Specjalista ds. finansowych

Data ogłoszenia: 2026-09-01

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Ogłoszony

Nabórnastanowiskourzędnicze:Specjalistadosprawfinansowychw ZespoleSzkółnr 1im.KomisjiEdukacjiNarodowejwNowymSączu

Danepodstawowe Nazwa i adres jednostki

2. ZespółSzkółnr1im.KomisjiEdukacjiNarodowejwNowymSączu, ul.Jagiellońska84,33-300NowySącz,tel.184486850

Nazwa stanowiska: 4. Specjalistadosprawfinansowych

Komórka organizacyjna: Administracja

Wymiar etatu: 1etattj.40godz./tydzień

Wykształcenie

• Wyższe lub
• średnie i 3lata stażu pracy
• 8. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (1 rok) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Planowane zatrudnienie

• oddnia:01.10.2026r.
• Wynagrodzenie: nie mniej niż 5400,00 zł brutto
• II. Wymaganianiezbędnewynikającezart.6ustawyzdnia21listopada2008r.o pracownikachsamorządowych(Dz.U.z2022r.poz.530zezm.),kandydatmusi:
• 1. Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
• 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 3. Nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
• 4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków referenta.

Wymaganiadodatkowe

• Umiejętność obsługi programów biurowych (MS Office, w tym Word, Excel)
• Umiejętność obsługi systemów oświatowych (np.Vulcan,budżet24 , )
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność
• Komunikatywność i kultura osobista w kontakcie z nauczycielami, uczniami i rodzicami
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

ZADANIAIOBOWIĄZKI

• 1. Kompletowanie, kontrola oraz dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z Zakładowym planem kont.
• 2. Kontrola dokumentów pod względem rachunkowym oraz zgodności z Ustawą o finansach publicznych.
• 3. Wprowadzanie i ewidencjonowanie w Platformie VULCAN – Finanse – Vulcan dowodów księgowych oraz sporządzanie wydruków i zestawień niezbędnych danych służących do prawidłowego sporządzania sprawozdań.
• 4. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej oraz bilansu.
• 5. Sporządzanie, zatwierdzanie i realizacja przelewów w systemie bankowym zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
• 6. Sporządzanie dokumentacji podatku od towarów i usług VAT.
• 7. Sporządzanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich realizacji.

Sporządzanie dokumentacji podatku od towarów i usług VAT

• o rejestr zakupów i sprzedaży
• o deklaracji VAT-7
• o reprezentowanie Zespołu Szkół nr 1 im. KEN w Nowym Sączu jako płatnika podatku od towarów i usług VAT przed organami skarbowymi.
• 9. Rozliczanie kart drogowych oraz zużycia paliwa w samochodzie służbowym.
• 10. Prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z regulaminem.
• 11. Wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych.
• 12. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowych i wystawianie faktur za materiały zużyte w czasie egzaminów zawodowych organizowanych przez OKE.
• 13. Wykonywanie obowiązków i podejmowanie działań z zakresu kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz. U. nr 157 poz. 1240 z późn. zm.), zgodnie ze standardami i wytycznymi kontroli zarządczej ustalonymi przez Ministra Finansów oraz procedurami wewnętrznymi, w celu:
• zgodności podejmowania działań z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi
• skuteczności i efektywności działania
• wiarygodności sprawozdań
• ochrony zasobów
• przestrzegania i promowania etycznego zachowania
• efektywności i skuteczności przepływu informacji, odpowiedniego zarządzania ryzykiem.
• Kontrola zarządcza jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi w Zespole Szkół nr 1 im. KEN w Nowym Sączu dokumentami i procedurami określającymi mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych.
• Czynności kontroli zarządczej należy prowadzić we wszystkich fazach realizacji zadań na stanowisku w formie kontroli wstępnej, bieżącej i następczej.
• Dowodem dokonania kontroli zarządczej jest złożenie czytelnego podpisu (lub parafki z pieczątką) i podaniem daty na dokumentach sporządzonych lub podlegających kontroli w obszarze realizacji powierzonych zadań, w tym zakresie gospodarowania środkami publicznymi – zgodnie z wykazem powierzonych na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych obowiązków i odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej.
• 14. Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) – powierzam Pani obowiązki oraz upoważniam Panią do wykonywania obowiązków w zakresie gospodarki finansowej środkami publicznymi:
• kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych
• kontroli prawidłowości przyjmowanych (obcych) oraz wystawianych (własnych) dowodów księgowych
• przedkładania prawidłowych, sprawdzonych dowodów księgowych do zatwierdzenia do zapłaty Dyrektorowi Zespołu Szkół nr 1 im. KEN w Nowym Sączu
• prawidłowości ewidencjonowania w urządzeniach księgowych operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości
• czuwania nad realizacją planu finansowego oraz monitorowanie wydatków
• niedopuszczenia do powstawania zobowiązań wymagalnych w zakresie realizowanych zadań
• prowadzenia kontroli finansowej z zakresu wstępnej oceny celowości zaangażowania i wydawania środków publicznych
• stosowania procedur dotyczących procesów pobierania, gromadzenia i przechowywania środków publicznych
• wykonywania dyspozycji przekazywania środków publicznych na rachunki kontrahentów.

Wymaganedokumenty

• a. List motywacyjny.
• b. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
• c. Świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kserokopie).
• d. Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie).
• e. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę nastanowisku:
• specjalistadosprawfinansowych
• f. Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 289 z późn.zm).
• g. Oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
• h. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.
• i. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
• j. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Zespół Szkół nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Nowym Sączu, moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji.
• Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO.
• Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym”.

Terminimiejsceskładaniadokumentów

• Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Zespół Szkół nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 84
• 33- 300 Nowy Sącz, lub przesłać drogą pocztową.
• Termin składania dokumentów:wgodz.8.00–14.00dodnia
• 17.09. 2026r.
• Dokumenty powinny być składane w zamkniętych kopertach, posiadających adnotację: "Ofertapracynastanowiskospecjalistado sprawfinansowych”

Warunkidopuszczeniakandydatadopostępowaniarekrutacyjnego

• o Spełnienie przez kandydata wymogów formalnych, określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.
• o Kompletność wymaganych dokumentów.
• o Data wpływu składanych dokumentów.
• o Oferty, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
• Proceduranaborunastanowiskourzędniczebędzieprzeprowadzanadwuetapowo:
• o I etap - kwalifikacja formalna: sprawdzenie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych.Otwarciekopertodbędzie sięwdniu18.09.2026r.ogodzinie09:00 o II etap - kwalifikacja merytoryczna: obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, spełniającymi wymogi formalne. Kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminie oraz godzinie rozmowy kwalifikacyjnej Wskaźnikzatrudnieniaosóbniepełnosprawnychwrozumieniuprzepisóworehabilitacji zawodowejispołecznejorazzatrudnieniuosóbniepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

o w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Uwagidodatkowe

• 1. Złożone w trakcie postępowania rekrutacyjnego dokumenty nie podlegają zwrotowi.
• 2. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru, zostanie umieszczona na stronie BIP Urzędu Miasta Nowego Sącza oraz na stronie BIP Zespół Szkół nr 1 im. Komisji Edukacji Narodowej w Nowym Sączu

Załączniki

• Specjalista do spraw finansowych (1).pdf