Archiwista / archiwistka ds. kwerend

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

archiwista/archiwistka do spraw kwerend w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego Adres urzędu: 02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Warunki pracy

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym, nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy, praca z materiałami archiwalnymi

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Wyszukuje informacje i dokumenty w zasobie archiwum.
• Udziela informacji o archiwum i jego zasobie klientom zewnętrznym.
• Wykonuje kopie dokumentów w ramach realizowanych kwerend oraz sporządza zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy, wypisy i reprodukcje.
• Nalicza należności za wykonane usługi archiwalne.

Wynagrodzenie

• około 5500,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Karty MultiSport i MultiLife Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki Pakiet socjalny (np. pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach) Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych Dobrą lokalizację Miłą atmosferę pracy Przewodnik dla nowego pracownika Ustandaryzowany proces onboardingu

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze archiwistyki Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, umiejętność analizy i interpretacji danych W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2
• Znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie A2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Certyfikat znajomości j. angielskiego co najmniej na poziomie A2 Certyfikat znajomości j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Akt Nowych

ul. Hankiewicza 1

02-103 Warszawa

Etapy naboru

• weryfikacja formalna ofert
• sprawdzian wiedzy/umiejętności - online (opcjonalnie)
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami