Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. organizacyjno-kadrowych

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej Adres urzędu: 43-200 Pszczyna Ul. Górnośląska 7

Warunki pracy

• Godziny pracy: 7:30–15:30.
• Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
• Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
• Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
• Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
• Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
• Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
• Planuje pracę Komendy.
• Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 4806,00 zł brutto

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zatrudnienie na umowę o pracę - w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw."trzynastka".
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe.
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe kierunek administracyjny
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie pozyskane w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków Kurs kancelaryjno-archiwalny Prawo jazdy kat. B Umiejętność pracy w zespole Umiejętność organizacji pracy Komunikatywność Wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego - prawo jazdy kat. B Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-23

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie

ul. Górnośląska 7, 43-200 Pszczyna

Etapy naboru

Przyjmowanie ofert kandydatów.

Ocena spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu.

Weryfikacja wiedzy.

Rozmowa kwalifikacyjna i sprawdzian umiejętności.

Przygotowanie informacji o wyniku naboru.

Przydatne informacje

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Na kopercie z dokumentami aplikacyjnymi należy umieścić dopisek: NABÓR KSC POK oraz swoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail. Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć własnym odręcznym podpisem wraz z datą. Oferty, które nie będą spełniały warunków formalnych i koniecznych (w tym otrzymane po terminie, brak wymaganych dokumentów oraz oryginałów oświadczeń) określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Przy składaniu dokumentów każdej ofercie zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny, który będzie wykorzystywany przy ogłaszaniu wyników poszczególnych etapów naboru. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową numer identyfikacyjny zostanie przekazany na adres e-mail wskazany na kopercie oraz w wiadomości SMS na podany numer telefonu.

W przypadku wysłania dokumentów drogą pocztową termin złożenia dokumentów uznany będzie za zachowany, jeżeli przesyłka pocztowa zostanie nadana (data stempla pocztowego) najpóźniej 23.10.2026 r. i zostanie doręczona do Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie (data wpływu do sekretariatu komendy) do dnia 26.10.2026 r. do godziny 15:00.

Nabór będzie przeprowadzany etapowo.

Etapy naboru

Etap 1 - weryfikacja dokumentów: a) sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatkę/kandydata ofert oraz spełnienia wszystkich wymogów formalnych, b) wykluczenie z dalszej procedury kwalifikacyjnej ofert kandydatek/kandydatów, które nie zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu. Etap 2* - sprawdzian wiedzy z zakresu znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu. Etap 3* - rozmowa kwalifikacyjna i sprawdzian umiejętności (redagowanie pism oraz obsługa programów i narzędzi biurowych). Etap 4 - ustalenie wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienie najlepszej/go kandydatki/kandydata.

• Podczas etapu 2 i 3 ocenie podlega między innymi:
• znajomość zadań samodzielnego prowadzenia sekretariatu i umiejętność ich wykonywania (np. przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i sprawozdań zleconych przez kierownictwo; opracowanie korespondencji w zakresie administracyjnym, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty; gromadzenie i przechowywanie dokumentacji; przygotowywanie zebrań i konferencji.)
• znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon
• wiedza z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji
• znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej
• znajomość prawa i procedury administracyjnej
• znajomość przepisów o archiwach i instrukcji kancelaryjnej.

Nieprzystąpienie kandydatki/kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.

Proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: mnożnik 1,8 x kwota bazowa (tj. 2 842,77 zł brutto) plus wysługa lat, z zastrzeżeniem - nie mniej niż 4 806,00 zł brutto.

Wyniki poszczególnych etapów w postaci listy zawierającej numery identyfikacyjne osób zakwalifikowanych będą publikowane na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/kppsp-pszczyna/sluzba-i-praca a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie.