Specjalista / specjalistka ds. sekreteriatu i promocji szkoły

„gn. HiPO/;

F 3 Powiatowy Zespół Szkół Nr 2

A S im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi

"M0 . NO

Rumia, dnia 22.07.2026 r.

Dyrektor Powiatowego Zespołu Szkół nr 2

im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

specjalista ds. sekretariatu i promocji szkoły.

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Wykształcenie: minimum średnie.
• Staż pracy: minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe.
• Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe

• Znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość zasad przetwarzania danych osobowych (RODO).
• Znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej.
• Łatwość w redagowaniu pism urzędowych.
• Preferowana znajomość obsługi programów: SIO, Librus.
• Samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.
• 3. Ogólny zakres obowiązków.
• Współpraca z sekretarzem szkoły.
• Doraźna pomoc w sekretariacie szkoły.
• Obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania: aplikacji biurowych (MS Office: Word
• Excel oraz programy graficzne (np. Publisher).
• Promocja i reklama szkoły w zakresie współpracy z mediami oraz sporządzanie dokumentacji z wszystkich uroczystości szkolnych.
• Aktualizacja strony internetowej szkoły.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem hali sportowej/sporządzanie oraz pilotaż umów, płatności i harmonogramów wynajmu/.
• Pomoc techniczna w rozwiązywaniu usterek urządzeń IT.
• Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska.

Warunki pracy i płacy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy bez przeprowadzenia procedury naboru. Planowana data zatrudnienia: 24 sierpnia 2026 r.
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto miesięcznie w przedziale 5030,00 zł — 7100,00 zł
• 84-230 Rumia ul. Grunwaldzka 57
• tel. +46 58 671 13 36
• www.hipolitinfo _ sekretariat(QDhipolit. info
• 2q. HiP
• ter Szk
• Gozyste KB
• "Mo . NO
• Powiatowy Zespół Szkół Nr 2
• im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi
• (zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Niepedagogicznych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• Miejsce pracy: Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego, ul. Grunwaldzka 57
• 84-230 Rumia.
• Praca administracyjno-biurowa przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Praca nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty

• CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 $ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 277), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), dane kontaktowe (tel. adres mailowy), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia (w przypadku niezakończonego zatrudnienia wymagane zaświadczenie o zatrudnieniu).
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach — jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1.
• w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przez okres najbliższych 12 miesięcy.
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• kopie dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność (dotyczy osoby, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• [| Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przez okres najbliższych 12 miesięcy.
• [| Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
• należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 2 dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 2 przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (agólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1)
• 84-230 Rumia ul. Grunwaldzka 57
• tel. +48 58 671 13 36
• www.hipolitinfo _ sekretariat(Qhipolit.info
• 5 H Powiatowy Zespół Szkół Nr 2
• Ą B im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi

Z SA o ż ROW

qg: HIPOł "

Sposób składania dokumentów

1. Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie szkoły Powiatowego Zespołu Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi przy ulicy Grunwaldzkiej 57, 84-230 Rumia w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko urzędnicze: „Specjalista ds. sekretariatu i promocji szkoły” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.08.2026 r do godz. 14” (decyduje data wpływu do Sekretariatu szkoły)

Dokumenty, które wpłyną po upływie podanego terminu nie będą rozpatrywane.

CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie w/w dokumentów.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy drogą elektroniczną lub telefonicznie.

6. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.

UMA M

Informacje dodatkowe

Procedura naboru przebiega dwuetapowo

I etap — badanie złożonych ofert pod względem spełnienia ich wymagań formalnych.

Il etap — kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją konkursową powołaną przez Dyrektora PZS nr 2 w Rumi.

Dokument wymieniony w pkt. 5 ppkt. 5 musi być złożony według ustalonego wzoru. Niezłożenie dokumentów wymienionych w pkt. 5 spowoduje odrzucenie oferty konkursowej na etapie analizy formalnej. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

O terminie dalszego postepowania kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie bądź mailowo.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będą umieszczane w Biuletynie Powiatowego Zespołu Szkół nr 2 w Rumi

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor.

Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem:

Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi ul. Grunwaldzka 57, 84-230 Rumia e-mail: sekretariat©hipolit.info

84-230 Rumia ul. Grunwaldzka 57

tel. +48 58 671 13 36

www.hipolitinfo _ sekretariat(Qhipolit. info

Załączniki

• ogłoszenie_nabór.pdf
• kwestionariusz osobowy.pdf