Podinspektor ds. obsługi rady

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - PODINSPEKTORA DO SPRAW OBSŁUGI Rady Gminy Grunwald

Kwestionariusz kandydata

Oświadczenie wymagane w procesie rekrutacji

Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na stanowisko urzędnicze

Klauzula informacyjna

OR.2110.6.2026

Załącznik do Zarządzenia

nr 106/2026 Wójta Gminy Grunwald z dnia 22 października 2026 r.

WÓJT GMINY GRUNWALD

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE :

Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy w Urzędzie Gminy Grunwald w wymiarze 1/1 etatu

• I. Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Grunwald, 14-107 Gierzwałd 33
• II. Stanowisko urzędnicze: Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy w Urzędzie Gminy Grunwald (kobieta lub mężczyzna).

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy

• 1) posiadanie obywatelstwa polskiego
• 2) wykształcenie wyższe lub średnie; w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe (preferowane)

• 1) wykształcenie wyższe magisterskie
• 2) znajomość zagadnień z zakresu pracy w jednostce samorządu terytorialnego
• 3) znajomość przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o petycjach, ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w szczególności w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przepisów dotyczących przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
• 4) umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności pakietu MS Office, (Excel, Word) i innych programów komputerowych związanych z zakresem zadań na danym stanowisku
• 5) umiejętność sprawnego planowania i organizacji pracy
• 6) kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) Obsługa kancelaryjno- biurowa Przewodniczącego Rady Gminy
• 2) Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tego organu
• 3) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady Gminy i jej Komisji
• 4) Przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady Gminy i jej Komisji
• 5) Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy
• 6) Prowadzenie rejestru sprzętu oddanego Radnym w użyczenie (w tym jego przekazanie oraz zdanie wraz z upływem kadencji)
• 7) Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji Radnych oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym udzielaniem odpowiedzi
• 8) Nadzór nad publikacją prawa miejscowego, obwieszczeń i wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy w BIP związanych ze stanowiskiem pracy
• 9) Przekazywanie uchwał do nadzoru prawnego, w celu badania zgodności z prawem oraz przesyłanie uchwał i zarządzeń stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego
• 10) Obsługa techniczno- organizacyjna Rady Gminy i Komisji Rady, w tym protokołowanie sesji Rady Gminy Grunwald oraz Komisji Rady Gminy
• 11) Prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz petycji przekazywanych do rozpatrzenia przez radę
• 12) Obsługa narad, konferencji i zebrań zwołanych przez Przewodniczącego Rady
• 13) Przygotowywanie sprawozdań z działalności Rady i jej organów
• 14) Udzielanie Radnym pomocy organizacyjnej i prawnej w wykonywaniu mandatu Radnego
• 15) Współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy (np. sołectwami) oraz obsługa zebrań wiejskich
• 16) Opracowywanie wraz z komórkami organizacyjnymi Urzędu projektów planów pracy Rady i jej komisji stałych
• 17) Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, zmianami granic, organizacją i funkcjonowaniem jednostek pomocniczych Gminy
• 18) Prowadzenie rejestru zmian statutu jednostki samorządowej
• 19) Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Gminy
• 20) Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów odznaczeń i tytułów
• 21) Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania funduszu sołeckiego, współpraca z sołtysami w zakresie zadań do wykonania z funduszu
• 22) Prowadzenie współpracy Urzędu Gminy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami:
• ogłaszanie otwartych konkursów ofert, sprawozdawczość, przygotowanie programu współpracy na następne lata
• 23) Prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w tym przyjmowanie i przetwarzanie wniosków dotyczących wpisu, zmiany, zawieszenia, wznowienia oraz zakończenia wykonywania działalności gospodarczej
• 24) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, zmianą, cofaniem oraz wygaszaniem zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z właściwością organu
• 25) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w tym przyjmowanie i weryfikacja wniosków, przygotowywanie decyzji administracyjnych, prowadzenie ewidencji zezwoleń oraz naliczanie i monitorowanie opłat za korzystanie z zezwoleń.

Informacja o warunkach pracy

• 1) 1/1 wymiar czasu pracy.
• 2) miejsce pracy - Urząd Gminy Grunwald : Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd
• 3) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa zawarta na czas określony do 6 miesięcy, a następnie możliwość zawarcia umowy na czas określony lub nieokreślony.
• 4) praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego
• 5) realizacja powierzonych obowiązków będzie wiązała się również z załatwianiem spraw poza siedzibą Urzędu Gminy Grunwald.
• 6) praca jednozmianowa.
• 7) Wynagrodzenie zasadnicze - zgodnie z kategorią zaszeregowania X w przedziale 5030,00 zł - 6300,00 zł brutto

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Grunwald, w rozumieniu

przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, we wrześniu 2026 roku był wyższy niż 6 %.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów

• 1) List motywacyjny –odręcznie podpisany
• 2) CV z opisem dotychczasowej pracy zawodowej - odręcznie podpisany
• 3) odręcznie podpisany oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
• 4) kserokopie dyplomów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie kandydata
• 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym spełnienie wymagań niezbędnych wskazanych w niniejszym ogłoszeniu
• 6) odręcznie podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*
• 7) odręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego*
• 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji*
• 9) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii*
• 10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
• 11) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis. Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.

Przed złożeniem oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy zapoznać się z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie osobiście lub przesłać na adres

Urząd Gminy Grunwald, Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd z z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem na kopercie:

„ Nabór na stanowisko Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy ” w terminie do 5 listopada 2026 r. do godz. 14:00 (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.gminagrunwald.biuletyn.net) w zakładce „Nabór pracowników” oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Grunwald.

Informacje dodatkowe

• 1) Wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
• 2) O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.

• 3) Tylko kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne, zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone.
• 4) Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów i niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone
• 5) Dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w postępowaniu rekrutacyjnym zostaną dołączone do jej akt osobowych

Procedura naboru

Postępowanie związane z naborem przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana zarządzeniem Wójta Gminy Grunwald. Konkurs przeprowadza się w dwóch etapach, na które składają się:

• a) I etap: wstępna analiza dokumentów aplikacyjnych i ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, ewentualnie wymagania dodatkowe w jak największym stopniu
• b) II etap: rozmowa kwalifikacyjna.
• c) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Grunwald.
• d) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 6426900.

Wójt Gminy Grunwald zastrzega sobie prawo

• odwołania konkursu bez podania przyczyny
• nie rozstrzygnięcia konkursu w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.

RODO - Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Grunwald dot.

przetwarzania danych osobowych zamieszczona jest w załączeniu do niniejszego ogłoszenia.

Gierzwałd, 22-10-2026 r.

/ druk w załączeniu

Załączniki

• Ogloszenie_o_naborze_zalaczniik_do_Zarzadzenia_106-2026.pdf
• 4._Kwestionariusz_kandydata.pdf
• 1._Oswiadczenie_wymagane_w_procesie_rekrutacji-T.pdf
• 2._Oswiadcznie_-przetwarzanie_danych_osobowych.pdf
• 3._Klauzula_informacyjna_-_etap_rekrutacji_pracownikana_na_wolne_stanowisko_urzednicze.pdf