Stanowisko ds. kadr

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko: ds. kadr

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe

0,75 etatu

Data publikacji: 11.09.2026r.

Nr ogłoszenia: 19/2026

Informacje dodatkowe

etat utworzono w ramach projektu „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielopolski” , realizowanego do 30.06.2029 r.

Cel stanowiska

Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa oraz potrzebami Jednostki realizacji zadań w zakresie obsługi w obszarze ewidencji czasu pracy pracowników oraz obsługi podróży służbowych.

Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem, monitorowaniem i kontrolą list obecności pracowników Jednostki.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i kontrolą czasu pracy pracowników Jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.
• Przygotowywanie zestawień, informacji i analiz dotyczących czasu pracy, absencji oraz wykorzystania urlopów.
• Prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników ROPS, w tym przyjmowanie, weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej podróży służbowych oraz terminowości jej przekazywania do rozliczenia.
• Prowadzenie ewidencji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Jednostki.
• Przygotowywanie zestawień dotyczących delegacji oraz wydatków ponoszonych z tytułu podróży służbowych, w tym na potrzeby sprawozdawczości i kontroli.
• Udzielanie pracownikom informacji dotyczących zasad organizacji, dokumentowania i rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych Jednostki w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy, list obecności oraz podróży służbowych.
• Dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i aktualność dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• Monitorowanie zmian przepisów prawa i regulacji wewnętrznych dotyczących czasu pracy, podróży służbowych oraz zasad gospodarowania środkami finansowymi w zakresie powierzonych zadań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zakresem działania stanowiska.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie średnie
• udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy
• doświadczenie w rozliczaniu wyjazdów służbowych pracowników
• wysoki poziom umiejętności organizacji pracy własnej oraz współpracy
• wysoki poziom umiejętności obsługi MS Office (Excel, Word), gotowość nauki obsługi programów specjalistycznych
• wysoki poziom zaangażowani, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach: Zarzadzanie zasobami ludzkimi, administracja, finanse publiczne, nauki ekonomiczne
• ukończone kursy i szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, Excel, kursy kadrowo-płacowe lub inne pokrewne
• udokumentowane staż i doświadczenie pracy w zakresie realizacji zadań z zakresu czasu pracy oraz przygotowywania planów finansowych.

Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa

• Konstytucja RP
• Ustawa Kodeks pracy
• Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Zasady finansowania projektów unijnych
• Statut ROPS
• Regulamin Organizacyjny ROPS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• .
• Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
• Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
• Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty

Dokument zawierający następujące informacje

• imię (imiona) i nazwisko
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail)
• wykształcenie
• posiadane kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

Oświadczenia

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia

• 19/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 23 września 2026r.
• Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy została wybrana:

Pani Magda Niedziela zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła wymagania stanowiska pracy zarówno w zakresie wymagań niezbędnych, jak i dodatkowych. Mimo braku wcześniejszego doświadczenia pracy w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego, wykazała się niezbędną wiedzą na temat specyfiki tej pracy. Wyróżnił ją wysoki poziom kompetencji związanych z funkcjonowaniem kadr w samorządzie, znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego i wymaganych przepisów prawa w kontekście zadań stanowiska. Pani Niedziela posiada doświadczenie na stanowisku kadrowym, również w realizacji zadań związanych z planowaniem i rozliczaniem podróży służbowych, czasu pracy pracowników, również z wykorzystaniem kadrowo- płacowych programów informatycznych. Posługuje się też oprogramowaniem MS Office, w tym MS Word i MA Excel. Podczas rozmowy wykazała się umiejętnością analizy informacji, a także wyciągania i formułowania wniosków. Kandydatkę wyróżniły także wysoki poziom kultury osobistej oraz rozwinięte kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej, szczególnie umiejętności uważnego słuchania oraz formułowania zwięzłych i poprawnych językowo wypowiedzi, uwzględniających nomenklaturę fachową.