Starszy specjalista ds. administracyjnych

Dział Administracji Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie poszukuje osoby do pracy na stanowisku Starszego Specjalisty ds. administracyjnych. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i zaangażowanej, która będzie wspierać realizację zadań administracyjnych Instytutu, w szczególności w obszarze zamówień publicznych, ewidencji majątku oraz pozyskiwania środków finansowych na realizację inwestycji i remontów.

Informacje o ofercie

Wynagrodzenie 7 000,00 - 9 500,00 zł

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów oraz przygotowywania dokumentacji zakupowej.
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji majątku Instytutu, w tym udział w inwentaryzacji oraz rozliczaniu składników majątkowych.
• Monitorowanie stanu majątku oraz udział w opracowywaniu dokumentacji dotyczącej jego przyjmowania, przemieszczania, likwidacji i zagospodarowania.
• Identyfikowanie możliwości pozyskiwania środków finansowych na inwestycje, remonty i modernizację infrastruktury Instytutu z programów gminnych, krajowych i unijnych.
• Monitorowanie dostępnych programów dotacyjnych i konkursów, w tym programów wspierających dostępność oraz działania inwestycyjne.
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, kompletowanie wymaganych załączników oraz współpraca przy rozliczaniu pozyskanych środków.
• Współpraca z instytucjami finansującymi, jednostkami administracji publicznej oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zamówień, majątku oraz planowanych i realizowanych inwestycji.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych, aktualizacji procedur wewnętrznych i wdrażaniu rozwiązań usprawniających obieg dokumentacji.
• Miejsce wykonywania pracy
• Instytut Łączności - PIB, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, ekonomiczne, prawnicze lub techniczne.
• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze administracji, zamówień publicznych, zarządzania majątkiem albo realizacji projektów.
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zasad przygotowywania i prowadzenia dokumentacji zakupowej.
• Umiejętność prowadzenia ewidencji majątku i dokumentacji administracyjnej.
• Umiejętność wyszukiwania programów dofinansowania oraz przygotowywania wniosków o środki finansowe.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
• Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziane

• Doświadczenie w realizacji zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji majątku w jednostce sektora finansów publicznych.
• Praktyczna znajomość programów dotacyjnych i funduszy krajowych lub unijnych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji i remontów oraz w rozliczaniu projektów.
• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) i systemów wspierających procesy zakupowe.

Wymagane dokumenty

• Osoby zainteresowane prosimy o przysyłanie CV i listu motywacyjnego wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na adres poczty e-mail: kadry@il-pib.pl.

Benefity

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę w przyjaznym zespole
• możliwość rozwoju umiejętności, w tym szkolenia
• dofinansowanie do opieki medycznej
• dofinansowanie do karty MultiSport
• elastyczne godziny pracy.

Załączniki

• klauzula_Rodo_2.docx