Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Wójt Gminy Udanin

ogłasza nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych Urzędu Gminy Udanin

KWESTIONARIUSZ DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Wójt Gminy Udanin

ogłasza nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych Urzędu Gminy Udanin

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie wyższe
• 2) doświadczenie w pracy w administracji samorządowej
• 3) doświadczenie w pracy przy bezpośredniej obsłudze klientów
• 4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na ww. stanowisku
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• 6) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych
• 7) nieposzlakowana opinia
• 8) posiadanie obywatelstwa polskiego (lub obywatelstwo UE, obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP; osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej).

Wymagania dodatkowe

• a) znajomość przepisów prawa z zakresu stanowiska pracy
• b) znajomość obsługi programów związanych ze stanowiskiem pracy
• c) predyspozycje osobowościowe: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista
• d) bardzo dobra organizacja czasu pracy
• e) dyspozycyjność

Zakres wykonywanych zadań

• 1) Realizowanie zadań w zakresie wynikającym z przepisów ustaw o ewidencji ludności i o dowodach osobistych
• 2) Aktualizowanie, uzupełnianie, porządkowanie i archiwizowanie ewidencji ludności i dowodów osobistych, w tym kopert dowodowych i rejestrów
• 3) Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych sądom, policji, prokuraturom, urzędom skarbowym oraz innym upoważnionym podmiotom

Rejestrowanie danych

• w Systemie Rejestrów Państwowych – zgłoszeń zameldowań obywateli polski i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowań z tego pobytu, jak również zgłoszeń wyjazdu i powrotu
• w Rejestrze Danych Kontaktowych.
• 5) Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO), złożonych w formie dokumentu elektronicznego.

Przyjmowanie w RDO

• przesyłek dowodów osobistych wraz z kodami PUK.
• odnalezionych cudzych dowodów osobistych oraz ewentualne ich unieważnianie.
• 7) Wydawanie dowodów osobistych, w tym przekazywanie posiadaczowi dowodu osobistego kodu umożliwiającego odblokowanie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

Przyjmowanie i rejestracja

• zgłoszeń utraty lub zniszczenia dowodu osobistego oraz zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, w tym unieważniania dokumentów.
• zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
• 9) Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nadanie numeru PESEL.
• 10) Sporządzanie wykazów dzieci podległych obowiązkowi szkolnemu dla potrzeb szkół.
• 11) Przygotowywanie projektów decyzji wynikających z ustawy o dowodach osobistych i z ustawy o ewidencji ludności.

Wydawanie

• zaświadczeń w imieniu organu gminy w sprawach wynikających z ustawy o ewidencji ludności i ustawy o dowodach osobistych w ramach udzielonych uprawnień.
• wydawanie uwierzytelnionych kserokopii z ewidencji ludności lub dokumentacji wydawanych dowodów osobistych.
• 13) Współdziałanie z organami gmin i urzędów stanu cywilnego w zakresie:
• niezgodności danych w rejestrze PESEL oraz RDO
• korekty rozbieżności między rejestrem PESEL, a rejestrem mieszkańców, przy subskrypcji danych z aplikacji ŹRÓDŁO.
• 14) Wydawanie formularza wielojęzycznego.
• 15) Prowadzenie dokumentacji i archiwum kopert dowodowych, według przyjętych zasad archiwizacji.

Realizacja zadań związanych z wyborami i referendami

• prowadzenie rejestru wyborców
• sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja.
• 17) Przygotowanie sprawozdań statystycznych z zakresu ruchu ludności i druków meldunkowych.
• 18) Systematyczne sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy Udanin.
• 19) Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
• 20) Prowadzenie dokumentacji niezbędnej w zakresie stanowiska pracy.
• 21) Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy Udanin i aktów prawa miejscowego zgodnie ze swoim stanowiskiem.
• 22) Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczonym wykazem akt instrukcją kancelaryjną i archiwalną.

Warunki pracy

• a) praca biurowa, przy komputerze powyżej 4 godzin
• b) szkolenia, konferencje, wyjazdy służbowe
• c) praca przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
• d) bariery architektoniczne: budynek nie jest wyposażony w windę
• e) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę
• f) wynagrodzenie zasadnicze od 5 500,00 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych i wykształcenia
• g) dodatek stażowy od 5% do 20 %, uzależniony od stażu pracy
• h) nagroda jubileuszowa
• i) dofinansowanie do okularów
• j) nagrody z funduszu nagród
• k) dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• l) świadczenia z ZFŚS (zgodnie z regulaminem ZFŚS)
• Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty

• a) życiorys – CV
• b) list motywacyjny
• c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• d) kserokopie świadectw pracy
• e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia)
• f) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• g) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• i) oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik do niniejszego ogłoszenia)
• j) zgoda na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych określonych w wymaganych dokumentach, w celu prowadzenia naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
• Wszystkie sporządzone przez kandydata dokumenty winny być przez niego własnoręcznie podpisane, a każda strona parafowana. W przypadku kopii dokumentów winny posiadać podpisaną przez kandydata klauzulę: „potwierdzam zgodność z oryginałem”.

Miejsce i termin składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór na stanowisko

ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych Urzędu Gminy Udanin” , w sekretariacie Urzędu Gminy, ul. Kościelna 10, 55-340 Udanin, lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy, ul. Kościelna 10, 55-340 Udanin, w terminie do dnia 10 listopada 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub na podany adres mailowy o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://biuletyn.net/udanin/) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Udanin.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.

Udanin, dnia 28.10 .2026 r.

Wójt Gminy Udanin

(-) Wojciech Płaziuk

Załączniki

• Ogloszenie_o_naborze_dowody_i_ewidencja_UG_Udanin_2026_10.pdf
• KWESTIONARIUSZ_DLA_OSOBY_UBIEGAJACEJ_SIE_O_ZATRUDNIENIE28102026.odt
• INFORMACJA_O_PRZETWARZANIU_DANYCH_OSOBOWYCH28102026.odt