Referent

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolski

Nazwa i adres jednostki: Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim

ul. Stary Rynek 1

62-065 Grodzisk Wielkopolski

Oferowane stanowisko: Referent

Komórka organizacyjna: Wydział Organizacyjno - Społeczny

Data ogłoszenia naboru: 30.10. 2026r.

Termin składania dokumentów

13.11. 2026r.

Wymiar czasu pracy

Pełen etat

Wymagania niezbędne na stanowisku pracy

• a) spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz 1135), m.in.:
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nie bycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• b) wykształcenie wyższe, preferowane o kierunku administracja lub pokrewne
• c) minimum rok pracy w administracji samorządowej
• d) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Wymagania dodatkowe - pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• znajomość przepisów prawa, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość i umiejętność stosowania przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość programu EZD
• biegła obsługa programu KSEF
• znajomość języka angielskiego
• biegła znajomość obsługi komputera
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
• obsługa poczty email: wysyłka, odbieranie, adresowanie korespondencyjne
• wysoka kultura osobista
• samodzielność
• dokładność i staranność w wykonywaniu obowiązków
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• dyskrecja.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• a) obsługa i prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańca lub Sekretariatu Burmistrza
• b) wykonywanie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym:
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie korespondencji w programie SIDAS
• monitorowanie korespondencji przychodzącej drogą elektroniczną za pomocą Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej
• prowadzenie korespondencji dokumentów księgowych
• przekazywanie korespondencji do dekretacji
• c) obsługa centrali telefonicznej
• d) umawianie spotkań
• e) wydawanie druków, wniosków i podań ze wszystkich wydziałów Urzędu oraz pomoc przy ich wypełnianiu
• f) Otwieranie od poniedziałku do piątku drzwi wejściowych do budynku Urzędu.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• praca biurowa w wymiarze pełnego etatu, umowa o pracę
• praca wymaga bezpośredniego kontaktowania się z pracownikami, interesantami, instytucjami i innymi podmiotami, praca wymagająca obsługi komputera powyżej 4 godzin na dobę, większość czynności będzie wykonywana w pozycji siedzącej
• miejsce pracy - siedziba Urzędu Miejskiego w Grodzisku Wielkopolskim
• ul. Stary Rynek 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, praca w holu na parterze, lub na drugim piętrze, budynek bez windy.
• praca w godzinach 6.30 do 14.30, 07.00 do 15.00 lub 8.00 do 16.00.
• wynagrodzenie zasadnicze na podstawie rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wg grupy VIII od 4 970,00 zł do 7 200,00 zł brutto miesięcznie, dodatek stażowy przy udokumentowanym stażu pracy od 5% do 20%, możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w ustawie Kodeks Pracy, ustawie o pracownikach samorządowych,, ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Termin rozpoczęcia pracy od 01.01.2027 r.
• Informacja o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim wynosił więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty

• a) wypełnione oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• b) wypełnione oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• c) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe i staż pracy (dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe i staż pracy są: świadectwa pracy lub zaświadczenia, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu)
• d) oświadczenia o:
• posiadaniu obywatelstwa polskiego
• posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na tym stanowisku

Ponadto preferowane są

• list motywacyjny
• referencje
• kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
• Ponadto prosi się o podanie informacji o numerze telefonu komórkowego i/lub adresu poczty elektronicznej.
• Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. W przypadku, gdy dokumenty sporządzone zostały w języku obcym, wymagane jest złożenie uwierzytelnionych tłumaczeń na język polski.

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim ul. Stary Rynek 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski lub przesłać pocztą (decyduje data i godzina wpływu dokumentów do urzędu) na w/w adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Wydziale Organizacyjno-Społecznym Urzędu Miejskiego w Grodzisku Wielkopolskim w terminie do dnia 13.11.2026 r. do godz. 15:00.

Aplikacje, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Nabór przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza Grodziska Wielkopolskiego. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru kandydaci, którzy złożyli aplikacje spełniające wymogi formalne, w tym komplet wymaganych dokumentów, zostaną powiadomieni indywidualnie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grodzisku Wielkopolskim (bip.grodzisk.wlkp.pl) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu przy ul. Stary Rynek 1.

Wyłonienie przez Komisję kandydata na ww. stanowisko nie rodzi prawnego obowiązku zawarcia umowy o pracę na tym stanowisku.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

• 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Grodziska Wielkopolskiego, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim (62-065) przy ulicy Stary Rynek 1. Z administratorem można skontaktować się mailowo: grodzisk@grodzisk.wlkp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
• 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się mailowo: iod@grodzisk.wlkp.pl
• 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie art. 9 RODO w przypadku danych dotyczących zdrowia.
• 4) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa.
• 5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres trzech miesięcy od zakończenia przyjmowania dokumentów, po wskazanym terminie, w przypadku ich nieodebrania, zostaną zniszczone.
• 6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
• 7) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
• 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury w ramach prowadzonej rekrutacji. Niepodanie informacji, o których mowa w 221 §1 Kodeksu Pracy oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych spowoduje, że złożona oferta pracy nie będzie rozpatrywana.

Załączniki

• Oswiadczenie_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie.pdf