Stanowisko ds. obsługi dziennika podawczego

ZARZĄDZENIE NR 99.2026

WÓJTA GMINY PRZECISZÓW

z dnia 3 listopada 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Przeciszowie.

Na podstawie art.31 i art.33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2026 r.,poz.662 z późn.zm.) art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) oraz Zarządzenia Nr 37/09 Wójta Gminy Przeciszów z dnia 28 lipca 2009 roku w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze zarządza się , co następuje:

• § 1. Ogłasza się nabór na stanowisko urzędnicze : stanowisko ds. obsługi dziennika podawczego w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych .
• § 2. Warunki naboru określa Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Przeciszowie stanowiące Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
• § 3. Powołuję się Komisję Rekrutacyjną w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Przeciszowie w składzie:
• 1) Dorota Nykiel -Urban - Przewodniczący Komisji
• 2) Agnieszka Domider - Członek Komisji
• 3) Krzysztof Paszuda- Członek Komisji
• § 4. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie procedury naboru na stanowisko urzędnicze- ds. obsługi dziennika podawczego w Urzędzie Gminy w Przeciszowie. , sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru oraz ogłoszenie wyników.
• § 5. Z chwilą zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze , o którym mowa w § 1. Komisja ulega rozwiązaniu.
• § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Przeciszów

Tomasz Kosowski

Id: A1E8D79C-BABA-4554-BFAE-B35AB2673BCC. Podpisany

Strona 1

Załącznik do zarządzenia nr 99.2026

Wójta Gminy Przeciszów z dnia 3 listopada 2026 r.

Wójt Gminy Przeciszów

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - ds. obsługi dziennika podawczego w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych .w Urzędzie Gminy w Przeciszowie, ul. Podlesie 1

Wymagania niezbędne

• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku
• 5. nieposzlakowana opinia
• 6. wykształcenie co najmniej średnie
• 7. co najmniej 5 letni staż pracy w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• 8. umiejętności sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i podstawowych aplikacji komputerowych w szczególności Microsoft Office, Open Office
• 9. znajomość obsługi programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Wymagania dodatkowe

• 1. doświadczenie w pracy administracyjno - biurowej
• 2. znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Przeciszów zamieszczony na www. https:bip.malopolska.pl/ugprzeciszow
• 3. samodzielność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, komunikatywność, obowiązkowość, wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Do zadań w zakresie obsługi dziennika podawczego należy w szczególności

• 1) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną: listów zwykłych, poleconych oraz pocztę elektroniczną: email, pism wpływających przez e-doręczenia, EPUAP,faxów jak również podań składanych przez interesantów, informacji składanych ustnie do protokołu, wszelkiego rodzaju wpływów z zewnątrz a także pism składanych z Urzędu Gminy przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
• 2) nadawanie znaku pisma i rejestrowanie w elektronicznym systemie łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu.
• 3) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją.
• 4) przekazywanie – zgodnie z dekretacją faktur i rachunków do księgowości.
• 5) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu).
• 6) prowadzenie rejestrów faktur, rachunków wpływających do tutejszego Urzędu (generowanych z systemu).
• 7) prowadzenie pocztowej książki nadawczej, comiesięczne rozliczanie opłaty skredytowanej.
• 8) zapewnienie bieżącej i pełnej informacji na tablicach ogłoszeń, prowadzenie rejestru wywieszanych informacji na tablicy ogłoszeń.
• Id: A1E8D79C-BABA-4554-BFAE-B35AB2673BCC. Podpisany
• Strona 1
• 9) nadzór nad archiwizowaniem danych w zapisie elektronicznym
• 10) planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości
• 11) prowadzenie magazynu podręcznego materiałów biurowych

W zakresie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz ustawy o sporcie:

• 1) współdziałanie z organizacjami pożytku publicznego, organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami
• 2) ogłaszanie konkursów z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz ustawy o sporcie

Wymagane dokumenty

• 1. podanie (list motywacyjny) o przyjęcie na stanowisko objęte naborem wraz z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu, własnoręcznie podpisane, dane kontaktowe ( nr telefonu- w celu przekazania informacji dot. Prowadzonego naboru)
• 2. życiorys (CV)- własnoręcznie podpisane
• 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• 5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych
• 6. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• 7. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8. podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 9. podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wymienionym stanowisku
• 10. Podpisana Klauzula informacyjna dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Przeciszowie (załącznik do ogłoszenia)

CV powinno być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Wójta Gminy Przeciszów w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko w Urzędzie Gminy Przeciszów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
• Wszystkie składane dokumenty niebędące oryginałami winny być potwierdzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” przez składającego dokumenty.

Warunki pracy i płacy oferowane osobom kandydującym

• stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku Urzędu Gminy w Przeciszowie, budynek nie jest przystosowany dla osób z dysfunkcją narządów ruchu
• narzędzia pracy – komputer i sprzęt biurowy
• na stanowisku pracy występują obciążenia: narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego, praca przy komputerze, czynności wykonywane w pozycji siedzącej
• praca jednozmianowa od poniedziałku do piątku
• wymiar czasu pracy - cały etat
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te są zobowiązane do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony.
• Id: A1E8D79C-BABA-4554-BFAE-B35AB2673BCC. Podpisany
• Strona 2
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4850 zł do 6000 zł, ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Przeciszów. Ostateczna wysokość wynagrodzenia uzależniona będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalno-rentowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu pracy lub ustaw szczególnych.
• Pracownicy mogą mieć przyznane również dodatkowe świadczenia, takie jak: dodatek specjalny, nagroda za szczególne osiągnięcia .
• Przewidywany termin zatrudnienia: 1 stycznia 2027 r.

Informacja i wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
• Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
• Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
• Dostęp do najnowszych technologii.
• Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
• Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, dla pracownika oraz członka rodziny
• Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej

Termin i miejsce składania dokumentów

Kandydaci zobowiązani są do złożenia dokumentów aplikacyjnych osobiście na dziennik podawczy Urzędu Gminy Przeciszów ul. Podlesie 1 w godzinach pracy Urzędu lub za pośrednictwem poczty na adres 32-641 Przeciszów, ul. Podlesie 1 w zaklejonej kopercie(w lewym górnym rogu koperty winno być umieszczone imię i nazwisko osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz miejsce zamieszkania) z dopiskiem, zaadresowanej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - ds. obsługi dziennika podawczego w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych w Urzędzie Gminy w Przeciszowie” w terminie do dnia 25.11.2026 do godz.14.00 decyduje data wpływu do Urzędu.

Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Gminy.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Przeciszów http://bip.malopolska.pl/ugprzeciszow, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

Konkurs przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Przeciszów. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci zostaną powiadomienie indywidualnie.

Szczegółowych informacji można uzyskać bezpośrednio w Urzędzie Gminy w Przeciszów lub telefonicznie pod numerem(033) 8414-146. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Sekretarz Gminy.

Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata do pracy podejmuje Wójt.

Informacje dodatkowe

Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach

I - etap sprawdzenie pod względem formalnym złożonych ofert

II – etap Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania niezbędne zostaną telefonicznie poinformowani o kolejnym etapie rekrutacji ( test, rozmowa kwalifikacyjna)

Id: A1E8D79C-BABA-4554-BFAE-B35AB2673BCC. Podpisany

Strona 3

Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.

Dokumenty aplikacyjne osoby wyłonionej w procesie rekrutacji zostaną dołączone do akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, które uczestniczyły w procesie rekrutacji, będą przechowywane

• przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranej osoby.
• Po upływie wskazanego okresu dokumenty będą komisyjnie niszczone.
• Zastrzegamy możliwość zakończenia naboru bez rozstrzygnięcia.
• Wójt Gminy Przeciszów
• Tomasz Kosowski
• Id: A1E8D79C-BABA-4554-BFAE-B35AB2673BCC. Podpisany
• Strona 4

Załączniki

• klauzula do naboru.docx
• kwestionariusz-osobowy-kandydata-.docx
• oświadczenia.docx
• Zarządzenie 99.2026.pdf