Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. obsługi kadrowej policjantów KGP

Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi kadrowej policjantów KGP w Zespole Obsługi Kadrowej Policjantów KGP Wydziału Spraw Osobowych Biura Kadr i Organizacji Policji Komendy Głównej Policji

Miejsce wykonywania pracy: 02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150

Adres urzędu: 02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150

Warunki pracy

• Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):
• Zagrożenie korupcją.
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji).
• Praca pod presją czasu.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku (schody). W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje na III piętrze.

Warunki finansowe

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 3,0057 kwoty bazowej, tj. 8.544,54 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok)
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi postępowania administracyjne oraz opracowuje projekty pierwszoinstancyjnych i drugoinstancyjnych decyzji administracyjnych i postanowień Komendanta Głównego Policji wydawanych w związku ze złożeniem wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy
• Przygotowuje dokumentację związaną z obsługą kadrową policjantów w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji w sprawach osobowych określonych w odrębnych przepisach, w tym związanych z przenoszeniem policjantów do/z KGP oraz prowadzi akta osobowe i dokumentację kadrową
• Opiniuje raporty, podania, wnioski, odwołania, skargi i zażalenia oraz pisma kierowane do Komendanta Głównego Policji lub dyrektora biura oraz przygotowuje projekty odpowiedzi w sprawach osobowych policjantów KGP oraz przygotowuje projekty odpowiedzi
• Rejestruje, sprawdza, klasyfikuje, weryfikuje, modyfikuje dane osobowe policjantów KGP zawarte w zbiorze danych Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP KADRA)
• Sporządza analizy, zestawienia oraz przeprowadza oceny i badania określonych zjawisk i problemów dotyczących stosunku służbowego policjantów w zakresie właściwym dla zespołu
• Przygotowuje i przekazuje przedstawicielom organów emerytalnych dokumenty stanowiące podstawę wydania decyzji emerytalno-rentowych w stosunku do policjantów KGP
• Opracowuje i opiniuje projekty aktów normatywnych dotyczących spraw osobowych policjantów, opracowuje wewnętrzne procedury, wzory formularzy

Wynagrodzenie

• 8544,51 zł brutto

Oferujemy

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.
• Stabilna i ciekawa praca.
• Możliwość współpracy z ekspertami.
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.
• Możliwość korzystania z siłowni.

Udogodnienia

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.
• Stołówka pracownicza.

Dojazd do pracy

• Dobra lokalizacja.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat pracy w obszarze obsługi kadrowej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Bardzo dobra znajmość ustawy o Policji oraz przepisów dotyczących stosunku służbowego policjantów oraz Kodeksu postepowania administracyjnego
• Umiejętności: analityczne, argumentowania
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe prawo lub administracja lub zarządzanie lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu administracji lub zarządzania zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-16

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Główna Policji

Biuro Kadr i Organizacji Policji

ul. Puławska 148/150

02-624 Warszawa

• 1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• 2) bezpośrednio w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)

(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej poprzez

• 1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• 2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl

(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Etapy naboru

weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,

analiza ofert spełniających wymagania formalne (w tym, w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych),

rozmowa kwalifikacyjna.

W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu naboru, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody naboru, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Życiorys/CV i list motywacyjny napisz w języku polskim.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia, w przypadku składania ofert w formie papierowej.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.

Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).

Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałaś/eś po terminie.

Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.

Nie zwracamy złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń

ich kopie.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”, znajdująca się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie

http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html