Kierownik działu organizacyjno-administracyjnego

Lębork, dnia 20.10.2026 r.

OA.111.7.2026.AM

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO (K/M)

w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym

1 etat

NIEZBĘDNE WYMAGANIA OD KANDYDATÓW

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) wykształcenie wyższe:zarządzanie, ekonomia, prawo, administracja
• 6) co najmniej pięcioletni staż pracy.

DODATKOWE WYMAGANIA OD KANDYDATÓW

• 1) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, MS Office
• 2) posiadanie znajomości przepisów prawa, w szczególności:
• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz jej aktów wykonawczych
• ustawy o pracownikach samorządowych
• ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• ustawy o dostepie do informacji publicznej
• przepisów dot. ochrony danych osobowych
• ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
• ustawy o finansach publicznych.
• 3) wiedza o rynku pracy
• 4) predyspozycje osobowościowe: umiejętność zarządzania zespołem, dobra organizacja pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, inicjatywa, gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i samokształcenie, umiejętności analityczne, radzenie sobie ze stresem.

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU

Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań na podległych stanowiskach pracy ds. obsługi sekreteriatu, kadr, informatyki, składnicy akt, w szczególności w zakresie:

• obsługi kancelaryjnej Urzędu oraz obiegu dokumentów
• prowadzenia dokumentacji i rozliczania służbowego środka transportu
• prowadzenia spraw osobowych pracowników
• prowadzenia spraw związanych z okresową oceną pracowników
• organizowania kursów, szkoleń dla pracowników
• zarządzania danymi dot. składników płacy pracowników
• naborów na wolne stanowiska urzędnicze
• obsługi Powiatowej Rady Rynku Pracy
• organizowania służby przygotowawczej
• rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych
• administrowania siecią komputerową
• prawidłowości funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego
• planowania, wnioskowania i realizacji zakupów sprzętu i usług określonych w Planie Wydatków Informatycznych
• prowadzenia składnicy akt
• archiwizacji dokumentów bezrobotnych, poszukujących pracy oraz związanych z funkcjonowaniem PUP
• inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• zabezpieczania pracowników w środki techniczno-biurowe, druki, pieczątki zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
• Prowadzenie nadzoru nad wdrażaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów – EZDok oraz bieżącej realizacji.
• Nadzór nad wdrożeniem zadań i obowiązków Urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa.
• Nadzór i sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy.
• Konstruowanie planu podziału limitu środków Funduszu Pracy na finansowanie kosztów realizacji zadań fakultatywnych oraz prowadzenie nadzoru nad jego realizacją.
• Planowanie środków budżetu na realizację zadań Działu oraz nadzorowanie ich wydatkowania.
• Przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz planu postępowań o udzielenie zamówienia oraz jego aktualizacja.
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
• Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
• Opracowywanie planu pracy Urzędu oraz informacji o jego wykonaniu.
• Przygotowywanie planu kontroli wewnętrznej Urzędu oraz informacji o jej realizacji.
• Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych przeprowadzonych przez organy kontroli.
• Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.
• Sporządzanie i aktualizowanie regulaminów wewnętrznych, instrukcji dot. organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora PUP.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, o ochornie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej.
• Nadzór nad realizacją zadań w zakresie obronności przypisanych do realizacji przez dział Organizacyjno Administracyjny.
• Sporządzanie kart odpadów oraz sprawozdania o wytworzonych odpadach i o gospodarowaniu odpadami.
• Sporządzanie wykazu zawierającego zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektu i mienia PUP, eksploatacji budynku Urzędu, w tym zawieranie umów, zlecanie okresowych kontroli sprawdzenia stanu technicznego budynku i instalacji, prowadzenie książki obiektu budowlanego.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją remontów siedziby PUP oraz bieżących napraw i konserwacji.
• Nadzór nad realizacją zadań związanych utrzymaniem czystości i porządku w obiekcie i posesji PUP.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU

• 1) pełny wymiar czasu pracy (8 godzin dziennie, 40 godz. tygodniowo)
• 2) praca jednozmianowa w systemie czasu od godz.700 do godz. 1500
• 3) obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie
• 4) praca w budynku bez windy/budynek Urzędu – I piętro

Opis sposobu wynagradzania

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 250,00 zł do 8 800,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego /zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku/
• dodatek funkcyjny /zgodny z Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku/
• dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/ wynoszący od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym, wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/
• nagrody jubileuszowe /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/
• nagroda okolicznościowa, nagroda uznaniowa
• dodatek motywacyjny
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach.

WYMAGANE DOKUMENTY

• 1) list motywacyjny
• 2) kwestionariusz osobowy – na formularzu dostępnym na stronie Biuletynu
• Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku w zakładce nabór pracowników - wymóg formalny
• 3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
• 4) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i inne kwalifikacje
• (poświadczone przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie za zgodność z oryginałem)- wymóg formalny
• 7) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (poświadczone przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie za zgodność z oryginałem)- wymóg formalny
• 8) zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) - na formularzu dostępnym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku w zakładce nabór pracowników - wymóg formalny.
• 6. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W MIESIĄCU WRZEŚNIU 2026 ROKU PRZEKROCZYŁ 6%

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy przesłać/dostarczyć w jednym z niżej wymienionych sposobów:

• a) drogą elektroniczną
• na skrzynkę e-Doręczenia:AE:PL-54847-61159-RATGH-18
• (Uwaga! dokumenty winne być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego)
• b) pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy, 84-300 Lębork ul. Gdańska 35 w koperciez dopiskiem ”Nabór na stanowisko- KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO (K/M)”
• c) osobiście do siedziby Urzędu – Lębork ul. Gdańska 35 do sekretariatu pok.108 I piętro

w koperciez dopiskiem ”Nabórna stanowisko KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO (K/M)”.

do dnia 30.10.2026 r. do godz. 1500

(decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko urzędnicze, przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku.

Kserokopie dokumentów tj. każdą rozpoczętą stronę kandydat powinien potwierdzić własnoręcznym podpisem z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Wszystkie załączone dokumenty winny być podpisane i opatrzone datą. Oferty nie podlegają uzupełnieniu.

Osobyzakwalifikowane do następnego etapu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.

Możliwość zatrudnienia – od dnia 27.11.2026 r.

W przypadku zatrudnienia osoby podejmującej pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym istnieje obowiązek odbycia przez nią służby przygotowawczej zakończonej egzaminem.

8. INFORMACJA O WYNIKACH NABORUzostanie umieszczona na stronie internetowej https://lebork.praca.gov.pl w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku oraz na tablicy ogłoszeń w budynku PUP ul. Gdańska 35 (I piętro).

KLAUZULA INFORMACYJNA

• 1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• 2. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
• 3. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku z siedzibą przy ul. Gdańskiej 35.
• 4. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku jest Anna Cykman (e:mail: iod@lebork.praca.gov.pl).
• 5. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku.
• 6. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; w zakresie danych podanych dobrowolnie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata).
• 7. Okres przechowywania danych:

a. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony zostaną włączone do jego akt osobowych.

b. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy zakwalifikowali się do dalszego etapu rekrutacji będą przechowywane przez okres 2 lat w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją.

c. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą odbierane przez nich osobiście. Dokumenty nie odebrane w ciągu 3 miesięcy zostaną zniszczone.

8. Uprawnienia kandydatów: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; (żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych lub inspektora ochrony danych), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Inne informacje

podane dane nie będą profilowane, przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.