Inspektor / inspektorka

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Nr KD/ON/18/2026

Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Inspektor/Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym

Liczba etatów: 1

Główne obowiązki

• 1. Realizacja postanowień instrukcji kancelaryjnej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie projektów pism.
• 2. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale.
• 3. Przyjmowanie i rejestrowanie spraw związanych z zadaniami oświatowymi.
• 4. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami oświatowymi zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora ZTM.
• 5. Analiza zleconych spraw pod względem formalnym i merytorycznym.
• 6. Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna, funkcjonującej pomiędzy ZTM i Operatorem/Przewoźnikiem oraz umów dotyczących przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
• 7. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi.
• 8. Prowadzenie spraw z zakresu umów, wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów związanych z zadaniami oświatowymi.
• 9. Podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających działanie Zespołu ds. zadań oświatowych.
• 10. Koordynowanie wszelkich czynności związanych z realizacją przewozów oraz opieką, wykonywanych przez Operatora/Przewoźnika.
• 11. Przygotowywanie projektów pism dotyczących odmowy lub uwzględnienia wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów lub dotyczących refundacji kosztów na podstawie przedłożonych przez rodziców/opiekunów prawnych rachunków i innych dokumentów.

Wymagania niezbędne

• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Wykształcenie: co najmniej średnie.
• 3. Staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 5 lat, natomiast w przypadku wykształcenia wyższego co najmniej 3 lata.
• 4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania pożądane

• 1. Dobra znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawno – administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Prawa Oświatowego.
• 2. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
• 3. Umiejętność sporządzania i redagowania aktów prawnych.
• 4. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
• 5. Umiejętność logicznego myślenia.
• 6. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• 7. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• 8. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej.
• 9. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego.
• 10. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji.

Warunki pracy

• 1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• 2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
• 3. Praca przy stanowisku komputerowym.
• 4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Wskaźnik zatrudnienia

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W lipcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Dokumenty wymagane do dostarczenia

• 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym (własnoręcznie podpisany) (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZTM na stronie http://bip.metropoliaztm.pl/ zakładce „Praca”).
• 2. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany) uwzględniający w szczególności informacje dotyczące doświadczenia i wiedzy wymaganej na stanowisku pracy.
• 3. Kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie z ZUS wystawione po 01.01.2026 r.), dodatkowe kwaliÞkacje, posiadane uprawnienia.
• 4. Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem

osoby składającej ofertę z dopiskiem „ Oferta pracy Ogłoszenie nr KD/ON/18/2026 ”, w terminie nieprzekraczalnym do 7 września 2026 r. na adres:

Zarząd Transportu Metropolitalnego

ul. Barbary 21a

40-053 Katowice lub składać osobiście w Kancelarii ZTM w pokoju nr 011, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00.

Dodatkowe informacje

• 1. Regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Zarządzie Transportu Metropolitalnego w Katowicach przy ul. Barbary 21A jest dostępny na stronie Regulamin naboru - Biuletyn Informacji Publicznej Zarząd Transportu Metropolitalnego (metropoliaztm.pl).
• 2. Dodatkowych informacji o naborze udziela się w Wydziale Organizacyjnym – numer telefonu:

32 74 38 484 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

• 3. Oferty, które wpłyną do ZTM w Katowicach po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do ZTM.
• 4. Oferty, które zostaną złożone niezgodnie z opisem zawartym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą podlegały dalszej wery Þkacji. Powyższe spowoduje wykluczenie osoby z dalszego udziału w naborze.
• 5. Kandydaci/Kandydatki spełniający wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie rozmowy kwaliÞkacyjnej.
• 6. Złożonych dokumentów ZTM w Katowicach nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru.

Klauzula informacyjna (RODO)

• 7. Administratorem danych osobowych kandydatów/kandydatek do pracy jest Zarząd Transportu Metropolitalnego 40-053 Katowice, ul. Barbary 21a, reprezentowany przez Dyrektora ZTM.
• 8. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych. Adres e-mail: iod@metropoliaztm.pl.
• 9. Dane będą przetwarzane do celów rekrutacji pracowników. Udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2025, poz. 277 tj.)
• Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024, poz. 1135 tj.).
• 10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie objętym zgodą na przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na adres: kancelaria@metropoliaztm.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.
• 11. Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wyniku zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń ZTM oraz na stronie internetowej ZTM w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.metropoliaztm.pl/

Pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• wynagrodzenie zasadnicze
• miesięczną premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastkę”
• nagrody jubileuszowe
• jednorazowa odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• ruchomy czas pracy od godz. 06:45 do godz. 07:45
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach, studiach
• możliwość korzystania z oferty kart MultiSport i MultiLife.

Data publikacji ogłoszenia: 26 sierpnia 2026 roku

Dyrektor

Zarządu Transportu

Metropolitalnego

Michał Wadowski

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze nr KD/ON/18/2026.pdf
• Informacja o wyniku naboru nr KD/ON/18/2026.pdf