Gł. spec.ds. kadr i płac

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości ogłasza nabór na stanowisko:

Gł. spec.ds. kadr i płac

Miejsce wykonywania pracy: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości – oddział Muzeum Uzbrojenia

Adres: Al. Armii Poznań, Park Cytadela, Poznań

Warunki pracy

• Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku.
• Stanowisko nie posiada udogodnień dla osób z niepełnosprawnością wzroku i słuchu.
• Praca głównie przy komputerze.
• Wyjścia poza miejsca pracy.
• Bezpośredni kontakt z klientami, pracownikami i instytucjami.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

Termin składania aplikacji

do 30 października 2026

Planowany termin zatrudnienia w instytucji: grudzień

Forma zatrudnienia: ½ etatu

Adres do przesłania aplikacji

Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie „Nabór na stanowisko: Spec.ds. kadr i płac”:

lub mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila „Nabór na stanowisko: Spec.ds. kadr i płac”

Zadania wykonywane na w/w stanowisku

• prowadzenie obsługi kadrowej pracowników
• przygotowywanie materiałów stanowiących podstawę do nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy
• prowadzenie dokumentacji osobowej uwzględniającej urlopy, awanse, rozliczanie czasu pracy
• wydawanie zaświadczeń, świadectw pracy
• prowadzenie spraw formalnych pracowników odchodzących na emerytury i renty
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy
• samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych biegła znajomość i stosowanie przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów płacowych (ZUS, PIT, PFRON itp.), przepisów prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych naliczanie zasiłków (Z-3) oraz weryfikacja wraz z kontrolą pełnej dokumentacji związanej z absencjami pracowników rozliczanie i weryfikacja czasu pracy, w tym zwolnień lekarskich i innych nieobecności weryfikacja poprawności naliczania i pobierania potrąceń z wynagrodzeń (komorniczych, PPK, dobrowolnych składek itp.)
• zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
• sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych do ZUS (Płatnik)
• obsługa rocznych deklaracji PIT oraz rozliczeń dla instytucji zewnętrznych przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych dotyczących rozrachunków budżetowych (z deklaracjami ZUS, PIT i PFRON) w uzgodnieniu z Działem Księgowości udział w kontrolach zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji opracowywanie raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych (US, PFRON, GUS)
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych.
• sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• wspieranie Głównego Księgowego.

Wymagania stawiane przed kandydatem

Niezbędne

• Min. Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia

Wymagania kwalifikacyjne

• min. 5-letnie doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym praktyczna i aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego praktyczna znajomość systemu Płatnik praktyczna umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym (pakiet MS Office: Word, Excel)
• skrupulatność, analityczne myślenie oraz wyciąganie wniosków na podstawie danych umiejętność współpracy i komunikacji dyskrecja oraz wysoki poziom kultury osobistej umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku z uwzględnieniem priorytetowych zadań

Pożądane

• znajomość obsługi programu Agrobex

Wymagane dokumenty

• Życiorys – cv – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
• List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
• Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Oferujemy

• Jasna ścieżka zatrudnienia: Przejrzyste warunki rozwoju w strukturach samorządowej instytucji kultury – rozpoczynamy współpracę od umowy na czas określony 6 m-cy, dążąc do stałego zatrudnienia (na czas nieokreślony) po wyczerpaniu limitów kodeksowych.
• Przejrzyste warunki finansowe: stabilną podstawę wynagrodzenia zasadniczego (szczegółowe informacje o budżecie stanowiska przedstawiamy kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną).
• Gwarantowany dodatek stażowy: dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).

Benefity socjalne

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Rozwój zawodowy: dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• Uwaga!
• Oferty, które nie wpłyną w wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
• Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.