Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości ogłasza nabór na stanowisko:

Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych

Miejsce wykonywania pracy: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości – oddział Muzeum Uzbrojenia

Adres: Al. Armii Poznań, Park Cytadela, Poznań

Warunki pracy

• Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
• Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
• Praca głównie przy komputerze.
• Wyjścia poza miejsca pracy.
• Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

Termin składania aplikacji

do 30 października 2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: grudzień

Forma zatrudnienia: pełen etat

Adres do przesłania aplikacji

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych”:

lub mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych”

Zadania wykonywane na w/w stanowisku

• Przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do dekretacji Dyrektorowi
• Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich pracowników
• Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
• Pośredniczenie w kontaktach między dyrektorem a pracownikami
• Organizowanie i obsługa spotkań i narad
• Sporządzanie protokołów ze spotkań, narad.
• Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego (znajomość podstawy księgowości)
• Wystawianie i rozliczanie delegacji.
• Prowadzenie i nadzór nad Centralnym Rejestrem Umów.
• Obsługa KSEF rejestracja i pobieranie FV.
• Udzielanie informacji klientom Muzeum i kierowanie ich do właściwych pracowników.
• Przygotowywanie pism dla Dyrektora.
• Koordynowanie obiegu dokumentów.
• Obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
• Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
• Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.

Prowadzenie rejestru

• pełnomocnictw
• delegacji pracowników
• regulaminów i zarządzeń.
• Publikacja informacji w BIP.
• Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
• Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.

Wymagania stawiane przed kandydatem

Niezbędne

• Min. Wykształcenie wyższe

Wymagania kwalifikacyjne

• niekaralność
• bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office
• e-puap, e-doręczenia
• doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań
• sporządzanie planów i sprawozdań.

Mile widziane

• podstawowe umiejętności księgowe
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Wymagane dokumenty

• Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
• List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
• Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Oferujemy

• Jasna ścieżka zatrudnienia: Przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony 6 m-cy, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych.
• Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
• Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).

Benefity socjalne

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• Uwaga!
• Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.