Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. obsługi administracyjnej Centrum Powiadamiania Ratunkowego

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi administracyjnej Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Centrum Powiadamiania Ratunkowego Miejsce wykonywania pracy: ul. Sosnowa 2, 80-251 Gdańsk Adres urzędu: 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• pokój biurowy mieści się na pierwszym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście do budynku posiada podjazd dla wózków, na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Centrum Powiadamiania Ratunkowego w tym zamawia materiały, prowadzi ewidencje spraw kadrowych, rejestry wydatków i umów Bierze udział w planowaniu i realizacji wydatków na zadania realizowane przez centrum, w planowaniu i określaniu wykonania wartości wskaźników budżetu zadaniowego centrum oraz w sporządzaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych dotyczących zadań realizowanych przez centrum Uczestniczy w opracowywaniu i bieżącym aktualizowaniu grafików pracy operatorów numerów alarmowych, starszych operatorów numerów alarmowych, koordynatorów i koordynatorów-trenerów Wspiera kierownika centrum i jego zastępcę w zakresie organizacji pracy centrum, w tym przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom centrum Przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe, zamawia usługi i świadczenia na potrzeby Centrum Prowadzi sprawy związane z zażaleniami, skargami i wnioskami dotyczącymi zadań realizowanych przez centrum Bierze udział w upowszechnianiu wiedzy na temat numerów alarmowych

Wynagrodzenie

• 6100,58 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych Nagroda jubileuszowa Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej Pożyczki na cele mieszkaniowe Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę Wsparcie psychologiczne

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub finansach publicznych Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o systemie powiadamiania ratunkowego, o finansach publicznych, Kodeks pracy (Dział VI) Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Kompetencje w zakresie: rzetelności, myślenia analitycznego, skuteczna komunikacja ustna oraz współpracy W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-23

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 78/26

Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27).

Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"

Etapy naboru

Techniki i metody naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• test wiedzy (opcjonalnie)
• sprawdzian praktyczny (opcjonalnie)
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen