Referent ds. administracyjno-biurowych

Gmina Zblewo GMINA ZBLEWO

ul.Główna 40

83-210 Zblewo

Zblewo, dnia 2026-10-22

Urząd Gminy w Zbłewie

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy

Referent ds. administarcyjno - biurowych (K/M) w Urzędzie Gminy w Zblewie

NARBOD = HB RSJRSJRGJNQK="N p] Adres jednostki i określenie stanowiska pracy

Adres jednostki: Urząd Gminy w Zblewie ul. Główna 40, 83-210 Zblewo Nazwa stanowiska: Referent (K/M)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełen etat.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe
• minimum roczny staż pracy

Znajomość następujących przepisów prawa

• a) Ustawa o samorządzie gminnym
• b) Ustawa o pracownikach samorządowych
• c) Kodeks postępowania administracyjnego
• d) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• e) Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• obywatelstwo polskie
• dobry stan zdrowia
• nieposzlakowana opinia

osoba ubiegająca się o stanowisko urzędnicze:

• nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu ża umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata)
• musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.

Wymagania dodatkowe

• biegła znajomość obsługi komputera
• znajomość programu SIDAS
• znajomość platformy: ePUAP, Profil Zaufany, e-Doręczenia, umiejętność pracy w zespole
• samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• umiejętność podejmowania decyzji
• chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.

Zakres wykonywanych obowiązków na stanowisku

• Udzielanie kompleksowych informacji klientom korzystających z usług urzędu.
• Prowadzenie obsługi kancelaryjno — biurowej Wójta Gminy.
• Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu.
• Obsługa spotkań, konsultacji i narda Wójta w Urzędzie i poza nim.
• Prowadzenie korespondencji z innymi organami rządowymi i samorządowymi.
• Dopilnowanie terminowego załatwiania wszystkich bieżących i długoterminowych spraw Urzędu.
• Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę Zblewo.
• Sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych.
• Przekazywanie wniosków interesantom oraz informowanie o sposobie ich wypełniania.
• 10) Obsługa centrali telefonu- łączenie rozmów, przyjmowanie faxów.
• 11) Odbiór poczty oraz paczek wpływających do urzędu.
• NIP GMINY: 592-12-02-586 fax. (52) 588 45 69 www.zblewo.pl
• 55 8342 0009 4000 0101 2000 0002
• GMINA ZBLEWO tel. (58) 588 43 81 gminaQzblewo.pl Bank Spółdzielczy Skórcz O/Zblewo, i

KOEEEEFETROWSANWEWŃOAROOA— 0

• 12) Rejestracja pism wpływających do urzędu w programie SIDAS (elektroniczny obieg dokumentów).
• 13) Dostarczanie poczty na stanowisko pracownika oraz pokwitowanie odbioru korespondencji.
• 14) Rejestracja listów wychodzących z urzędu w programie SIDAS.
• 15) Monitorowanie wysłanej korespondencji i ewentualne składanie reklamacji na zgłoszenie pracownika.
• 16) Dostarczenie poczty urzędowej do placówki pocztowej w Zblewie.
• 17) Dostarczanie przesyłek i listów na terenie Gminy Zblewo.
• 18) Rejestrowanie aktów prawnych.
• 19) Rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu.
• 20) Prowadzenie teczek sołtysów do przekazywania listów osobiście.
• 21) Przyjmowanie i prowadzenie numeracji ofert przetargowych wpływających do urzędu.
• 22) Sporządzanie projektów pism, zaproszeń, życzeń i innych.
• 23) Obsługa spotkań, konsultacji i narad Wójta w Urzędzie Gminy i poza nim.
• 24) Wykonywanie innych zadań służbowych, zleconych przez przełożonych, zgodnych z prawem i odpowiadających rodzajowi pracy, określonemu w umowie o pracę.

Szczegółowe zadania wykonywane na stanowisku zostaną określone w zakresie czynności.

Warunki pracy

• Sposób zatrudnienia, wymiar etatu oraz okres czasu trwania umowy — zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Miejsce pracy: Urząd Gminy w Zblewie w Zblewie, ul. Główna 40, 83-210 Zblewo. Stanowisko pracy wyposażone jest w niezbędny sprzęt biurowy i komputerowy. Obiekt jest dostosowany do osób ze szczególnymi potrzebami. Budynek wyposażony jest w windę osobową.
• Planowany termin zatrudnienia: 01.12.2026r.
• Pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz.1135 ze zm.) zostanie zawarta na czas określony - 6 miesięcy.
• Osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres od 1 miesiąca do 3 miesięcy, która zakończy się egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. © pracownikach samorządowych).
• Wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z 21 października 2024 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Zarządzenie Nr 207/2026 Wójta Gminy Zblewo w sprawie regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Gminy Zblewo, dla stanowiska Referent (K/M) kategoria zaszeregowania VIII (minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego 5.000,00 zł. brutto, maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego wynosi
• 7. 350,00 zł brutto).
• Inne składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20%) oraz nagroda jubileuszowa — zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne- zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV)
• list motywacyjny
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie
• kwestionariusz osobowy kandydata do pracy
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
• kserokopie świadectw pracy
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego)
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 7. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy osobiście w Biurze Obsługi Interesanta

do dnia 6 listopada 2026 r. w godzinach pracy Urzędu. .

Można również przesyłać dokumenty pocztą na adres : Urząd Gminy , 83-210 Zblewo , ul. Główna 40,

z tym, że muszą one w Urzędzie znaleźć się najpóźniej do dnia 6 listopada 2026 r.

Na kopercie należy umieścić dopisek

„Dotyczy naboru na stanowisko Referenta ds. administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy w Zblewie”

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą :
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz ustawą z 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (t.j.Dz.U. z 2022r, poz. 530)"
• Pod kłauzulą należy umieścić swój podpis.
• Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Pozostałe informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

1) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Zblewie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%;

2) Nabór przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana odrębnym Zarządzeniem przez Wójta Gminy Zblewo.

Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach

I etap: sprawdzenie i ocena ofert pod względem formalnym (tj. spełniających wymagania niezbędne).

Osoby zakwalifikowane do Il etapu zostaną powiadomione telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Il etap: rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami (K/M). Kandydat na rozmowę kwalifikacyjną zgłasza się z dokumentem tożsamości.

• 4) Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego nastąpi do 7 dni po upływie terminu składania ofert.
• 5) Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zblewie.
• 6) Dokumenty kandydata wybranego w procesie rekrutacji i zatrudnionego w Urzędzie Gminy w Zblewie, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego etapu rekrutacji oraz tych, którzy nie zostali umieszczeni w protokole z przeprowadzonego naboru, zostaną odesłane pocztą.
• 7) W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
• 8) Wójt Zblewo może podjąć decyzję o odwołaniu lub unieważnieniu konkursu bez podania przyczyny.

Wójt Gminy

Artur Herold

Załączniki

• Ogłoszenie 22.10.26.pdf