Podinspektor / inspektor

RK.210.19.2026

BURMISTRZ MIASTA RUMI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym

Urzędu Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7 w pełnym wymiarze czasu pracy 1 etat

Informacja o warunkach pracy

• Stanowisko pracy znajduje się na kondygnacji 2 budynku. Dostęp do stanowiska pracy możliwy jest wyłącznie schodami. Budynek wyposażony jest w windę, która umożliwia przemieszczanie się wyłącznie pomiędzy poziomem wejścia z ulicy a poziomem 0 i nie zapewnia dostępu do kondygnacji 1 i 2. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w sierpniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł więcej niż 6%.

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) wykształcenie wyższe
• 6) wymagania w zakresie stażu pracy dla stanowiska Inspektora – co najmniej trzyletni staż pracy
• 7) znajomość przepisów prawa w zakresie:
• a) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• b) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• c) ustawy o ochronie danych osobowych
• d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• e) ustawy o pracownikach samorządowych
• f) ustawy o samorządzie gminnym.

Wymagania dodatkowe

• 1) wykształcenie o profilu prawo, administracja
• 2) doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej
• 3) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• 4) umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel
• 5) umiejętność pracy w zespole
• 6) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• 7) odporność na stres.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności

• 1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem
• 2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu
• 3) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników
• 4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 5) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
• 6) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu.
• 7) prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu
• 8) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych
• 9) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych
• 10) prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa
• 11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu
• 12) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych
• 13) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło
• 14) prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta
• 15) sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta
• 16) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej
• 17) sporządzanie okresowych informacji dotyczących liczby decyzji administracyjnych wydawanych przez organ I instancji, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu
• 18) prowadzenie rejestru wniosków radnych i komisji Rady Miejskiej załatwianych przez Wydział
• 19) prowadzenie kontroli w zakresie orzecznictwa administracyjnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym sporządzanie dokumentacji pokontrolnej, opracowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji
• 20) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prac prowadzonych na zajmowanym stanowisku
• 21) prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli przez pracowników Urzędu.

Warunki pracy na danym stanowisku

• 1) umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku
• 2) praca w wymiarze pełnego etatu
• 3) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej
• 4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030,00 zł – 6000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• 5) dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 6) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• 7) możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, karty sportowej itp.
• 8) w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych
• 9) przewidywany termin zawarcia umowy o pracę – listopad 2026 r.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV)
• 2) list motywacyjny
• 3) kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy
• 4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie
• 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
• 6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 9) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu, a w razie braku takich dokumentów stosowne oświadczenie o ich spełnieniu.
• W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
• Wzory dokumentów wymienionych w pkt 6), 7) i 8) dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rumi na stronie: https://bip.rumia.pl/m,1534,dokumenty-do-pobrania.html.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Rumi lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rumi, 84-230 Rumia, ul. Sobieskiego 7, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym” w terminie do dnia 25 września 2026 r. włącznie.
• Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Osoby kandydujące spełniające wymagania niezbędne, zakwalifikowane do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu. Jednocześnie osoby te zostaną poinformowane o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.rumia.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rumi.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”.
• Klauzula informacyjna, zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.5.2016), stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze.
• Rumia, dnia 11.09.2026 r. z up. Burmistrza
• Marcin Kurkowski
• Sekretarz Miasta

Załączniki

• RK.210.19.2026 Klauzula informacyjna.docx