Archiwista / archiwistka

Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku

• Ewidencja materiałów archiwalnych
• Inwentaryzacja i opracowanie materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych ze skontrum zasobu archiwalnego
• Przyjmowanie z instytucji zewnętrznych materiałów archiwalnych i włączanie ich do zasobu archiwum
• Weryfikacja protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych oraz tworzenie inwentarzy archiwalnych
• Translokacja materiałów archiwalnych
• Pomoc przy udostępnianiu materiałów archiwalnych
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej
• Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Umiejętnośc rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe historyczne związane z archiwistyką i zarządzaniem dokumentacją
• Doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z pracą w archiwach
• Znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
• Kreatywność
• Dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kat.B
• Więcej infromacji w załącznym pliku PDF.
• Archiwum Państwowe w Poznaniu
• 61-744 Poznań ul. 23 Lutego 41/43
• Ogłoszenie nr 169575 / 30.10.2026
• archiwista/archiwistka
• Do spraw: opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu Oddział ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego #archiwa/archiwistyka Umowa o pracę na czas zastępstwa Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami Dostępne także dla cudzoziemców Liczba stanowisk
• Wymiar etatu
• Status
• nabór w toku
• Miejsce pracy
• Poznań
• ul. 23 Lutego 41/43
• Ważne do
• 9 listopada
• 2026 r.

Wynagrodzenie

• zasadnicze
• Nie mniej niż
• 5400,00 zł brutto

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5% do 20% w zależności o udokumentowanego stażu pracy Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny) Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka) Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru

I etap - ocena formalna złożonych dokumentów

II etap - rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzimy kompetencje, wiedzę i umiejętności wymagane na stanowisku (możliwe próbki pracy) III etap - wybrani kandydaci - rozmowa z Dyrektorem Archiwum Pracę możesz rozpocząć od: 2026-12-01 Przewidywany czas zastępstwa do: 2027-08-31

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach Aplikuj do: 9 listopada 2026 Aplikuj mailowo na adres: archiwum@poznan.archiwa.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 169575 / 30.10.2026.
• Lub w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169575" na adres: Archiwum Państwowe w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43 61-744 Poznań Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 61 852 46 01 wew.38 lub mailowego na adres: archiwum@poznan.archiwa.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do

09.11.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Państwowe w Poznaniu Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@poznan.archiwa.gov.pl

Cel przetwarzania danych

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Poznaniu

Okres przechowywania danych

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.

prawo do usunięcia danych osobowych;4.

żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława5.

Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.

art. 22

Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.

narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22

Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,

nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też

profilowane

Wzory oświadczeń

Oświadczenia APP w służbie cywilnej

Załączniki

• archiwistaarchiwistka,169575- ewidencja i opracowanie 2026.pdf