Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym

Poznań, 10 września 2026 r.

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym

Nazwa i adres jednostki: Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8

Stanowisko: Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych

Podległość służbowa: Kierownik Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego

Wymagania niezbędne na zajmowanym stanowisku

• − obywatelstwo polskie
• − wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy − pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• − brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• − nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• − znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• − znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej
• − znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu
• − biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook)
• − umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP
• − umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
• − komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• − wysoka kultura osobista

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku, w szczególności

• − obsługa telefonu, faksu, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych
• − wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
• o obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz korespondencji elektronicznej wpływającej za pośrednictwem platformy ePUAP, o przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej, o obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, o przekazywanie pism do dekretacji i podpisu, o przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora do dalszego obiegu, o opatrywanie pism właściwymi pieczęciami
• − prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych
• − prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw
• − prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania
• − prowadzenie książki kontroli zewnętrznych
• − wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

− realizacja zamówień na

• o artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych
• o pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru
• o artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń, o zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych
• − obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych

Warunki pracy na danym stanowisku

• − stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę- pełen wymiar czasu pracy
• − możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji
• − wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego
• − dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• − dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami
• − możliwość otrzymywania nagród uznaniowych zgodnie z regulaminem wynagradzania
• − świadczenia socjalne ZFŚS- m.in. dofinansowanie „ wczasów pod gruszą” − ubezpieczenie grupowe oraz opieka medyczna
• − dofinansowanie do pakietów sportowych- MultiSport
• − pracodawca finansuje dodatkową wpłatę do PPK w wysokości 2,5 % wynagrodzenia brutto
• − miejsce pracy: Poznań, ul. Zielona 8
• − stanowisko związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia

ogłoszenia w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• − CV
• − list motywacyjny

− kopia lub odpis dokumentów potwierdzających

• o wykształcenie o staż pracy/doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu)

− oświadczenia

• 1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 2) o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• 3) ) o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych i pełni praw publicznych
• − osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 – ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i miejsce składania dokumentów

• − wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 22.09.2026 r.
• − dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

− miejsce składania dokumentów

Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8, Kancelaria – (parter budynku).

− dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej: „ Stanowisko ds. organizacyjno -administracyjnychumowa na czas określony”

11. Informacje o przebiegu postępowania pod numerem tel. 61 6486 084 ( Wydział kadr i płac) w godzinach od 8.00 do 14.00

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na

− stronie internetowej BIP Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu (www.bip.zdp.poznan.pl) − tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu.

Dodatkowe informacje

• − kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów
• − zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne

− stosowane będą następujące metody i techniki naboru

o praca na dokumentach złożonych przez kandydatów,

o rozmowa i/lub pisemny sprawdzian kwalifikacji i znajomości wymagań dodatkowych.

− ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie w wrześniu 2 026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji o czym wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, 61 -851 Poznań, e -mail: kancelaria@zdp.powiat.poznan.pl, nr tel. 61 859 34 30, nr fax: 61 859 34 29, strona www:

www.zdp.poznan.pl

• 2. Z Inspektorem ochrony danych, Panią Ewą Eluszkiewicz, można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@zdp.poznan.pl
• 3. Państwa dane osobowe zawarte w aplikacji nadesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22[1] Kp) oraz ustawie o pracownikach samorządowych, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres zgodny ze stosownymi przepisami prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

• 4. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• 5. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji. W stosunku do niektórych kandydatów także przez 3 miesiące od daty publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń. Po tym czasie będą niszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny. Dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres zamieszkania ) będą przetwarzane przez okres 2 lat zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
• 6. Państwa dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym w związku z ogłoszeniem wyników naboru dane mogą być upublicznione w BIP administratora.

Dane osobowe mogą być także ujawnione pracownikom Administratora, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.

Załączniki

• Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym.pdf
• Informacja o wynikach naboru.pdf