Archiwista / archiwistka ds. opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

archiwista/archiwistka do spraw opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu Oddział ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego Adres urzędu: 61-744 Poznań ul. 23 Lutego 41/43

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny) Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka) Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Ewidencja materiałów archiwalnych
• Inwentaryzacja i opracowanie materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych ze skontrum zasobu archiwalnego
• Przyjmowanie z instytucji zewnętrznych materiałów archiwalnych i włączanie ich do zasobu archiwum Weryfikacja protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych oraz tworzenie inwentarzy archiwalnych Translokacja materiałów archiwalnych Pomoc przy udostępnianiu materiałów archiwalnych

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 5400,00 zł brutto

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5% do 20% w zależności o udokumentowanego stażu pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
• Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Umiejętnośc rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe historyczne związane z archiwistyką i zarządzaniem dokumentacją doświadczenie zawodowe: w obszarze związanym z pracą w archiwach Znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych Kreatywność Dobra organizacja pracy prawo jazdy kat.B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-09

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Państwowe w Poznaniu

ul. 23 Lutego 41/43

61-744 Poznań

Etapy naboru

I etap - ocena formalna złożonych dokumentów

II etap - rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzimy kompetencje, wiedzę i umiejętności wymagane na stanowisku (możliwe próbki pracy) III etap - wybrani kandydaci - rozmowa z Dyrektorem Archiwum

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej