Młodszy specjalista

Zapraszamy do aplikowania

Informacje o ofercie

Zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA

• wykonywanie zadań asystenckich w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Zarządu Zlewni
• prowadzenie sekretariatu i kancelarii Zarządu Zlewni, w tym: przyjmowanie, rejestrację i rozdzielanie korespondencji w systemie EZD, rejestrację faktur zakupowych w programie służącym do ich elektronicznego obiegu, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłkę korespondencji firmowej, bieżącą obsługę centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej
• nadzór nad prawidłowym wyposażeniem i utrzymaniem zasobów lokalowych
• zapewnienie obsługi gospodarczej, transportowej oraz zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego
• obsługę logistyczną narad dyrektorów Zarządu Zlewni
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Zarządu Zlewni oraz koordynację prac związanych z ich rozpatrzeniem przez właściwe komórki organizacyjne
• udział w przygotowaniu dokumentów do postępowań o zamówienie publiczne dot. m.in. zakupu cateringu, artykułów gospodarczych, mebli itp.
• Miejsce wykonywania pracy
• Poznań, ul. Szewska 1

Wymagania

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA

• posiada wykształcenie minimum średnie ogólne
• potrafi swobodnie obsługiwać pakiet Ms Office (w tym arkusze kalkulacyjne)
• zna przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Rozporządzenia o ochronie danych osobowych
• efektywnie zarządza czasem oraz umiejętnie pracuje pod presją
• charakteryzuje się wysoką kulturą osobistą oraz umiejętnością profesjonalnej komunikacji
• jest dyskretna i potrafi zachować poufność w zakresie powierzonych informacji.

DODATKOWO DOCENIMY

• doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucjach publicznych
• znajomość obsługi skrzynki e-PUAP, e-Doręczeń oraz programu EZD
• doświadczenie lub wiedzę z obszaru zamówień publicznych
• czynne prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty

• Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.

Benefity

DODATKOWO MOŻESZ LICZYĆ NA