Podinspektor

STAROSTA KARTUSKI

O.2110.10.2026 Kartuzy, 26 października 2026 r.

Oferta pracy w Starostwie Powiatowym w Kartuzach na wolne stanowisko urzędnicze

Starosta Kartuski działając na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Kartuzach ul. Dworcowa 1.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym

w Kartuzach w miesiącu wrzesień 2026 r. w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Określenie stanowiska urzędniczego: osoba na stanowisko podinspektora

w Archiwum Zakładowym.

Miejsce wykonywania pracy: Kartuzy, ul. Gdańska 17 Wymiar czasu pracy: pełen etat

Warunki pracy i płacy na ww. stanowisku

• 1) praca wymaga szczególnej koncentracji
• 2) praca w pomieszczeniu biurowym i magazynach archiwalnych (piwnica, parter, piętro)
• 3) kontakty z pracownikami oraz klientami zewnętrznymi – bezpośrednie i telefoniczne
• 4) praca wymaga komunikowania się głosowego
• 5) praca przy komputerze ponad 4 godziny
• 6) praca w wymuszonej pozycji ciała (praca biurowa)
• 7) przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami i budynkami Starostwa
• 8) przenoszenie i rozmieszczania dokumentów w magazynach archiwalnych
• 9) dźwiganie teczek aktowych i kartonów z dokumentami
• 10) korzystania z drabiny i podestów
• 11) kontaktu z dokumentami papierowymi powodującym narażenie na działanie kurzu i pyłu
• 12) znajomość przepisów z zakresu postępowania z dokumentacją i prowadzenia archiwum
• 13) wynagrodzenie miesięczne brutto:
• a) wynagrodzenie zasadnicze z przedziału: od 5030,00 zł do 8.670,00 zł
• b) dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Kandydaci przystępujący do naboru winni spełnić następujące wymagania Niezbędne

• 1) Wykształcenie - wyższe
• 2) co najmniej 3 lata w administracji samorządowej
• 3) biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office
• 4) znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem, w szczególności: ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców
• 5) obywatelstwo polskie
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 8) nieposzlakowana opinia.

Dodatkowe

• 1) umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• 2) samodzielność w prowadzeniu powierzonych zadań
• 3) komunikatywność
• 4) wiedza specjalistyczna oraz dodatkowe umiejętności potwierdzone odpowiednimi dokumentami w zakresie prowadzenia zadań na ww. stanowisku pracy – kurs archiwalny.

Zakres wymaganych dokumentów

• 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• 2) informacje (np. CV), o którym mowa w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r., poz.1245), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania z BIP-u)
• 4) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (np. zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy)
• 5) kserokopie dokumentów poświadczające wykształcenie oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
• 6) referencje (o ile kandydat/kandydatka jest w ich posiadaniu)
• 7) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), 8) podpisane oświadczenie o:
• a) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• c) posiadaniu nieposzlakowanej opinii i obywatelstwa polskiego.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku

• 1. zarządzanie dokumentacją w formie tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej w systemie EZD
• 2. przejmowanie dokumentacji na stan archiwum
• 3. udostępnienie zasobu
• 4. przeprowadzanie kwerend archiwalnych
• 5. czynności związane z procedurą brakowania
• 6. przygotowanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
• 7. prace konserwacyjne chroniące akta przed zniszczeniem.

Dokumenty należy składać w Starostwie Powiatowym w Kartuzach ul. Dworcowa

1 (sekretariat) w terminie do 6 listopada 2026 r. godz. 1500 w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – osoba na stanowisko podinspektora w Archiwum Zakładowym.

W przypadku złożenia w dokumentach aplikacyjnych oryginałów dokumentów, niniejsze dokumenty zostaną przesłane na adres wskazany w aplikacji.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby, które nie spełniły wymagań formalnych wskazanych w ofercie nie będą informowane o dalszym postępowaniu.

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kartuzach (bip.kartuskipowiat.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kartuzach.

Informacja uzupełniająca

Klauzula informacyjna (RODO)

• 1. Administratorem Danych Osobowych jest Starosta Kartuski ul. Dworcowa 1, 83 -300 Kartuzy – dalej zwany Administrator.
• 2. Inspektor Ochrony Danych – Michalina Treder ul. Mściwoja II 28A, 83-300 Kartuzy, email: iod@kartuskipowiat.pl.
• 3. Dane osobowe uzyskane w wyniku odpowiedzi na niniejszy nabór będą przetwarzane w celu zatrudnienia w Starostwie Powiatowym w Kartuzach osoby na stanowisku podinspektora w Archiwum Zakładowym.
• 4. Dane będą przetwarzane do czasu zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem do pracy.
• 5. Dane osób niewybranych w procesie rekrutacyjnym dotyczącym zatrudnienia w wyniku niniejszego naboru nie będą dalej przetwarzane i zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne pozyskanie.
• 6. Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, w Starostwie Powiatowym w Kartuzach opracowano wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - https://bip.kartuskipowiat.pl/zarzadzenie/3618/zarzadzenie-nr-43-2024 Jednocześnie informuje się, że osobie fizycznej, która przekaże swoje dane osobowe w odpowiedzi na niniejszą ofertę, przysługuje zgodnie z art. 15 -20 RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp orządzenie o ochronie danych), Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1 prawo:

• 1) dostępu do jej danych osobowych przez okres ich przetwarzania. Osoba taka jest też uprawniona do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące oraz jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich
• 2) żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, w szczególności gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• 3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy kwestionuje ona prawidłowość zebranych danych osobowych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych
• 4) zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane zostały pozyskane w wyniku odpowiedzi na niniejszą ofertę o pracę, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO.

STAROSTA

/-/ Bogdan Łapa

KK/26.10.2026

Załączniki

• osoba na stanowisko podinspektora w Archiwum Zakładowym.pdf
• Regulaminy do zapoznania.zip
• Oświadczenie.pdf
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.pdf