapisów w kartach pracy
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS
• Kontrola rozliczania czasu pracy w delegacjach
• Archiwizowanie akt osobowych pracowników
• sporządzanie i weryfikacja deklaracji CIT
• przygotowywanie deklaracji PFRON
• pomoc w rozliczaniu ZFŚS
• pomoc w opracowywaniu procedur, regulaminów WODR i innych wewnętrznych regulacji
• obsługa narad oraz pomoc w obsłudze sekretariatu i kancelarii
• Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz utrzymywanie ich w należytym stanie i prawidłowe ich zabezpieczenie.
• Prowadzenie na bieżąco ewidencji zatrudnionych pracowników.
• Prowadzenie rejestru nagród jubileuszowych oraz aktualizacja i weryfikacja dokumentów dotyczących naliczania dodatku stażowego pracowników
• Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych.
• Czuwanie nad terminowością badań lekarskich pracowników tj. prowadzenie rejestru oraz wystawianie skierowań
• Przeprowadzanie rekrutacji na wolne stanowiska pracy
• Znajomość i obsługa elektronicznego obiegu dokumentów EZD PUW
• Pomoc w obsłudze sekretariatu Dyrektora WODR.
• Pomoc w opracowywaniu regulaminów i instrukcji obowiązujących w WODR

Wymagania

• wykształcenie kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi
• min. 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnia praktyka w kadrach
• znajomość przepisów prawa pracy, PFRON, ZFŚS
• bardzo dobra znajomość MS Excel
• terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność określania priorytetów
• dodatkowym atutem będzie znajomość programu kadrowo-płacowego PSKP oraz EZD PUW
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• szansę na rozwój zawodowy i podwyższanie kwalifikacji zawodowych
• elastyczne godziny pracy
• pracę w miłym, ambitnym zespole
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, wraz z pakietem socjalnym.

Wymagane dokumenty

• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (do wglądu na rozmowie kwalifikacyjnej)
• stwierdzona własnoręcznym podpisem kandydata klauzula informacyjna dot. rekrutacji pracowników oraz oświadczenie o udostępnieniu Państwa danych osobowych do celów rekrutacji (dokument znajduje się na stronie BIP Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu w zakładce „Kariera w WODR” →„Warunki rekrutacji”).
• Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „pracownik działu kadr i organizacji pracy” w terminie do 15.10.2026 r. na adres: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka 29, 60-163 Poznań lub mailowo na adres: wodr@wodr.poznan.pl
• Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.