Samodzielny referent – koordynator projektów

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:

Samodzielny referent – koordynator projektów (K/M)

Nr ogłoszenia 57/2026

Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1 etat Miejsce wykonywania pracy Centrum Wsparcia Badań Klinicznych ul. Ziołowa 45/47, 40-635 Katowice

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie wyższe
• − minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku koordynatora projektu, koordynatora badań klinicznych lub ukończone studia podyplomowe w zakresie badań klinicznych
• − znajomości zasad ICH GCP
• − bardzo dobra znajomości języka angielskiego
• − znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzenia badań klinicznych
• − dobra organizacja pracy
• − umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
• − umiejętność pracy pod presją czasu

Zakres obowiązków

Pracownik będzie zobowiązany do

• − współpracy z Dyrektorem oraz zespołem Centrum Wsparcia Badań Klinicznych przy realizacji zadań Centrum − koordynowania procesu przygotowywania i podpisywania umów, dbając o terminowość i zgodność z wymaganiami prawnymi i wewnętrznymi procedurami CWBK − obsługi procesu feasibility i prowadzenia ewidencji zrealizowanych studiów wykonalności
• − współpracy z głównymi badaczami, zespołami badawczymi, sponsorami, organizacjami CRO, partnerami konsorcjów oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w przygotowaniu i realizacji badań klinicznych oraz projektów naukowych − koordynacji administracyjnej projektów realizowanych przez Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na wszystkich etapach ich przygotowania, realizacji i zakończenia − zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektów oraz koordynacji komunikacji z jednostkami organizacyjnymi Uczelni i podmiotami zewnętrznymi − organizacji i obsługi spotkań projektowych, telekonferencji oraz narad związanych z realizacją projektów − prowadzenia korespondencji projektowej oraz nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów − przygotowywania, kompletowania, weryfikacji formalnej i archiwizacji dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi − opracowywania dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o finansowanie badań klinicznych niekomercyjnych oraz innych projektów badawczych, w tym przygotowywania wniosków o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami − opracowywania, aktualizacji i nadzoru nad dokumentacją badania klinicznego, w szczególności protokołami, planami monitorowania, planami zarządzania ryzykiem, planami zarządzania bezpieczeństwem, instrukcjami laboratoryjnymi, formularzami badania oraz standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP) − przygotowywania i składania dokumentacji do właściwych organów oraz systemów, w szczególności Komisji Bioetycznej, Prezesa URPL oraz CTIS, a także koordynacji procesu uzyskiwania wymaganych zgód i pozwoleń − współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz instytucjami zewnętrznymi w celu pozyskiwania danych i dokumentów niezbędnych do przygotowania, realizacji i rozliczania projektów − koordynacji współpracy z zewnętrznymi wykonawcami i dostawcami usług związanych z realizacją badań klinicznych, w tym laboratoriami, wytwórniami farmaceutycznymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz projektów − monitorowania realizacji projektów pod względem zgodności z harmonogramem, budżetem, zakresem rzeczowym oraz wymaganiami formalno-prawnymi, z uwzględnieniem identyfikacji ryzyk i proponowania działań korygujących − przygotowywania raportów, sprawozdań oraz zestawień dotyczących realizowanych projektów na potrzeby kierownictwa, sponsorów oraz instytucji finansujących − przygotowywania dokumentacji oraz udziału w audytach, kontrolach, inspekcjach i wizytach monitorujących związanych z realizacją projektów
• − rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych i administracyjnych powstających w trakcie realizacji badań klinicznych oraz projektów naukowych − współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie promocji projektów oraz organizacji wydarzeń naukowych − przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, zasad Dobrej Praktyki Klinicznej (GCP), procedur wewnętrznych oraz wymagań systemów jakości obowiązujących w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych − wykonywania analiz oraz opracowywania propozycji działań usprawniających realizację projektów − wykonywania innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku.

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 02.11.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:

Samodzielny referent – koordynator projektów (K/M)

Nr ogłoszenia 57/2026

Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1 etat Miejsce wykonywania pracy Centrum Wsparcia Badań Klinicznych ul. Ziołowa 45/47, 40-635 Katowice

Załączniki

• Samodzielny referent - koordynator projektów (K/M).pdf
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx
• Samodzielny referent - koordynator projektów (K/M).pdf