Osoba ds. administracyjno-inwestycyjnych

Osoba ds. administracyjno - inwestycyjnych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Załącznik nr 2 do Regulaminu

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Osoba ds. administracyjno - inwestycyjnych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

(nazwa stanowiska pracy lub rodzaj grupy pracowniczej)

Osoba zostanie zatrudniona na stanowisku: Specjalista.

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5.800,00 zł do 7.200,00 zł plus dodatek stażowy zależny od udokumentowanego stażu pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.

Ilość etatów – 1

Miejsce pracy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku - Dział Kadr i Administracji

Wymagania niezbędne

• 1) Wykształcenie: wyższe techniczne - tytuł zawodowy magistra inżyniera
• 2) Staż pracy: min. 3 lata pracy w obszarze administracji, inwestycji lub zamówień publicznych
• 3) Znajomość ustawy – Prawo budowlane, ustawy – Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz przepisów związanych z administrowaniem mieniem, infrastrukturą i budynkami
• 4) Umiejętność czytania dokumentacji technicznej, projektowej oraz kosztorysów.

Wymagania dodatkowe

• 1) Ukończone kursy, szkolenia w zakresie podniesienia kwalifikacji i uzupełnienia wiedzy niezbędnej w bieżącej pracy
• 2) Doświadczenie we współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków
• 3) Uprawnienia inspektora nadzoru budowlanego (mile widziane)
• 4) Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Excel)
• 5) Dyspozycyjność
• 6) Umiejętność pracy w zespole
• 7) Komunikatywność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Zadania główne

• prowadzenie rozeznania rynku w zakresie cen czynników produkcji i usług budowlanych, remontowych itp.
• typowanie elementów obiektów, będących własnością MPŚ, które podlegać będą remontom i określenie prac do wykonania
• opracowanie rocznych i wieloletnich planów remontów oraz zmiany planów
• współpraca z inspektorami nadzoru budowlanego i wykonawcami robót budowlanych
• przygotowanie zapotrzebowania na media i wystąpienie o warunki techniczne przyłączenia
• sporządzanie wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy terenu
• przygotowanie zleceń na wykonanie dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, na zakres prac planowanych do realizacji
• zgłaszanie prac remontowych i wystąpienia o pozwolenie na budowę
• przygotowanie projektów umów, porozumień i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego lub remontu
• opracowanie pod względem merytorycznym materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego dotyczących inwestycji, remontów serwisów technicznych realizowanych w MPŚ
• udział w komisjach przetargowych
• współpraca z projektantami, urzędami i odpowiednimi instytucjami w zakresie przygotowania i przeprowadzenia procesu inwestycyjnego
• przyjmowanie i opiniowanie wykonanej przez projektantów dokumentacji techniczne i przekazywanie jej wykonawcom, przekazanie placu budowy, odbiór robót wykonanych
• koordynowanie procesu inwestycyjnego i remontowego
• sporządzenie sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych
• organizowanie prac komisji pogwarancyjnych i udział w tych komisjach oraz załatwianie spraw związanych z wykonywaniem praw z tytułu gwarancji i rękojmi
• prowadzenie ksiąg obiektów będących własnością MPŚ
• pozyskiwanie środków z funduszy zewnętrznych na realizację inwestycji MPŚ
• dokonywanie przeglądów okresowych budynków i pomieszczeń, nadzór nad ich przeprowadzeniem oraz sporządzanie protokołów.

Zadania pomocnicze

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MPŚ przy sporządzaniu planów zamówień publicznych oraz sprawozdań z ich realizacji
• przygotowanie dokumentacji i specyfikacji na roboty budowlane
• dokonywanie protokolarnego przejęcia od dotychczasowych użytkowników mienia, ze stwierdzeniem jego rodzaju, wartości i stanu technicznego oraz zobowiązań i należności z nim związanych
• kontrola sposobu użytkowania wynajętego lub wydzierżawionego mienia oraz podejmowanie interwencji w razie stwierdzenia nieprawidłowości
• kontrolowanie administrowanych i zarządzanych obiektów pod względem warunków bezpieczeństwa wymaganego przepisami prawa budowlanego
• nadzorowanie porządku w budynkach i na terenie MPŚ.

Zadania okresowe

• sporządzanie sprawozdawczości w zakresie zagadnień realizowanych na sprawowanym stanowisku pracy
• udział w inwentaryzacji mienia
• udział w wydarzeniach muzealnych (np. noc muzeów).

Wymagane dokumenty

• 1) podpisany list motywacyjny
• 2) życiorys zawodowy (CV) zawierający dane osobowe obejmujące:
• a) imię (imiona) i nazwisko
• b) datę urodzenia
• c) dane kontaktowe
• d) wykształcenie1
• e) kwalifikacje osobowe1
• f) przebieg d otychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy1

Kserokopie

• a) dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe – w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia
• b) świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
• 4) Inne dane osobowe niż określone w pkt. 1, 2 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa
• 5) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 15.09.2026 r. godz. 15:30 pod adresem Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, 76 – 200 Słupsk, ul. Dominikańska 5 -9 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „ Nabór na wolne stanowisko : osoba ds. administracyjno
• inwestycyjnych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ” lub skany wymaganych dokumentów na adres e-mail: z w/w dopiskiem w temacie wiadomości.
• Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Muzeum zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.
• Aplikacje, które wpłyną do Muzeum w powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne osób niezakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu lub niewybranych

• w drugim etapie konkursu będą podlegały protokolarnemu zniszczeniu w przypadku ich nieodebrania w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru.
• Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 oraz na stronie www.muzeum.slupsk.pl (BIP). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (59) 842 40 81/82.
• Ogłoszenie zamieszczone zostało na tablicy ogłoszeń w siedzibie Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, przy ul. Dominikańskiej 5-9 oraz na stronie internetowej www.muzeum.slupsk.pl w Biuletynie Informacji Publicznej.
• 1 Gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
• W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku można zapoznać się na stronie https://muzeum_mps.bip.gov.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych

• RODO), informujemy:
• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Muzeum Pomorza Środkowego z siedzibą przy ul. Dominikańskiej 5-9 w Słupsku.
• 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem e -mail: iod@muzeum.slupsk.pl oraz pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.
• 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• a. przeprowadzenia obecnej rekrutacji – na podstawie art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – w zakresie danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• b. przetwarzania danych wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy (np. wizerunek, dodatkowe informacje o umiejętnościach, zainteresowaniach, przynależności do organizacji zawodowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
• 4. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie danych osobowych wykraczających poza ww. kata log jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do oceny kwalifikacji na dane stanowisko.
• 5. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 2 tygodnie od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych.
• 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcy systemów IT).
• 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
• 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dyrektor

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Gerard Radecki

02.09. 2026 r. …………………………………………….

(podpis osoby upoważnionej)

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku | Muzeum Rejestrowane

ul. Dominikańska 5-9 | 76-200 Słupsk | tel. 59 842 40 81 | muzeum@muzeum.slupsk.pl | www.muzeum.slupsk.pl Oddział – Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach | Kluki 27 | 76-214 Smołdzino | tel. 59 846 30 20 | muzeum@muzeumkluki.pl | www.muzeumkluki.pl Oddział – Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie | Swołowo 8 | 76-206 Słupsk | tel. 59 832 48 97 | promocja@muzeum.slupsk.pl | www.muzeum.swolowo.pl

MPŚ-IX.110.10.2026

Słupsk, 15.09.2026 r.

INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU NABORU NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Informuję, że nabór na stanowisko Osoba ds. administracyjno - technicznych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku został przedłużony do dnia 30 września 2026 r. do godziny 15:30.

Pozostałe zasady naboru pozostają bez zmian.

Dyrektor

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Gerard Radecki

MPŚ-IX.110.10.2026

Słupsk, 15.09.2026 r.

INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU NABORU NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Informuję, że nabór na stanowisko Osoba ds. administracyjno - technicznych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku został przedłużony do dnia 30 września 2026 r. do godziny 15:30.

Pozostałe zasady naboru pozostają bez zmian.

Dyrektor

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Gerard Radecki

Załączniki

• Osoba ds. administracyjno - technicznych w DKiA(2).pdf
• Osoba ds. administracyjno - technicznych w DKiA(2).doc
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf
• Przedłużenie naboru Osoba ds. adnministracyjno - technicznych.pdf
• Przedłużenie naboru Osoba ds. adnministracyjno - technicznych.doc