Inspektor ds. kadr

INFORMACJA O ODWOŁANIU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - INSPEKTORA DO SPRAW KADR Urzędu Gminy Grunwald

Kwestionariusz kandydata

Oświadczenie wymagane w procesie rekrutacji

Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na stanowisko urzędnicze

Klauzula informacyjna

OR.2110.5.2026

Załącznik do Zarządzenia

nr 99/2026 Wójta Gminy Grunwald z dnia 13 października 2026 r.

WÓJT GMINY GRUNWALD

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE :

Inspektora ds. kadr w Urzędzie Gminy Grunwald w wymiarze 1/1 etatu

• I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Grunwald, 14-107 Gierzwałd 33
• II. Stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. kadr w Urzędzie Gminy Grunwald (kobieta lub mężczyzna).

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy

• 1) posiadanie obywatelstwa polskiego
• 2) wykształcenie wyższe lub średnie; w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy; w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 5-letni staż pracy
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe (preferowane)

• 1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowany kierunek: administracja.
• 2) znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• 3) wiedza z zakresu ustaw: Kodeks Pracy, o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 4) umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności pakietu MS Office, (Excel, Word) i innych programów komputerowych związanych z zakresem zadań na danym stanowisku
• 5) umiejętność sprawnego planowania i organizacji pracy
• 6) kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) p rowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy Grunwald, w tym zakładanie, prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
• 2) prowadzenie czynności związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunków pracy, w tym przygotowywanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń i innych dokumentów kadrowych.
• 3) prowadzenie spraw związanych z badaniami wstępnymi, okresowymi, kontrolnymi pracowników, w tym wystawianie skierowań na badania lekarskie
• 4) prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
• 5) obsługa systemu kadrowo-płacowego, wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń
• 6) przygotowywanie wniosków do PUP o dofinansowanie szkoleń z KFS, o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu, robót publicznych, prac interwencyjnych
• 7) p rowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu, w tym kontrolowanie prawidłowości harmonogramów czasu pracy, ewidencjonowanie nieobecności oraz rozliczanie godzin nadliczbowych.
• 8) u stalanie uprawnień urlopowych pracowników, prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy, sporządzanie planów urlopowych oraz monitorowanie wykorzystania urlopów.
• 9) sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników
• 10) prowadzenie dokumentacji: związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników
• 11) prowadzenie dokumentacji: związanej z przeprowadzaniem cyklicznej oceny pracowniczej
• 12) prowadzenie spraw z zakresu ryczałtów samochodowych
• 13) opracowywanie i aktualizowanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, w szczególności regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS oraz zasad przyznawania ekwiwalentów za używanie i pranie odzieży roboczej, itp.
• 14) p rowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, przygotowywanie danych do naliczania odpisu na ZFŚS, obsługa wniosków o świadczenia socjalne oraz współpraca z komisją socjalną
• 15) sporządzanie umów zleceń, o dzieło oraz prowadzenie rejestru i rozliczenia tych umów
• 16) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
• 17) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz obowiązującej w Urzędzie Polityki Ochrony Danych Osobowych, w tym prowadzenie i aktualizowanie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz dokumentacji związanej z nadawaniem i cofaniem upoważnień
• 18) przygotowywanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw podczas kontroli przeprowadzanych przez uprawnione organy
• 19) zapewnienie prawidłowego przechowywania, zabezpieczania i archiwizowania dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 20) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie realizowanych zadań i powierzonych obowiązków służbowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• 21) udział w przeprowadzaniu wyborów i referendów oraz współpraca z urzędnikiem wyborczym i organami wyborczymi
• 22) zastępowanie pracownika ds. płac podczas jego nieobecności, w zakresie powierzonych obowiązków i posiadanych upoważnień.
• 23) zastępowanie pracownika ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych podczas jego nieobecności, w zakresie powierzonych obowiązków i posiadanych upoważnień.

Informacja o warunkach pracy

• 1) 1/1 wymiar czasu pracy.
• 2) miejsce pracy - Urząd Gminy Grunwald : Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd
• 3) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa zawarta na czas określony do 6 miesięcy, a następnie możliwość zawarcia umowy na czas określony lub nieokreślony.
• 4) praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności
• 5) praca jednozmianowa.
• 6) wynagrodzenie zasadnicze - zgodnie z kategorią zaszeregowania XI w przedziale 5060,00 zł - 6500,00 zł brutto

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Grunwald, w rozumieniu

przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we wrześniu 2026 roku był wyższy niż 6 %.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów

• 1) List motywacyjny –odręcznie podpisany
• 2) CV z opisem dotychczasowej pracy zawodowej - odręcznie podpisany
• 3) odręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
• 4) kserokopie dyplomów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie kandydata
• 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym spełnienie wymagań niezbędnych wskazanych w niniejszym ogłoszeniu
• 6) odręcznie podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*
• 7) odręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego*
• 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji*
• 9) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii*
• 10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
• 11) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis. Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.

Przed złożeniem oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy zapoznać się z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie osobiście lub przesłać na adres

Urząd Gminy Grunwald, Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd z z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem na kopercie:

„ Nabór na stanowisko Inspektora ds. kadr w Urzędzie Gminy Grunwald ” w terminie do 23 października 2026 r. do godz. 14:00 (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.gminagrunwald.biuletyn.net) w zakładce „Nabór pracowników” oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Grunwald.

Informacje dodatkowe

• 1) Wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
• 2) O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.

• 3) Tylko kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne, zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone.
• 4) Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów i niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone
• 5) Dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w postępowaniu rekrutacyjnym zostaną dołączone do jej akt osobowych

Procedura naboru

Postępowanie związane z naborem przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana zarządzeniem Wójta Gminy Grunwald. Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach, na które składają się:

• a) I etap: wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, ewentualnie wymagania dodatkowe w jak największym stopniu
• b) II etap: rozmowa kwalifikacyjna.
• c) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Grunwald.
• d) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 6426900.

Wójt Gminy Grunwald zastrzega sobie prawo

• odwołania konkursu bez podania przyczyny
• nie rozstrzygnięcia konkursu w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.

RODO - Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Grunwald dot.

przetwarzania danych osobowych zamieszczona jest w załączeniu do niniejszego ogłoszenia.

Gierzwałd, 13-10-2026 r.

/ druk w załączeniu

Uzasadnienie dokonanego wyboru

Odwołanie naboru następuje w związku ze zmianą okoliczności organizacyjno-kadrowych, skutkującą ustaniem potrzeby obsadzenia stanowiska objętego ogłoszeniem.

Gierzwałd, 19-10-2026 r.

Wójt Gminy Grunwald

/-/ Jan Kacprzyk

Załączniki

• Ogloszenie_o_naborze_zalaczniik_do_Zarzadzenia_99-2026.pdf
• 4._Kwestionariusz_kandydata.pdf
• 1._Oswiadczenie_wymagane_w_procesie_rekrutacji-T.pdf
• 2._Oswiadcznie_-przetwarzanie_danych_osobowych.pdf
• 3._Klauzula_informacyjna_-_etap_rekrutacji_pracownikana_na_wolne_stanowisko_urzednicze.pdf
• informacja_oodwolaniu_naboru.pdf