Termin składania dokumentów minął 25 paź 2026.
Urząd Miasta Poznań · Urząd gminy lub miasta
Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum
W skrócie
- Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu
- umowa o pracę, 1/1 etat
Czym się zajmiesz
- Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum
- Rejestrowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa interesantów i organizacyjna obsługa spotkań oraz kalendarza Dyrektora
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów, analiz i sprawozdań
- Prowadzenie i aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej
- Prowadzenie Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji
Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny, archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji
- znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji
- znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych
- znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej
- umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność
Mile widziane
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego
- znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych
Co oferują
- umowa o pracę
- 1/1 etat
Jak aplikować
Przygotuj
- Jak złożyć
- e-mailem
- Gdzie
- Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań
- Do kiedy
- do 25 października 2026 (liczy się data wpływu do urzędu)
Etapy naboru
- rozmowa kwalifikacyjna
Przejdź do ogłoszenia i złóż dokumenty
Dokumenty składasz bezpośrednio u pracodawcy. Sprawdź treść w źródle przed wysłaniem.
Szczegóły ogłoszenia
- Tytuł w ogłoszeniu
- Oferta: specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum
- Opublikowano
- 7 paź 2026
- Znalezione przez nas
- 18 paź 2026, 12:58
- Ostatnio sprawdzone
- 27 paź 2026, 11:59
- Źródło
- BIP (inne systemy)
- Wykształcenie
- Wystarczy średnie lub niższe
- Poziom
- Specjalista
- Sektor publiczny
- tak
- BIP instytucji
- https://bip.poznan.pl/
Ten nabór jest już zamknięty. Zapisz alert, a , gdy pojawi się podobna oferta w okolicy. Wiele naborów trwa tylko 10–14 dni.
Podobne oferty w okolicy
-
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu nowe
Specjalista / specjalistka ds. planowania operacyjnego
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego WUW
5 900–6 000 zł brutto
5 lis za 2 dni -
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu nowe
Specjalista / specjalistka ds. bezpieczeństwa imprez masowych oraz obsługi kancelaryjno-biurowej Wojewódzkiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego WUW
5 900–6 000 zł brutto
5 lis za 2 dni -
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu nowe
Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. zamówień publicznych
Wydział Organizacyjno-Kadrowy
5 116–5 372 zł brutto
6 lis za 3 dni -
Archiwum Państwowe w Poznaniu nowe
Archiwista / archiwistka ds. opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu
Oddział ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego
5 400 zł brutto
9 lis za 6 dni