Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych / biurowych

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-gospodarczych/biurowych

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy

im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej ul. Szkolna 6 58-240 Piława Górna

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

• 1) ds. administracyjno - gospodarczych - 1 etat
• 2) ds. administracyjno - biurowych – 0,25 etatu, w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej.

Nabór dotyczy jednego kandydata, z którym zostaną zawarte dwie odrębne umowy o pracę.

Wymagania niezbędne

• 1) posiadanie obywatelstwa polskiego
• 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego
• 4) znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku objętym naborem:
• a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
• b) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska
• c) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym
• d) ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) nieposzlakowana opinia
• 7) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie programów i technik komputerowych, ze szczególnym uwzględnieniem programów biurowych (Microsoft Office), umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• 8) obsługa wymaganych przepisami prawa systemów informatycznych.

Wymagania dodatkowe

• 1) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• 2) odporność na stres
• 3) odpowiedzialność, zaangażowanie, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, terminowość
• 4) samodzielność, dokładność w realizacji powierzonych zadań
• 5) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku objętym naborem

• ds. administracyjno - gospodarczych – 1 etat
• 1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki
• 2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków, sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów
• 3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów
• 4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego
• 5) prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom
• 6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce
• 7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego
• 8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego
• 9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki
• 10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy
• 11) kontrola procesu realizacji inwestycji
• 12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu
• 13) prowadzenie magazynu gospodarczego i środków czystości
• 14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy
• 15) rozliczanie czasu pracy kierowcy
• 16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli
• 17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji
• 18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu
• 19) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń
• 20) wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.
• ds. administracyjno – biurowych – 0,25 etatu
• 1) prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.
• 2) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi
• 3) realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielania zamówień publicznych
• 4) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej (prowadzenie ewidencji i rozchodu)
• 5) prowadzenie kasy.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku objętym naborem

• 1) miejsce pracy: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. ks.
• Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, 58-240 Piława Górna
• 2) stanowisko pracy: stanowisko administracyjno-gospodarcze i administracyjno-biurowe
• 3) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, na okres 6 miesięcy, z możliwością zawarcia w przyszłości kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2026 r.
• 4) wymiar czasu pracy: 1,25 etatu (1 etat na stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych oraz 0,25 etatu na stanowisko ds. administracyjno-biurowych)
• 5) wynagrodzenie: ustalone zostanie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, wprowadzonym Zarządzeniem Nr 8/2026 z dnia 17 marca 2026 r.: wynagrodzenie zasadnicze od 5 030,00 zł do 7 209,00 zł brutto miesięcznie (1 etat), pozostałe składniki wynagrodzenia zależne od posiadanych uprawnień (dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, odprawa emerytalna lub rentowa z tytułu niezdolności do pracy, ustawowe świadczenia pieniężne należne w okresie czasowej niezdolności do pracy) lub uznaniowe (nagrody uznaniowe i okolicznościowe). Wysokość wynagrodzenia zależeć będzie od poziomu doświadczenia i kompetencji osoby wybranej na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

we wrześniu

2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajdzie się w gronie osób, o których mowa w art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny
• 2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
• 3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
• 5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe
• 6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 8) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 10) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1,25 etatu
• 11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym, CV lub innych załączonych dokumentach stanowiących załącznik do oferty – jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
• 12) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy osoba kandydująca zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem) o pracownikach samorządowych
• 13) CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem kandydata.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

• 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 13 listopada 2026 r., do godz. 1200:
• a) osobiście w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, pierwsze piętro, sekretariat (115), w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjno - gospodarczych i administracyjno - biurowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej”, lub

• b) elektronicznie na platformie ePUAP (pismem ogólnym) lub na adres do e-doręczeń: AE:PL-53178-11613-DWAHJ-21, lub
• c) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, 58-240 Piława Górna z dopiskiem:
• „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjno - gospodarczych i administracyjno – biurowych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej”
• 2) dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do 13 listopada 2026 r. do godz. 1200 decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, a nie data ich nadania
• 3) aplikacje, które wpłyną do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej po 13 listopada 2026 r. po godz. 1200 nie będą rozpatrywane.

Postępowanie rekrutacyjne

1) postępowanie rekrutacyjne prowadzone będzie przez Komisję

Rekrutacyjną i składać się będzie z dwóch etapów

• a) wstępnej oceny złożonych dokumentów aplikacyjnych, polegającej na porównaniu danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze
• b) postępowania sprawdzającego, którego celem jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności osób kandydujących
• 2) osoby kandydujące, których oferty nie spełnią wymogów formalnych, zostaną o tym fakcie poinformowane pisemnie
• 3) osoby kandydujące, których oferty spełnią wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze, o terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu naboru (postępowania sprawdzającego) zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie.
• 9. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej oraz zamieszczona na tablicy informacyjnej w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6.

Piława Górna, dnia 29 października 2026 r.

Dyrektor

Teresa Budzyk

Informacje dodatkowe

1. Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod zamieszczonym ogłoszeniem o naborze lub w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, pierwsze piętro, sekretariat (115).

Informacje o naborze można uzyskać w sekretariacie Specjalnego

Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej lub pod numerem telefonu:74 837 12 46.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku

z prowadzonym naborem

Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L.

Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

• 1) administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, 58-240 Piława Górna, tel. 074 83-71-246, e-mail: sekretariat@soswpg.edu.pl
• 2) dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych udziela inspektor ochrony danych. Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail:
• sekretariat@soswpg.edu.pl
• 3) dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby niniejszego naboru. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

art. 6 ust. 1 lit. C oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe szczególnej kategorii będą przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody osoby uczestniczącej w naborze (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadku podania dodatkowych danych osobowych, które nie są niezbędne w procesie naboru, dane te będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w celach określonych niniejszą klauzulą (podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

• 4) dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
• 5) dane osobowe osób uczestniczących w naborze będą również przetwarzane w celach archiwalnych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; okres przechowywania danych osobowych wynika z przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i dlatego dane osób kandydujących, których dokumenty aplikacyjne spełniły wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze, będą przechowywane w dokumentacji naboru nie krócej niż 5 lat, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym przeprowadzono nabór
• dokumenty aplikacyjne osób kandydujących, które nie spełniły wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, będą im odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych
• 6) dane osobowe osób uczestniczących w naborze nie będą wykorzystywane w kolejnych naborach
• 7) w przypadku wygrania naboru dane osobowe osoby kandydującej, w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego, będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Specjalnego
• Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. ks. Jana Twardowskiego w Piławie Górnej, ul. Szkolna 6, przez okres co najmniej 3 miesięcy po zakończeniu naboru
• 8) osoby uczestniczące w naborze posiadają:
• a) prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania – w sytuacjach określonych przepisami RODO w tym zakresie
• b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
• 9) podanie przez osobę kandydującą danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy. Osoby kandydujące są zobowiązane do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odrzucenie dokumentów aplikacyjnych z powodu braków formalnych lub braku możliwości zawarcia umowy o pracę w przypadku wygrania naboru.

Załączniki

• kwestionariusz osobowy.pdf
• Ogłoszenie o naborze.pdf