Starszy technik / technik – obsługa sekretariatu

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

poszukuje osoby na stanowisko

Starszy technik/Technik – obsługa sekretariatu (K/M)

Nr ogłoszenia 66/2026

Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1/4 etatu Miejsce wykonywania pracy Oddział Kliniczny Dermatologii i Leczenia Anomalii Naczyniowych dla Dzieci WNMK ul. Gabrieli Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec

Wymagania niezbędne

• − wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
• − znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji − znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym − znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych (w szczególności MS Word oraz MS Excel) − doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych − komunikatywność i umiejętność pracy w zespole − bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu − wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi − radzenie sobie w pracy pod presją czasu − dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły − zdolności analityczne, kreatywność

Zakres obowiązków

• − prowadzenie i obsługa sekretariatu Oddziału Klinicznego Dermatologii i Leczenia Anomalii

Naczyniowych dla Dzieci w zakresie podanym poniżej

• − przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja − dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• − gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń − prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych − współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków − wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych − rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej − przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego − prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry − obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim) − współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych − wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych − gromadzenie i przechowywanie informacji − współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 23.08.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Starszy technik/Technik – obsługa sekretariatu (K/M).pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx