Specjalista ds. realizacji i rozliczania projektu

Fundusze Europejskie Dofinansowane przez *"*, | £ URZĄD MARSZAŁKOWSKI dla Pomorza

Unię Europejską

Wójt Gminy Stężyca ogłasza nabór na: STANOWISKO SPECJALISTY DS. REALIZACJI I ROZLICZANIA PROJEKTU

Nazwa i adres jednostki

Urząd Gminy Stężyca

ul. Parkowa 1

83-322 Stężyca

tel. (058

) 8828940 li. Określenie stanowiska urzędniczego:

stanowisko specjalisty ds. realizacji i rozliczania projektu

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, nieposzlakowana opinia
• udokumentowana praca przy minimum 1 projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej
• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia, dopuszcza się kandydatów w trakcie studiów
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, Internet).

Wymagania dodatkowe

Znajomość i umiejętność stosowania przepisów

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• Bardzo dobra znajomość aktualnych zasad i wytycznych dotyczących realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych, w tym zasad realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków 2021-2027, podstawowych zasad udzielania zamówień w ramach
• Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

| WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

dla Pomorza Unię Europejską + * ( WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Fundusze Europejskie Dofinansowane przez a", | g URZĄD MARSZAŁKOWSKI

EFS Plus, zasad równościowych (horyzontalnych), informacji i promocji, archiwizacji dokumentów, sporządzania wniosków o płatność.

• 3. Znajomość obsługi systemów SOWA EFS, CST2021, SM EFS i SL2021.
• 4. Umiejętność analitycznego myślenia, inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, wysoka kultura osobista
• 5. Preferowane cechy osobowości: samodzielność, umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętność planowania i szybkiego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, kierowanie się zasadami etyki zawodowej, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie z nieprzewidzianymi problemami, dobra organizacja pracy, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Do obowiązków specjalisty ds. realizacji i rozliczania projektu należało będzie wykonywanie czynności

związanych z realizacją projektu nr FEPM.05.08-IZ.00-0066/23 pn. Edukacja włączająca w Szkołach Podstawowych w Gminie Stężyca, projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0118/23 pn. Nowa jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Stężyca oraz projektu nr FEPM.05.08-IZ.00-0066/23 pn. INNOWACYJNA SZKOŁA - edukacja STEAM w Gminie Stężyca współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), a w szczególności:

• 1. oszacowanie wartości zamówień i opracowanie planu zamówień w ramach projektów
• 2. przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie zleceń
• 3. opracowanie dokumentacji kwalifikacyjnej i rekrutacyjnej uczestników/uczestniczek, oraz nadzór nad procesem rekrutacji i ocena kwalifikowalności uczestników zajęć
• 4. weryfikacja dokumentacji kwalifikacyjnej, sprawdzanie kwalifikowalności uczestników projektu, weryfikacja przepływu uczestników projektu
• 5. wprowadzenie i analiza danych w ramach systemów SOWA EFS, CST2021, SM EFS i SL2021
• 6. monitoring i ewaluacja projektu, w tym m.in. kontrola zgodności z harmonogramem, pomiar i monitorowanie wskaźników
• 7. wprowadzanie i bieżące aktualizowanie w systemie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą harmonogramu wsparcia udzielanego w ramach realizowanych projektów
• 8. przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu oraz personelu projektu
• 9. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów
• 10. analiza postępu pracy kadry dydaktycznej, nauczycieli/nauczycielek zatrudnionych w projektach i współpraca z koordynatorami szkolnymi oraz dyrektorami szkół
• 11. wewnętrzna weryfikacja realizacji projektu polegająca m.in. na sprawdzaniu poprawności prowadzonej dokumentacji w szkołach, w zależności od zakresu realizowanych zadań
• 12. bieżące czuwanie nad prawidłową realizacją projektu m.in. w celu zminimalizowania ryzyka nieterminowej realizacji projektu, eliminowanie mogących wystąpić trudności
• 13. bieżącą kontrolę dzienników zajęć, kart pracy (frekwencji, tematyki zajęć, ilości godzin)
• 14. bieżąca analiza obowiązującego stanu prawnego, śledzenie proponowanych zmian w prawodawstwie krajowym oraz zasadach i procedurach realizacji projektów w ramach
• Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027
• Fundusze Europejskie Dofinansowane przez W | i URZĄD MARSZAŁKOWSKI dla Pomorza Unię Europejską wyg” wFPY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
• Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, informowanie personelu zarządzającego projektem o zaistniałych zmianach
• 15. przygotowywanie wniosków o płatność
• 16. rozliczenie umów oraz zleceń zawieranych w projekcie na podstawie protokołu odbioru wskazującego szczegółowy zakres wykonywanych czynności lub realizowanych dostaw
• 17. sprawdzanie przedstawianych faktur/rachunków dotyczących poniesionych kosztów na realizację projektów oraz opis dokumentów księgowych
• 18. opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej, wzorów dokumentów
• 19. udzielanie na bieżąco odpowiedzi i wyjaśnień związanych z realizacją projektu poprzez stały odbiór wiadomości e-mail
• 20. promowanie projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji projektu, m.in. poprzez bieżącą informację na stronach internetowych oraz social mediach Gminy Stężyca i szkół
• 21. ścisła współpraca z instytucjami finansującymi
• 22. przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów
• 23. bieżąca obsługa administracyjna projektów, prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów/ zadań
• 24. stały kontakt z klientami i wsparcie merytoryczne podczas procesu realizacji projektów
• 25. informowanie o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach związanych realizacją projektu
• 26. inne czynności wynikające z realizacji projektu nr FEPM.05.08-12.00-0066/23 pn. Edukacja włączająca w Szkołach Podstawowych w Gminie Stężyca, projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0118/23 pn. Nowa jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Stężyca oraz projektu nr FEPM.05.08-1Z.00- 0066/23 pn. INNOWACYJNA SZKOŁA - edukacja STEAM w Gminie Stężyca współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) niezbędne do osiągnięcia założonych celów oraz prawidłowej i terminowej ich realizacji.
• 27. zakres obowiązków może być zmieniony w trakcie realizacji projektu, stosownie do potrzeb związanych z prawidłową realizacją projektu.

Informacja o warunkach pracy

• 1. wymiar czasu pracy — pełen etat
• rodzaj umowy: umowa o pracę na czas trwania projektu
• godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek - 7*0-15%, środa - 70-16”, piątek - 77-14
• 4. miejsce pracy: stanowisko pracy mieści się na parterze, budynek jest wyposażony w windę
• praca biurowa przy monitorze komputerowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Stężyca w rozumieniu przepisów

o rehabilitacjj zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia nie przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty

• 1. list motywacyjny — własnoręcznie podpisany
• Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027
• Fundusze Europejskie _ Dofinansowane przez RA, | i URZĄD MARSZAŁKOWSKI dla Pomorza Unię Europejską »FQY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Inne informacje

Po upływie terminu składania dokumentów zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających wymogi formalne. Następnie zostanie przeprowadzona procedura kwalifikacyjna zgodnie z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Stężyca.

O dokładnym terminie przeprowadzenia w/w rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.gminastezyca.pl) oraz na tablicy informacyjnej.

Wszelkich informacji o naborze udziela

Magdalena Sypion — inspektor ds. kadr tel. (058) 882-89-80.

ZASTĘ ÓJTA

rcin Helta

dokumenty do pobrania (bip.gminastezyca.pl

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

Fundusze Europejskie Dofinansowane przez P% | i URZĄD MARSZAŁKOWSKI dla Pomorza Unię Europejską *ż* wFQY WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Zarządzenie nr 77/2026 Wójta Gminy Stężyca z dnia 09.07.2026 r. w sprawie ogłoszenia konkursu oraz powołania komisji rekrutacyjnej w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty ds. realizacji i rozliczania projektu

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3, 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 662) oraz art. 11-13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), zarządzam, co następuje:

Ogłasza się nabór na wolne stanowisko urzędnicze: stanowisko specjalisty ds. realizacji i rozliczania projektu.

2. Treść ogłoszenia stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia.

Powołuje się Komisję Rekrutacyjną w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty ds. realizacji i rozliczania projektu, w następującym składzie:

• 1) Marcin Helta — Zastępca Wójta /Przewodniczący Komisji/
• 2) Jolanta Lindstet — Sekretarz Gminy /Członek Komisji/
• 3) Magdalena Klasa — Naczelnik Wydziału ds. Projektów Lokalnych i Regionalnych /Członek Komisji/
• 4) Magdalena Sypion — inspektor ds. kadr /Członek Komisji/.
• 1. Postępowanie rekrutacyjne rozpoczyna się z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
• 2. Termin zakończenia postępowania konkursowego ustala się na dzień wyłonienia kandydata.

Wykonanie zarządzenia powierza się inspektorowi ds. kadr.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

Załączniki

• ogłoszenie o naborze - specjalista ds. projektów.pdf
• Zarządzenie - nabór projekty.pdf
• KLAUZULA_INFORMACYJNA- NOWA.pdf
• Formularz aplikacyjny.docx
• Oświadczenia.docx