Specjalista / specjalistka ds. bezpieczeństwa imprez masowych oraz obsługi kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw bezpieczeństwa imprez masowych oraz obsługi kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego WUW w Poznaniu nr ref. 85/26 Adres urzędu: 61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu z możliwością pracy w delegacji
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację klatka schodowa o szerokości 150 cm, z poręczami drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczanie się łącznikiem budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzi dokumentację i organizuje kontrole przestrzegania warunków utrwalania przebiegu imprezy masowej przez podmioty umieszczone w wojewódzkim wykazie stadionów, obiektów lub terenów, na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową Wojewódzkiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych, funkcjonującego w ramach Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, sporządza analizy dotyczące imprez masowych na posiedzenia Zespołu oraz przesyła sprawozdania z działalności Zespołu do właściwych organów prowadzi postępowania administracyjne w sprawach wydania przez Wojewodę Wielkopolskiego decyzji wprowadzających zakaz przeprowadzenia imprezy masowej z udziałem publiczności na całym obiekcie lub w jego wydzielonych sektorach albo zakazu przeprowadzania przez organizatora imprez masowych na terenie województwa lub jego części, na czas określony albo nieokreślony współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo imprez masowych oraz zgromadzeń cyklicznych, w szczególności z Komendą Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu prowadzi postępowania w zakresie zgromadzeń cyklicznych dotyczących: wydawania decyzji w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń lub wydawania decyzji o cofnięciu zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń sporządza wykaz i umieszcza w nim w drodze decyzji administracyjnej Wojewody stadiony, obiekty lub tereny na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe realizuje inne zadania przypisane do Stanowiska do spraw Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego z zakresu materiałów wybuchowych do użytku cywilnego, infrastruktury krytycznej, nadzoru nad działalnością straży gminnych i miejskich oraz obowiązkowej ochrony obiektów

Wynagrodzenie

• od 5900,00 zł do 6000,00 zł brutto

Oferujemy

• Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30) Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych) Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych) Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego Stołówka pracownicza Stojaki na rowery na terenie Urzędu Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe na kierunku bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, prawo, administracja doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej znajomość prawa administracyjnego materialnego oraz przepisów postępowania administracyjnego, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawy Prawo o zgromadzeniach, ustawy o kontroli w administracji rządowej znajomość przepisów związanych z zakresem zadań Wydziału, w szczególności ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej umiejętność właściwego stosowania wykładni przepisów prawnych oraz sporządzania dokumentów związanych z bezpieczeństwem imprez masowych poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• przeszkolenie z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, bezpieczeństwa publicznego i imprez masowych umiejętność analitycznego myślenia efektywna komunikacja umiejętność radzenia sobie ze stresem

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub pisemna zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-05

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

Punkt Informacyjny w holu Urzędu

(z podaniem w ofercie nr ref. 85/26)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Etapy naboru

weryfikacja formalna ofert

test wiedzy

rozmowa kwalifikacyjna

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.

Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.

Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie:

https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne