Specjalista / specjalistka ds. personalno-administracyjnych

Śląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw personalno - administracyjnych w Biurze Administracyjnym

Miejsce wykonywania pracy: Katowice

Adres urzędu: 40-024 Katowice Ul. Powstańców 41A

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu.
• Okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki.
• Obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner.
• Przeprowadzanie kontroli w innych urzędach na terenie woj. śląskiego.
• W trakcie wykonywania czynności kontrolnych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Konieczność prowadzenia samochodu służbowego kat. B.
• Miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu.
• Zagrożenie korupcją.
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnętrznych.
• Permanentna obsługa klientów zewnątrz.
• Wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne.
• Budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.
• Budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące.
• W budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy
• Sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami
• Współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu
• Współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu
• Wspiera pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji

Wynagrodzenie

• 8070,60 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego.
• nagrody pieniężne – zgodnie z regulaminem przyznawania nagród pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach oraz z realizacji programów unijnych.
• dodatek zadaniowy – zgodnie z regulaminem przyznawania dodatków zadaniowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach.
• dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
• zwrot kosztów podróży służbowych (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowanie, przejazdów lokalnych) - zgodnie z MRiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży.
• zwrot kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych – zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
• zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (koszty, ekwiwalent lub ryczałt: za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, koszty energii cieplnej, wody) - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
• nagroda jubileuszowa – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej.
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych – zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym.
• odprawa emerytalna lub rentowa w razie ustania zatrudnienia z powodu przejścia na emeryturę lub rentę – zgodnie z ustawą o służbie cywilnej.
• ekwiwalent za pranie odzieży roboczej – zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach.
• zakup środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego - zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach.
• Pracownicze Plany Kapitałowe.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w kadrach w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie pracy w kadrach w administracji rządowej
• systematyczność
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa programu QNT Kadry, QNT RCP, PŁATNIK, e-PEFRON
• samodzielność i inicjatywa
• komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisóów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-09-25

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

W formie papierowej na adres: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego ul. Powstańców 41a, 40-024 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Inspektoratu, pok. 8.01 na VIII piętrze budynku) z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie o naborze na stanowisko referent prawny/ referentka prawna (na zastępstwo)”.

Elektronicznie: e-Doręczenia: AE:PL-23883-83097-HVCSG-14 lub e-mail: sekretariat@katowice.winb.gov.pl (w formie jednego pliku pdf)

Oświadczenia wysyłane elektronicznie należy podpisać

• profilem zaufanym lub
• certyfikatem kwalifikowanym lub
• podpisem elektronicznym e-Dowodu.

Etapy naboru

I etap – analiza merytoryczna dokumentów aplikacyjnych.

II etap – możliwość przeprowadzenia pisemnego testu wiedzy.

III etap – rozmowy kwalifikacyjne

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2141 z późn. zm.).

Oświadczenie wymagane przy składaniu dokumentów znajduje się na stronie BIP Inspektoratu: https://winb-katowice.bip.info.pl/index,idmp,8,r,r