Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. obsługi Kancelarii Tajnej

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi Kancelarii Tajnej w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji

Miejsce wykonywania pracy: ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk

Adres urzędu: 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Warunki pracy

• bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• przyjmuje, rejestruje, przekazuje/przesyła materiały niejawne oraz przepisy prawne odbiorcom, do których są kierowane, celem prawidłowego obiegu dokumentacji niejawnej w KWP w Gdańsku
• rejestruje dokumenty niejawne międzynarodowe (w tym obcojęzyczne) oznaczone klauzulą "NATO, UE i ESA RESTRICTED"
• przeprowadza okresowe kontrole w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi zawierającymi informacje niejawne będące na stanie funkcjonariuszy i pracowników komórek/jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku, celem uniknięcia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
• rozlicza dokumenty niejawne w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych, sporządza spisy akt przekazanych z Kancelarii Tajnej/Oddziale KT do archiwum, celem rozliczenia danej sprawy
• opracowuje (ewidencjonowanie i porządkowanie) akta spraw ostatecznie zakończonych zgodnie z zasadami archiwistyki, celem prawidłowego przygotowania materiałów do zdania do archiwum KWP
• udziela instruktaży policjantom/pracownikom KWP w Gdańsku, a także pracownikom Kancelarii Tajnych w KMP/KPP woj. pomorskiego w zakresie prawidłowego sporządzania, oznaczenia i postępowania z dokumentami niejawnymi, celem prawidłowego ich sporządzania, oznaczania i obiegu dokumentów niejawnych
• odbiera przesyłki niejawne z Poczty Specjalnej, wpływające do KWP w Gdańsku, następnie rozdziela je na poszczególne Oddziały KT, a także przyjmuje przesyłki z Oddziałów KT, celem przekazania ich na Pocztę Specjalną.

Wynagrodzenie

• około 5115,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze ochrony informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość jednego języka obcego
• bardzo dobra znajomość: Ustawy z dn. 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia nr 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnej
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 22.12.2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności i innych dot. obiegu dokumentów niejawnych, a także archiwizacji w tym przede wszystkim Zarządzenia nr 93 MSWiA w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzenia nr 920 KGP z dn. 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. asertywność oraz umiejętność przekonywania, konsultacji
• umiejętność pracy w zespole oraz dzielenia się wiedzą i informacjami
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu administracyjnym
• znajomość elektronicznych pakietów biurowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-19

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

ul. Okopowa 15

80-819 Gdańsk

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 115,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie .

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl

Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 74 15-518, 47 74 15-186