Specjalista ds. kadr z prowadzeniem inwentarza szkoły

Data ogłoszenia: 2026-08-31

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Ogłoszony

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze: Specjalista do spraw płac

Specjalista do spraw kadr w Szkole Podstawowej Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu ogłasza: Nabór na wolne stanowiska urzędnicze:

Na Stanowisko nr 1: Specjalisty do spraw płac

zatrudnienie od dnia 01. 10 .2026r.

Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7 Nowy Sącz , kod 33-300 Nowy Sącz

Wymiar czasu pracy: Na stanowisku nr 1 : Specjalisty do spraw płac 0,5 etatu

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia

Wymagania niezbędne na stanowisku Specjalisty do spraw płac

Do konkursu może przystąpić osoba, która posiada

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe oraz 2-letnie doświadczenie na takim samym lub równoważnym stanowisku lub wykształceni średnie oraz 3-letnie doświadczenie na takim samym lub równoważnym stanowisku pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku nieposzlakowaną opinię.

Wymagania dodatkowe na stanowisku Specjalisty do spraw płac

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (biegła znajomość programu Płatnik, pakietu Office, programu płacowego VULCAN, systemu SIO, systemu PUE ZUS, programu sprawozdawczego GUS, bankowego systemu obsługi przelewów, art. 30 KN, Systemu PPK,)
• znajomość ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku od osób fizycznych, ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, przepisów oświatowych i samorządowych oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa
• praktyczna znajomość zagadnień płacowych
• rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty do spraw płac

• wprowadzanie i aktualizacja danych płacowych w systemach informatycznych, w szczególności w programach VULCAN
• naliczanie wynagrodzeń pracowników szkoły (nauczycieli i pracowników niepedagogicznych) zgodnie z obowiązującymi przepis sporządzanie list płac dla pracowników pedagogicznych oraz pracowników administracji i obsługi
• prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych
• naliczanie wypłat wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgromadzoną dokumentacją
• sporządzanie wypłat nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, wynagrodzenia JDU z art. 30 KN, ekwiwalentów BHP
• przygotowywanie umów zlecenie i umów o dzieło
• sporządzanie przelewów w systemie bankowym
• naliczanie i rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych potrąceń
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów ustalenia emerytur, rent i kapitału początkowego (RP-7), współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury
• wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej z zakresu płac
• sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń w ramach portalu sprawozdawczego GUS
• sporządzanie deklaracji PFRON
• współpraca przy dokonywaniu analiz i sporządzaniu planów budżetowych
• prowadzenie pełnej obsługi programu Płatnik (dokumentacja ubezpieczeniowa pracowników, deklaracje rozliczeniowe ZUS)
• naliczanie i pobranie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji oraz informacji podatkowych (PIT-11, PIT-4R,)
• prowadzenie dokumentacji płacowej w zakresie PPK
• współpraca z głównym księgowym i specjalistą ds. kadr oraz dyrektorem szkoły w zakresie wynagrodzeń pracowniczych oraz przy dokonywaniu analiz i sporządzaniu planów budżetowych
• przygotowywanie zestawień i raportów płacowych na potrzeby dyrektora szkoły i organu prowadzącego
• archiwizacja dokumentacji płacowej w zakresie prowadzonych spraw
• prowadzenie korespondencji z urzędami zewnętrznymi
• wykonywanie innych zadań w obszarze płac, zleconych przez dyrektora szkoły.

Warunki pracy

• Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7 Nowy Sącz, kod pocztowy 33-300 Nowy Sącz
• Wymiar czasu pracy: niepełny (20 godzin tygodniowo)
• Stanowisko: samodzielne
• Jednozmianowy system pracy w pozycji siedzącej, w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze komputera.

Informacja o wynagrodzeniu

• Wynagrodzenie zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, rozporządzeniem RM w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulaminem wynagradzania obowiązującym w szkole, obejmujące:
• wynagrodzenie zasadnicze nie niższe niż minimalna stawka określona w rozporządzeniu na stanowisku: specjalisty -X kategoria zaszeregowania
• dodatek za wieloletnią pracę
• premia uznaniowa
• inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne przewidziane w regulaminie wynagradzania.

Wymagane dokumenty i oświadczenia na stanowisku Specjalisty do spraw płac

• list motywacyjny
• życiorys zawodowy (CV)
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, dokumentujące wymagany staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
• oświadczenia kandydata:
• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
• o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na danym stanowisku.
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji /w załączeniu /

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7 Nowy Sącz, 33-300 Nowy Sącz w terminie do 10 września 2026 do godziny 15:00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze specjalisty do spraw płac”.

W przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu.

Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 11 września 2026r. o godz. 11:00.

Na Stanowisko nr 2: Specjalisty do spraw kadr z prowadzeniem inwentarza szkoły:

zatrudnienie od dnia 01. 10 .2026r

Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7 Nowy Sącz, 33-300 Nowy Sącz

Wymiar czasu pracy

Na stanowisku 2 : Specjalisty do spraw kadr z prowadzeniem inwentarza szkoły - 0,65 etatu

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia

Wymagania dodatkowe na stanowisku Specjalisty do spraw kadr z prowadzeniem inwentarza szkoły

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość programów VULCAN w tym kadry, pakietu Office, systemu SIO, programu sprawozdawczego GUS, PŁATNIK art. 30 KN , Systemu PPK, PEFRON)
• znajomość ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie
• znajomość podstaw przepisów w zakresie inwentaryzacji i ewidencji majątku, w stopniu umożliwiającym samodzielną realizację zadań stanowiska.
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa
• praktyczna znajomość zagadnień kadrowych
• rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty do spraw kadr z prowadzeniem inwentarza szkoły

• zatrudnianie i zwalnianie pracowników
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
• prowadzenie akt osobowych oraz innych dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności pracowników
• sporządzanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, porozumienia, zaświadczenia, informacje dla pracowników)
• współpraca z dyrektorem szkoły, głównym księgowym oraz organem prowadzącym w zakresie kadr
• archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw
• przygotowanie dokumentacji kadrowej w celu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela
• aktualizacja wymiaru uposażeń dla pracowników
• sporządzanie planów urlopowych pracowników
• prowadzenie korespondencji z urzędami zewnętrznymi
• sporządzanie skierowań i prowadzenie nadzoru nad terminowością przeprowadzania pracowniczych badań lekarskich, szkoleń BHP prowadzenie dokumentacji w zakresie PPK prowadzenie inwentarza majątku szkoły, w tym:
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia
• dokonywanie zapisów dotyczących przyjęcia, likwidacji, przesunięcia i zużycia składników majątkowych
• udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu inwentaryzacji okresowych (spis z natury)
• współpraca z głównym księgowym i osobami odpowiedzialnymi materialnie
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych oraz majątkowych w systemach informatycznych, w szczególności w programach VULCAN
• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych oraz dotyczących majątku szkoły na potrzeby dyrektora i organu prowadzącego
• inne czynności zlecone przez dyrektora szkoły, mieszczące się w zakresie obowiązków na stanowisku specjalisty ds. kadr z prowadzeniem inwentarza.

Pozostałe informacje dla obu stanowisk

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzona dwuetapowo:

Pierwszy etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 11 września 2026 r.

Drugi etap - kwalifikacja merytoryczna: obejmująca rozmowę kwalifikacyjną w dniu 16 września 2026 Kandydatów spełniających wymogi formalne .

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Nowego Sącza na stronie internetowej Szkoły Podstawowej Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 7 Nowy Sącz, 33-300 Nowy Sącz oraz w BIP szkoły.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Kandydaci, którzy nie zostaną wybrani mogą odebrać dokumenty w okresie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia naboru. Dokumenty można odebrać w kadrach Szkoły. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone po upływie określonego terminu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443 98 51

Nowy Sącz, dnia 26.08.2026r

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE02016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/zwanej dalej RODO informuje, że:

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Szkole Podstawowej nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu.

dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej Nowego Sącza w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacji zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, i nie będą udostępniane innym odbiorcom;

obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, oraz innych przepisów szczególnych.

• Jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby
• podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) – c) RODO
• z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych jeśli są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez tę osobę zgody
• dane będą przechowywane na czas zatrudnienia, a także po zakończeniu umowy o pracę zgodnie z przepisami podatkowymi lub innymi przepisami szczegółowymi
• jeśli osoba, której dane są przetwarzane uważa, iż zostały naruszone jej prawa, może złożyć skargę do organu nadzoru w rozumieniu RODO

nie przewidujemy przetwarzania danych polegających na podejmowaniu decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

Szkoła Podstawowa Nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi

im. Orląt Lwowskich w Nowym Sączu Nowy Sącz, dnia 18.09.2026 r. ul. Gen. Tadeusza Bora - Komorowskiego 7

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

na stanowisko Specjalista ds. kadr oraz Na stanowisko Specjalista ds. płac w Szkole Podstawowej nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu.

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 16 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu

informuje , iż w wyniku zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska:

specjalista ds. kadr , specjalista ds. płac została wybrana Pani Małgorzata Kruczek zam. Nowy Sącz.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Pani Małgorzata Kruczek spełniła wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz spełniła wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem. W toku postępowania rekrutacyjnego wykazała się wiedzą i doświadczeniem z zakresu prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, naliczania wynagrodzeń, obsługi dokumentacji pracowniczej oraz znajomością zagadnień niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku specjalisty do spraw kadr i płac. Pomyślnie przeszła rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej

„wooodotiokoiŚŚE tr waien pry ezyśząy .....d..d.ee.+..>

data i podpis dyrektora

Załączniki

• wynik-naboru-specjalista-ds-plac.pdf