Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym

Poznań, 28 październik 2026 r.

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym

Nazwa i adres jednostki: Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8

Stanowisko: Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego (K/M)

Podległość służbowa: Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu

Wymagania niezbędne na zajmowanym stanowisku

• − wykształcenie wyższe
• − staż pracy minimum 5 lat (na podstawie umów o pracę)
• − doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym minimum rok
• − posiadanie obywatelstwa polskiego
• − pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• − brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• − nieposzlakowana opinia
• − prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe

• − preferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• − praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym w szczególności podstawowa znajomość:
• Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawy Prawo zamówień publicznych
• ustawy o finansach publicznych
• − umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania)
• − bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office
• − skrupulatność, dokładność
• − wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych
• − wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne .

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku, m.in.

− organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, w tym w szczególności w obszarze:

• obsługi informatycznej, sieci komputerowej i bazy danych
• administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia
• realizacji remontów w obiektach tut. Zarządu
• utrzymania sprawności techniczno-eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu
• gospodarki materiałowej oraz zużycia paliw
• gospodarowania środkami techniczno-biurowymi
• zadań z zakresu BHP oraz RODO.
• − opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji
• − przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów
• − przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA
• − obsługa kontroli zewnętrznych
• − wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum
• − koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa
• − uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań
• − kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji
• − prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania.

Warunki pracy na danym stanowisku

• − stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
• − możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji
• − wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego
• − dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• − dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, tzw. „13-tka”
• − możliwość otrzymywania nagród uznaniowych zgodnie z regulaminem wynagradzania
• − świadczenia socjalne ZFŚS- m.in. dofinansowanie „wczasów pod gruszą”
• − ubezpieczenie grupowe oraz opieka medyczna
• − dofinansowanie do pakietów sportowych - MultiSport
• − poza podstawową składką 1,5 %, pracodawca finansuje również dodatkową wpłatę do PPK w wysokości 2,5 % wynagrodzenia brutto
• − miejsce pracy: Poznań, ul. Zielona 8 oraz praca na terenie m. Poznania i powiatu poznańskiego
• − praca wymaga przemieszczania się samochodem po m. Poznań i obszarze powiatu poznańskiego
• − stanowisko związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych
• − Zarząd Dróg Powiatowych nie posiada pojazdu samochodowego przystosowanego do poruszania się przez osobę niepełnosprawną.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• − CV
• − list motywacyjny

− kserokopia dokumentów potwierdzających

• wykształcenie
• doświadczenie zawodowe
• posiadane prawa jazdy

− oświadczenia

• posiadaniu obywatelstwa polskiego
• niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych
• − osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 – ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnospra wność.

Termin i miejsce składania dokumentów

− wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 16.11.2026r.

do godz. 15:00 (liczy się data wpływu do kancelarii ZDP).

− dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

− miejsce i adres składania dokumentów

• Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8
• Kancelaria Zarządu (parter budynku).

Dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej

„Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego”

− adres e -doręczeń: AE:PL -47082-81234-HEHER-26 potwierdzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym

11. Informacje o przebiegu postępowania pod numerem tel. 61-8590-213, 61-6486-084 - Wydział kadr i płac

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na

• − stronie internetowej BIP Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu (bip.zdp.poznan.pl)
• − tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu.

Dodatkowe informacje

• − kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów
• − zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne
• − ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie w miesiącu listopadzie 2026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie

− stosowane będą następujące metody i techniki naboru

• praca na dokumentach złożonych przez kandydatów
• rozmowa i/lub pisemna weryfikacja kwalifikacji i znajomości wymagań dodatkowych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, 61 -851 Poznań, e -mail:

kancelaria@zdp.powiat.poznan.pl, nr tel. 61 859 34 30, nr fax: 61 859 34 29, strona www: www.zdp.poznan.pl

• 2. Inspektorem ochrony danych tut. Zarządu jest P ani Agnieszką Sikora , z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zdp.poznan.pl
• 3. Państwa dane osobowe zawarte w aplikacji nadesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22[1] Kp) oraz ustawie o pracownikach samorządowych, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• 4. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora.
• 5. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowan iu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
• 6. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• 7. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji. W stosunku do niektórych kandydatów także przez 3 miesiące od daty publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń. Po tym czasie będą niszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny. Dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres zamieszkania) będą przetwarzane przez okres 2 lat zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
• 8. Państwa dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym w związku z ogłoszeniem wyników naboru dane mogą być upublicznione w BIP administratora. Dane osobowe mogą być także ujawnione pracownikom Administratora, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
• 9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podan ych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.
• 10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.

Załączniki

• Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym.pdf