Stanowisko ds. obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy

Niezbędne dokumenty dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, można pobrać w sekcji Załączniki.

KD.1100.13.2026

Sądecki Urząd Pracy

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

w Dziale Finansowo - Księgowym Sądeckiego Urzędu Pracy

Nazwa stanowiska pracy: stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy - 1 etat

Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

posiadają obywatelstwo polskie,

mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,

posiadają wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe – preferowane ekonomiczne,

nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

cieszą się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• znajomość ustawy o finansach publicznych waz z aktami wykonawczymi
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości wraz z przepisami wykonawczymi
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych
• znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej i publicznych służb zatrudnienia
• znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office
• znajomość struktury organizacyjnej Sądeckiego Urzędu Pracy oraz zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych
• umiejętność pracy w zespole pracowniczym
• znajomość obsługi komputera
• samodzielność, stanowczość, asertywność, dokładność, wnikliwość, obowiązkowość, sumienność, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bezstronność i obiektywizm, systematyczność, empatia
• umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawa
• umiejętność planowania i organizacji pracy, wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków, uzdolnienia rachunkowe
• umiejętność komunikowania się i współpracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Przygotowanie oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących wydatków z Funduszu Pracy realizowanych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• Przygotowanie, sprawdzanie, klasyfikowanie i dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw a także zasadami (polityką) rachunkowości oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych obowiązującymi w SUP, jak również wytycznymi dla danego programu/projektu.
• Sporządzanie przelewów środków Funduszu Pracy klientom/kontrahentom Urzędu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, wniosków, list wypłat itp.) w ramach zadań wynikających z realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
• Przekazywanie drogą elektroniczną przygotowanych przelewów na rachunki bankowe klientów/kontrahentów Urzędu.
• Prowadzenie urządzeń księgowych Funduszu Pracy techniką komputerową zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencjonowanie oraz księgowanie w tych urządzeniach operacji gospodarczych związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów oraz przychodów Funduszu Pracy.
• Ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych w obowiązującym systemie informatycznym dowodów księgowych Funduszu Pracy wygenerowanych w systemie informatycznym przez komórki merytoryczne oraz wprowadzanie dowodów księgowych, które nie podlegają automatycznej generacji przez komórki merytoryczne.
• Ewidencjonowanie w obowiązującym systemie informatycznym egzekwowanych należności z wypowiedzianych (rozwiązanych) umów dotyczących pożyczek i środków na podjęcie działalności gospodarczej wypłaconych z Funduszu Pracy, w tym z nakazów komorniczych i sądowych oraz przypisanych do zwrotu refundacji pracodawcom i innych świadczeń wypłaconych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom z Funduszu Pracy, środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• Czuwanie nad prawidłowością wystawianych dokumentów oraz zaksięgowania kompletu dowodów dotyczących danego okresu sprawozdawczego związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów i przychodów Funduszu Pracy oraz w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
• Sporządzanie informacji (PIT) o dochodach osiągniętych przez bezrobotnych i inne osoby uprawnione oraz czuwanie nad prawidłowym sporządzeniem tych informacji, a także wydawanie stosownych zaświadczeń o dokonanych zwrotach lub wypłatach składki na ubezpieczenie zdrowotne.
• Przygotowanie niezbędnych zestawień do sporządzenia Planu finansowego kosztów i wydatków Funduszu Pracy.
• Przygotowanie niezbędnych danych służących do sporządzenia sprawozdań finansowych z Funduszu Pracy.
• Przygotowanie niezbędnych danych do sprawozdań o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy oraz do informacji z wykonania zadań Funduszu Pracy, a także prawidłowe i terminowe ich sporządzenie.
• Analizowanie przebiegu realizacji planu finansowego Funduszu Pracy oraz prawidłowe gospodarowanie środkami Funduszu Pracy, środkami budżetu Unii Europejskiej i innymi środkami publicznymi.
• Kompletowanie i przygotowywanie dowodów księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków beneficjenta o płatność.
• Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz korekt finansowych.
• Rozliczanie środków Funduszu Pracy wg poszczególnych limitów (zadań) i paragrafów wydatków.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Miejsce pracy: siedziba Sądeckiego Urzędu Pracy, ul. Zielona 55 ( I piętro). Warunki pracy są bezpieczne. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do budynku posiada możliwość wjazdu osoby na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się winda umożliwiająca dostęp na poszczególne kondygnacje. Ciągi komunikacyjne, pomieszczenia oraz toalety dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• stanowisko pracy związane jest z: pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin na dobę, przemieszczaniem się w budynku po powierzchniach płaskich i schodach
• zatrudnienie na podstawie umowy na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie miesięczne przysługuje w zależności od zajmowanego stanowiska, stażu pracy oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego zawiera się w przedziale od 5 000 zł do 5 800 zł brutto
• dodatek za wieloletnią pracę przysługuje w zależności od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”: zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• świadczenia pieniężne wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądeckiego Urzędu Pracy.
• w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy (w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania tej umowy organizowana jest dla pracownika służba przygotowawcza trwająca nie dłużej niż 3 miesiące, kończąca się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem niezbędnym dalszego zatrudnienia pracownika.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. w m-cu wrześniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
• „Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie mojego wizerunku, zawartego w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (składane tylko w przypadku zamieszczenia na dokumentach aplikacyjnych wizerunku).” – należy zaznaczyć odpowiedni zwrot.
• oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną dotyczące spełnienia wymagań określonych w części I, pkt 2 i 4 ogłoszenia o następującej treści:
• „Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 383 z późn. zm.), oświadczam, iż:
• nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych”
• Złożenie oświadczenia o treści innej niż powyższa, wynikająca z wymagań ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, będzie przyczyną odrzucenia oferty udziału w naborze.
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie , o którym mowa w części I, pkt 3 wymagane do wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku
• kserokopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe, o którym mowa w części II, pkt 2.
• UWAGA: Prosimy o własnoręczne podpisanie wszystkich dokumentów składanych w formie papierowej, w przypadku dokumentów składanych drogą elektroniczną, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym lub podpisem osobistym oraz dołączenie wyłącznie dokumentów wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.

Sposób oraz termin składania dokumentów

• Oferty należy składać w terminie do dnia 2 listopada 2026 r. (włącznie)

Oferty można złożyć

osobiście na dzienniku podawczym (na parterze) w siedzibie Sądeckiego Urzędu Pracy, ul. Zielona 55,

przesłać drogą pocztową na adres Sądeckiego Urzędu Pracy; ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz, lub w formie dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym na adres E-Doręczeń: AE:PL-65950-89978-VDRHB-25.

Składane oferty powinny być opatrzone dopiskiem/tematem „stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy ”

W przypadku składania dokumentów w formie papierowej/pocztą decyduje data wpływu do Urzędu, natomiast w przypadku przesyłania dokumentów w formie elektronicznej decyduje data wpływu na adres skrzynki do E-Doręczeń.

Oferty, które wpłyną po dniu 2 listopada 2026 r. oraz które nie będą spełniały wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

Informujemy, iż administratorem danych osobowych kandydatów/ek do pracy jest Sądecki Urząd Pracy ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej Sądeckiego Urzędu Pracy w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacji zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i innych przepisów szczególnych.

Nowy Sącz, dnia 19.10.2026 r.

Ogłaszający

Jarosław Gliński

Dyrektor

Sądeckiego Urzędu Pracy

Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń dla osób ubiegających się o zatrudnienie

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu 28.07.2025 r. naborem na wolne stanowisko urzędnicze stanowisko ds. formalnej obsługi i przyznawania świadczeń z Funduszu Pracy oraz stanowisko ds. koordynacji systemów zabezpieczenia, informuję Pana/Panią, że w Sądeckim Urzędzie Pracy obowiązuje Regulamin oraz Wewnętrzna Procedura Zgłaszania Naruszeń, stanowiąca załącznik do Zarządzenia Dyrektora Nr 22/2024 z dnia 16 września 2024 r. (zwana dalej Procedurą).

Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 ust. 1 Procedury, w sposób opisany w § 6 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji.

Procedura dostępna jest siedzibie Sądeckiego Urzędu Pracy przy ul. Zielonej 55 w Nowym Sączu.

Załączniki

• Nabór na stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy.docx
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• Klauzula informacyjna do rekrutacji.docx
• Informacja dla kandydata, kandydatki - procedura zgłaszania naruszeń.docx