Referent / referentka ds. administracyjno-gospodarczych

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

MOPS.OA.1410.02.26

Działając na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(t.j. Dz. U. 2024 poz. 1135) ogłaszam nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy:

Referent/Referentka ds. administracyjno - gospodarczych

nazwa stanowiska pracy

Nazwa i adres jednostki: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nidzicy

ul Kolejowa 5

13-100 Nidzica

Wymagania związane ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe uzupełnione w zakresie prawa zamówień publicznych lub wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, ekonomia, administracja lub budownictwo
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• nieposzlakowana opinia
• doświadczenie zawodowe minimum 5 lat

znajomość następujących aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
• 9) Umiejętność: formułowania wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie, sprawnego planowania i organizacji pracy, obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych

Wymagania dodatkowe

• 1) umiejętność pracy w zespole
• 2) umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• 3) umiejętność obsługi komputera (Word i Excel)
• 4) cechy osobowości: odpowiedzialność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji, komunikatywność, sumienność, dokładność, rzetelność, punktualność, odporność na stres, asertywność, otwartość, kreatywność, dyspozycyjność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) Sporządzanie planu zamówień publicznych.
• 2) Przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
• 3) Przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zamówień publicznych oraz zakresu zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku.
• 4) Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych całego Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
• 5) Przygotowanie i realizacja treści umów wynikających z przetargów oraz zapytań ofertowych.
• 6) Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oprócz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przeprowadzenia zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach uczestnictwa w komisjach przetargowych , a w szczególności publikacja ogłoszeń zatwierdzonych przez Dyrektora Ośrodka, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadamianie o wynikach postępowania.
• 7) Weryfikowanie pod względem formalnym projektów dokumentów (specyfikacja istotnych warunków zamówienia)przygotowywanych przez członków komisji przetargowych z komórek organizacyjnych merytorycznych, zlecających przeprowadzenie postępowania.
• 8) Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu projektów dokumentów do postępowań w sprawie zamówień publicznych realizowanych przez Ośrodek.
• 9) Wydawanie i przyjmowanie dokumentów przetargowych związanych z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego.
• 10) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz odwołań.
• 11) Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych.
• 12) Przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku.
• 13) Prowadzenie archiwum zakładowego.
• 14) Współpraca z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe.
• 15) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz ewidencję pieczątek.
• 16) Prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem pomieszczeń biurowych(wyposażenie pomieszczeń biurowych, naprawy ubezpieczenia, przeglądy budynku oraz obiektów będących w zarządzie Ośrodka.
• 17) Prowadzenie ewidencji środków trwałych (konto- 011), środków trwałych w używaniu(konto- 0-13) pozostałych środków trwałych w użytkowaniu(ewidencja pozaksięgowa).
• 18) Uzgadnianie stanów księgowych z główną Księgową Ośrodka.
• 19) Stosowanie aktualnych przepisów prawnych a w szczególności ustawy PZP.
• 20) Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji w zakresie remontów.
• 21) Rozliczanie i podpisywanie rachunków, faktur dot. Funkcjonowania Ośrodka.
• 22) Rozliczanie kart drogowych z pobranego paliwa zgodnie z obowiązującą normą zużycia paliwa.
• 23) Dokonywanie ubezpieczeń majątku.
• 24) Dbanie o stan techniczny obiektu oraz obiektów będących w zarządzie MOPS.
• 25) Niezwłoczne informowanie pracodawcę o wszelkich dostrzeżonych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia.
• 26) Dokonywanie bieżących zakupów zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez pracowników.
• 27) Prowadzenie spraw Związanych z Bazą Danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO) m.in. sporządzanie kart ewidencji odpadów oraz sporządzanie w tym zakresie sprawozdawczości.
• 28) Sporządzanie sprawozdania GUS ze środków trwałych (FO3).
• 29) Terminowe dokonywanie ubezpieczeń pojazdów (OC) oraz przeglądów technicznych samochodów, tachografu.
• 30) Sczytywanie danych z tachografu z autobusu służbowego Mercus mb Sprinter i zapisywanie na nośnik pamięci.
• 31) Sporządzanie zaangażowania środków finansowych i przekazywanie do działu finansowego.
• 32) Obsługa systemu E- toll.
• 33) Prowadzenie spraw z zakresu Obrony Cywilnej.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV) własnoręcznie podpisany
• 2) list motywacyjny własnoręcznie podpisany
• 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 4) kserokopie dokumentów potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• 5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu)
• 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach (w przypadku ich posiadania)
• 7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o (w załączeniu):
• 1. posiadanym obywatelstwie
• 2. niekaralności
• 3. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
• 4. korzystaniu z pełni praw publicznych
• 5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji
• 6. stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na danym stanowisku
• 8) orzeczenie o niepełnosprawności (w przypadku posiadania).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) praca od poniedziałku do czwartku w godzinach: 7:00 do 15:30, w piątki w godzinach: 7:00 do 13:00
• 2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo
• 3) praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy (I piętro) lub pocztą na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy (ul. Kolejowa 5, 13–100 Nidzica) z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referent/Referentka ds. administracyjno- gospodarczych" w terminie do dnia 21.07.2026 r. do godz. 15:30. Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres mops@nidzica.pl, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu określonego ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Podany termin dotyczy także ofert nadesłanych pocztą – decyduje data wpływu do MOPS w Nidzicy.

Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Nidzicy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Przebieg postępowania w sprawie naboru

• 1) postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 2) nabór zostanie przeprowadzony w następujących etapach:
• 1. I etap – weryfikacja dokumentów pod względem formalnym
• 2. II etap – test kwalifikacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna
• 3) postępowanie kwalifikacyjne zostanie przeprowadzone przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Dyrektora MOPS w Nidzicy odrębnym zarządzeniem
• 4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.nidzica.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy.

Informacje dodatkowe

Oferowane wynagrodzenie: 4.970,00 zł – 5.200,00 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny w wysokości: 1.000,00 zł brutto

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru.

Klauzula informacyjna (RODO)

• 1) Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nidzicy w imieniu którego działa Dyrektor Ośrodka, ul. Kolejowa 5, 13-100 Nidzica. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 89 625 29 14 adresu e-mail: mops@nidzica.pl.
• 2) Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor ochrony danych z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e – mail: iod@mops.nidzica.pl
• 3) Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy
• 4) Podane dane będą przetwarzane na podstawie art 6 ust 1 lit. a, b i c oraz 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Dz.U. UEl119 z 4.05.2016r.) w celu realizacji uprawnień i obowiązków pracodawcy wynikających z odrębnych przepisów
• 5) Dane przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów do jakich zostały zebrane
• 6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, żądania usunięcia Pani/Pana danych na zasadach określonych w art. 17 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz do przenoszenia Pani/Pana danych
• 7) Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych naruszać będzie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy
• 9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Nidzica, 07.07.2026 r.

Dyrektor MOPS w Nidzicy

Barbara Kucharska

Załączniki

• INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Referent/referentka ds. administracyjno - gospodarczych.docx
• LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Referent/referentka ds. administracyjno - gospodarczych.doc
• Ogłoszenie.pdf
• oświadczenie.odt