Referent ds. kadr i płac. dom pomocy społecznej

nr DKiP.022.3.2026.SN o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK” ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze:

Referent ds. Kadr i Płac (K/M)

Liczba lub wymiar etatu: 1 etat

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie wyższe oraz posiadanie min. rocznego doświadczenia w prowadzeniu kadr i płac lub ukończenie średniej szkoły i posiadanie min. 3–letniego stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr i płac
• 2) posiadanie obywatelstwa polskiego
• 3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) podstawowa znajomość regulacji prawnych z zakresu:
• Prawa pracy
• Ustawy o pracownikach samorządowych
• Ustawy - Kodeks pracy
• Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS)
• Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki")
• przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Wymagania dodatkowe pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku

• 1) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych a także doświadczenie w obsłudze programów kadrowo - płacowych
• 2) znajomość programu Płatnik
• 3) mile widziana znajomość programu Arisco
• 4) rzetelność, solidność, dokładność, systematyczność, terminowość i sumienność
• 5) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• 6) samodzielność i odpowiedzialność za wykonywane zadania
• 7) dobra organizacja czasu pracy
• 8) szybkie przyswajanie wiedzy i zastosowania jej w praktyce
• 9) preferowane doświadczenie w dziale kadr i płac w jednostkach budżetowych.
• 3. Informacja o tym czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienie ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

We wrześniu 2026 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „Zakątek” w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

• 4. Informacja o miejscu i warunkach pracy na proponowanym stanowisku:
• 1) praca w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”
• 2) wykonywanie zadań wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych, kontaktu telefonicznego, osobistego oraz kanałami komunikacji elektronicznej
• 3) praca na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
• 4) jednozmianowy system pracy w pozycji siedzącej w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• 5) bezpieczne warunki pracy, korytarze umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim, w budynku znajduje się podjazd oraz winda przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• 6) Dom Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK” nie dysponuje wydzielonymi miejscami parkingowymi wyznaczonymi dla osób niepełnosprawnych.

Główne obowiązki

• 1) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, bieżące zapoznawanie się ze zmianami w przepisach prawa z zakresu kadr i płac oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy
• 2) zachowanie uprzejmości, życzliwości oraz profesjonalizmu w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami
• 3) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej
• 4) przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmian warunków zatrudnienia oraz innych spraw wynikających z przebiegu zatrudnienia
• 5) prowadzenie, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności, w tym obsługa zwolnień lekarskich na platformie PUE ZUS
• 6) ustalanie uprawnień do urlopów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (w tym planów urlopowych oraz naliczanie ekwiwalentów)
• 7) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracownika
• 8) zgłaszanie oraz wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców oraz członków ich rodzin w systemie ZUS
• 9) sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, umów o dzieło), z uwzględnieniem wszelkich dodatków, zasiłków oraz potrąceń
• 10) sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji, raportów rozliczeniowych oraz dokumentacji do ZUS, Urzędu Skarbowego (np. PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR), GUS oraz PFRON
• 11) prowadzenie spraw, dokumentacji oraz terminowe rozliczanie i przekazywanie wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• 12) przekazywanie pracownikom oraz zleceniobiorcom raz w miesiącu, drogą elektroniczną, zabezpieczonych pasków płacowych
• 13) przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) oraz dyscypliny pracy
• 14) wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz bieżących poleceń bezpośrednich przełożonych – Dyrektora i Głównego Księgowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) podpisany kwestionariusz osobowy wypełniony w takim zakresie, jaki jest niezbędny z uwagi na wymagania postawione w informacji o naborze
• 2) podpisany list motywacyjny
• 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 4) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie na stanowisku umożliwiającym wykonywanie zadań Referenta ds. Kadr i Płac
• 5) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 6) podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• 7) podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• 9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zgodną z RODO.

Miejsce, termin oraz sposób składania ofert

• 1) wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem, nazwiskiem, adresem oraz dopiskiem:
• „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. Kadr i Płac (K/M)” należy składać w Dziale Kadr i Płac Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”, ul. gen. Władysława Andersa 81b, 41 -200 Sosnowiec lub przysłać za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 22.10.2026 r. do godziny 15:00
• 2) decyduje data wpływu dokumentów do Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”
• 3) dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę
• 4) oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie zostaną zniszczone
• 5) dokumenty pozostałych osób, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
• 8. Otwarcie ofert, postępowanie rekrutacyjne, ogłoszenie wyniku naboru:
• 1) przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na teście kwalifikacyjnym i/lub rozmowie kwalifikacyjnej
• 2) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej
• 3) procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego kandydata
• 4) otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 października 2026 r. o godzinie 09:00
• 5) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
• 6) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 266-50-42 w. 44.
• 7) Osoba wybrana do zatrudnienia, przed podjęciem pracy, będzie zobowiązana dostarczyć zaświadczenie, uzyskane z KRK, na własny koszt, potwierdzające niekaralność, wcześniej zadeklarowaną w stosownym oświadczeniem.

Oferujemy

• 1) stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę
• 2) wynagrodzenie miesięczne złożone z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości od 6 000,00 zł do 6 050,00 zł oraz dodatku stażowego w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• 3) dodatek motywacyjny w kwocie 1 000,00 zł (brutto)
• 4) dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka"
• 5) nagroda roczna
• 6) nagrody jubileuszowe
• 7) pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczka mieszkaniowa)
• 8) możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie
• 9) rozwój osobisty i zawodowy
• 10) możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach.
• Dom Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK” zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z ważnych przyczyn

Dodatkowe informacje, kontakt telefoniczny

32 266 50 42 wew. 44, e-mail: kadry@dpszakatek.pl

Załączniki

• Klauzula_inf._dla_kandydatow_do_pracy.pdf
• Kwestionariusz_osobowy_kandydata.pdf
• OGŁOSZENIE O NABORZE - 12.10.2026.pdf
• Oświadczenie dla pracownika na stanowisko urzędnicze.pdf